NAVISでは、企業様の採用課題を解決するため、
求人広告・人材紹介・採用コンサルティングなど
幅広いHRサービスを提供しています。
今回募集するのは、採用活動を支える「採用事務スタッフ」。
応募者情報の管理や面接日程の調整、求人情報の更新など、
企業の採用活動が円滑に進むようバックオフィスからサポートしていただくお仕事です。
事務業務が中心ですが、
応募者対応や社内メンバーとの連携も多く、人と関わりながら働けるポジションです。
≪具体的には≫
◎応募者情報の管理
⇒応募者データの入力や更新、選考状況の管理を行います。
◎面接日程の調整
⇒応募者と企業担当者のスケジュールを確認し、面接日程の調整を行います。
◎電話・メール対応
⇒応募者からのお問い合わせ対応や、面接案内などを行います。
◎スプレッドシートなどのデータ入力
⇒採用に関する各種データ入力を行います。
◎社内メンバーとの連携
⇒応募状況や進捗状況を共有し、採用活動をサポートします。
《業務に慣れてくれば…》
求人情報の更新・管理や、SNSの更新サポートもお任せいたしますので、
幅広い経験が積める環境です！
【働く魅力】
✅未経験から採用業務に携われる
採用や人材業界の知識を身につけながら成長できます。
✅事務スキルが身につく
データ管理や資料作成など、実務で活かせる事務スキルを習得できます。
✅人と関わる事務職
黙々とした入力業務だけではなく、応募者対応や社内連携もあるためやりがいがあります。
✅働きやすい環境
年間休日125日以上、完全週休2日制（土日祝休み）。
プライベートとの両立もしやすい環境です。
【必須条件】
・基本的なPCスキル（Excel、Googleスプレッドシートなど）
・メールやチャットでの対応に抵抗がない方
・正確にデータ入力や事務作業を進められる方
【歓迎スキル】
・事務職の経験
・営業事務や一般事務の経験
・採用アシスタントや人事事務の経験
・Google Workspaceの利用経験
・ビジネスシーンでのLINE、Chatworkなどチャットツールの利用経験
【こんな方にピッタリ】
◎事務職として長く活躍したい方
◎コツコツ正確な作業が得意な方
◎人をサポートすることが好きな方
◎チームで協力しながら仕事を進めたい方
◎採用や人材業界に興味がある方
◎ワークライフバランスを大切にしたい方
性別の条件と理由：女性歓迎（ポジティブアクション）
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
勤務時間：10時～19時（うち休憩1時間）
残業はほぼありません！
完全週休2日制(土日祝休み)
年間休日125日以上
GW、お盆、年末年始の長期休暇ももちろんあります。
その時期に海外旅行に行っているメンバーも多いです♪
目黒駅徒歩8分、不動前駅徒歩7分
基本給：月給 22万円 〜 25万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
【福利厚生】
・交通費支給（月25,000円まで）
・昼食手当(1日1,000円)※規定あり
・PC支給
2025年4月にオフィス移転したばかりの新オフィスです！
お客様先へ伺うことはほぼありませんので、
ファッションや、髪型、ネイルなどは、個人の自由にお任せしております！
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
選考ではあるものの、
応募者の方の人となりを知りたいので、
普段通りのファッションで
参加いただいて全く問題ありません！
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面接は原則1回！
※人によって2回の場合もございます。
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応募から内定までは2週間程度を予定。
入社時期が未定の方も柔軟に応じます！
全社員との風通しがよく、
もちろん代表との距離感もすごく近いです！
社内の雰囲気をみて
入社を決めてくれた社員も多いので、
ぜひその雰囲気を味わってください！
