雇用形態:正社員
職種:総務、一般事務、総務事務
本部・総務部門のメンバーとして、
会社運営を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。
決められた事務作業だけではなく、
各部署からの依頼や社内の状況に応じて、
さまざまな業務に携わっていただきます。
【具体的には】
・各種データの入力、管理、集計
・Excel/Googleスプレッドシートを使用した資料作成
・社内資料、各種書類の作成・管理
・備品、社内設備などの管理
・社内外との電話・メール対応
・各部署からの問い合わせ対応
・本部内の庶務、事務業務
・業務フローの改善、効率化
・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務 など
最初からすべてをお任せするわけではありません。
経験やスキルに合わせて、できる業務から少しずつお任せしていきます。
「この作業、もっと効率化できそう」
「この資料はこうした方が分かりやすいかも」
そんなちょっとした気づきを活かせる仕事です。
ExcelやGoogleスプレッドシートを使った経験があれば、
バックオフィス業務の経験が浅い方も歓迎!
これまでの経験を活かしながら、
PCスキルや業務改善スキルを身につけたい方にもおすすめです。
\\この仕事のアピールポイント//
◎幅広いバックオフィス業務に携われる
総務・事務・データ管理など、幅広い業務経験を積むことができます。
◎Excel・スプレッドシートのスキルを活かせる
基本操作だけでなく、関数やデータ集計などのスキルも実務で活かせます。
◎「もっとこうしたい」が歓迎される環境
業務の効率化や仕組みづくりなど、自分のアイデアを活かせます。
◎AIツールの活用も歓迎
ChatGPTなどのAIツールを活用した業務効率化・改善提案も大歓迎です。
◎学歴不問
これまでの経験やスキル、仕事への姿勢を重視しています。
学歴不問/事務経験が浅い方も歓迎!
【こんな方を歓迎します】
・一般事務、営業事務、総務などの経験がある方
・ExcelやGoogleスプレッドシートを使った経験がある方
・PCを使った事務作業が得意な方
・データ入力や資料作成が好きな方
・分からないことを自分で調べたり、試したりできる方
・新しいツールや仕組みを試すことに抵抗がない方
・「もっと効率よくできないかな?」と考えることが好きな方
・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
・事務スキルをさらに伸ばしたい方
・バックオフィスの仕事に幅広く携わりたい方
【以下のスキル・経験がある方は特に歓迎】
・Excel/Googleスプレッドシートの実務経験
・COUNTIF/COUNTIFS/SUMIF/SUMIFSなどの関数
・データ集計・管理の経験
・Excelを使った資料作成
・VBA・マクロの知識、実務経験
・ChatGPTなどのAIツールを業務で活用した経験
総労働時間:1ヶ月あたり168時間
勤務時間:10:00~19:00(実働8時間、休憩1時間)
週休2日制
※基本土日祝が休日ですが、稀に土曜日に出勤となる場合があります。
【その他休暇】
・夏季休暇
・年末年始休暇
・バースデー休暇
・慶弔休暇
・GW休暇
〒1620814東京都新宿区新小川町
JR中央・総武線、東京メトロ東西線・有楽町線・南北線、都営大江戸線
「飯田橋駅」より徒歩6分
東京メトロ東西線「神楽坂駅」より徒歩9分
「飯田橋駅」より徒歩6分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 20万8400円 〜 23万7000円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり4万6600円 〜 6万3000円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
※給与の金額はスキル・経験を考慮して決定します。
【交通費】
・交通費(上限2万円)
【その他手当】
・役職手当(下限3万円)
・住宅手当
・子供手当
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・交通費支給
・住宅手当
・引越し補助
・社宅制度
・社員食堂
・ネイル無料
・副業OK
・時短勤務制度
・社員旅行
・キャリア相談制度
・部活動
・誕生日プレゼント
・社内健康診断
・リフレッシュ休暇
・子供手当
・その他お祝い金
・優秀者食事会 など
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
屋上に喫煙スペースあり