請求書作成、入金確認、契約書類の管理などを担当する事務スタッフを募集します。
事務は2名体制です。
入社後すぐに、すべての業務を一人で任せることはありません。
まずは、電話応対、書類確認、入力業務、請求・入金管理の補助などから始めます。
業務の流れを覚えながら、少しずつ担当できる業務を増やしていきます。
【主な業務内容】
・請求書の作成、請求管理
・入金確認、入金管理
・契約書類の管理
・マニフェストの作成
・電話応対
・浦和工場、川越工場への業務依頼
・その他、事務業務全般
マニフェストなど、聞き慣れない書類もありますが、決まった流れに沿って作成していく業務です。
化学製品やマニフェストに関する知識は、入社後に実務を通じて覚えていければ問題ありません。
Excelは、SUMやAVERAGEなどの基本的な関数が分かる程度で大丈夫です。
難しい関数や高度なPCスキルは必要ありません。
事務処理だけを黙々と行う仕事ではなく、社内や工場と確認を取りながら進める業務があります。
そのため、PCスキルの高さよりも、必要な確認をしながら丁寧に仕事を進められる方を歓迎します。
日興化成株式会社は、昭和31年設立以来、石油製品・化学工業薬品等の再生・リサイクルを中心とした事業を手掛けてきた会社です。
未経験でも応募できる理由
未経験の方も応募できます。
入社後は、電話応対、書類確認、入力業務、請求・入金管理の補助などから始めます。
最初から、請求、入金管理、契約管理、マニフェスト作成などをすべて一人で担当するわけではありません。
事務は2名体制です。
不明点は現在の事務スタッフに確認できます。
内容によっては、担当営業や営業部長にも確認できます。
業界経験や専門知識よりも、分からないことをそのままにせず、確認しながら進める姿勢を重視します。
未経験の方も応募できます。
【必要なスキル】
・基本的なPC入力ができる方
・ExcelでSUM、AVERAGEなどの基本関数が使える方
・電話応対に抵抗がない方
【このような方に向いています】
・確認しながら仕事を進められる方
・書類や数字を丁寧に扱える方
・社内の人と連携しながら仕事を進められる方
・分からないことをそのままにせず、確認できる方
・長く働ける事務職を探している方
事務経験がある方はもちろん歓迎しますが、業界経験は問いません。
人とやり取りしながら、正確に事務処理を進められる方を重視します。
総労働時間：1週あたり40時間
8:30～17:30
※第1土曜日または第3土曜日は出勤があります。
※第5土曜日がある月は、第5土曜日も出勤があります。
※土曜日の勤務は16:00までです。
土日祝休み
※第1土曜日または第3土曜日、第5土曜日は出勤の場合があります。
年間休日110日程度
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
有給休暇は事前に相談しながら取得しています。
私用や予定に合わせて有給を利用している社員もいます。
西浦和駅から徒歩10分
基本給：月給 20万8000円 〜 22万8000円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
月給20万8,000円～22万8,000円＋精勤手当＋交通費
【内訳】
・基本給：150,000円～170,000円
・奨励金：23,000円
・住宅手当：35,000円
【別途支給】
・精勤手当：出勤日ごとに1日2,000円
・交通費支給
【月収例】
月20日勤務の場合
月収24万8,000円～26万8,000円程度
内訳：月給20万8,000円～22万8,000円＋精勤手当4万円
【福利厚生】
・昇給あり
・賞与あり
・社会保険完備
・退職金制度あり
・中退共加入
・交通費支給
・車通勤可
・有給休暇あり
・夏季休暇あり
・年末年始休暇あり
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
■ 応募・選考の流れ
ご応募から内定まで、シンプルで分かりやすい流れです。
① 必要書類のご提出
・履歴書
・職務経歴書
② 書類選考
ご提出後、できるだけ早く結果をご連絡します。
③ 面接（1回）
堅い雰囲気ではなく、
働き方や不安な点を確認する場と考えています。
④ 内定
早ければ、ご応募から1週間以内に内定が決まるケースもあります。
■ 職場見学について
・職場見学は随時受け付けています。
「実際の雰囲気を見てから応募したい」
「どんな働き方か確認したい」といった理由でも問題ありません。
・選考とは別に、見学だけでも歓迎しています。
「まずは話を聞いてみたい」という段階でも大丈夫ですので、
お気軽にご連絡ください。
