営業アシスタント 残業月10時間程度/年間休日127日/駅近/転勤なし!/4月など早期入社が可能!
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
ずっと続けていくために、「働きやすさ」はマストです。
「腰を据えて働きたい」と思うなら、働きやすい環境かどうかは気になるポイント。当社の営業アシスタントなら、ムリなく活躍できる環境が整っています。例えば…
当社の年間休日は127日と、一般的な企業と比べても多い部類。完全週休2日制で土日祝がお休みのため、私生活を満喫できます。さらに残業は月10時間程度と少なく、定時で帰宅できることも多いため、退勤後も自分の時間を大切にできますよ。
今回の募集は、事務未経験の方もチャレンジ可能。簡単なPCスキルがあれば、営業アシスタントとしての経験は問いません。時間をかけて育てていくので、安心して飛び込んできてください。
創業以来、80年以上の歴史がある当社。大手企業や官公庁、教育機関とも、長年お取引を続けてきた実績とノウハウがあるため、安定した基盤を築いています。
そんな当社で、長期的に会社を支える人材として、あなたも活躍しませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業アシスタント 残業月10時間程度/年間休日127日/駅近/転勤なし!/4月など早期入社が可能!
【仕事内容】
営業アシスタントとして、電話やメール対応のほか、見積書の作成、発注業務などのバックオフィス全般をお任せします。取引先は一般企業や官公庁、学校など。営業の業務をサポートしましょう。内定から最短1〜2週間で入社が可能です。
<主な業務>
営業の代行として電話やメールの対応をします。電話は1日10件程度。何度も連絡を重ねるうちに、アシスタント宛に直接依頼が来ることも。直接、取引先の担当者とやり取りすることがあるため、丁寧なコミュニケーションが必要です。
受注した商品の発注を行ないます。基本的には、仕入れ先から直接取引先に届くように依頼。納品日までに時間があるものや、自社に在庫のある商品は、検品、配送対応を行ないましょう。
- 販売管理システムへの入力作業、売掛金消込作業
- 売上確認
- 伝票の発行、郵送対応
- その他事務業務(郵便物受取など)
- フォーマットやフローが整っています!
1946年の創業から多くの企業、官公庁と取引を行なってきた当社。請求書や申込書などはフォーマットが用意されているほか、各種フローも用意しています。アシスタント経験のない方でも、すぐに業務を覚えられますよ。
たとえば、前回の発注と指示されたフォーマットが異なったり、発注数がいつもよりも少なかったり。そんな気付きがあれば、営業に教えてください。確認すると、他の会社のフローと勘違いしていた、なんてことも。鋭い気付きと丁寧な心配りが喜ばれる環境です。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
<職種・業種・社会人未経験、第二新卒、歓迎!>
※社会人経験やブランク期間はいっさい問いません。離職中の方も歓迎します!
【募集背景】
オフィスのトータルコーディネーターとして、文房具やデスク、椅子などのオフィス用品の卸販売から、システム導入、オフィスの環境整備まで幅広く事業を展開する当社。大手企業をはじめ、官公庁や教育機関とも長年の取引があり、堅調な経営を続けています。
そして、今後もより多くのお客様の声に応えていくため、組織強化を図ることになりました。事務の経験は問いません。未経験の方も丁寧にお教えし、長い目で見て活躍できる人材へと育てていく方針です。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月間の試用期間がありますが、その間の給与・待遇・雇用形態は変わりません。
【勤務地】
本社/大阪府大阪市中央区徳井町1-1-2
※転勤はありません。
【交通】
大阪メトロ谷町線・中央線「谷町四丁目駅」より徒歩2分
【勤務時間】8:45〜17:30(実働8時間/休憩45分)
※残業は月10時間程度です。残業が発生した場合は、15分の休憩があります。
【給与】
月給22万7000円〜25万8000円+賞与年2回
※経験やスキルを考慮し、支給額を決定します。
※上記の金額には、みなし残業代(月20時間分/3万0400円〜3万4600円)を含みます。20時間を超える残業が発生した場合、別途時間外手当を全額支給します。
【休日休暇】
<年間休日127日>
完全週休2日制(土、日)
祝日
夏季休暇(3日)
年末年始休暇(5日)
慶弔休暇
有給休暇
産前産後休暇
育児休暇
【福利厚生・待遇】
昇給年1回(8月)
賞与年2回(6月、12月)
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
交通費(全額支給)
時間外手当(みなし残業時間超過分)
役職手当
職能手当
退職金
社内分煙
社員旅行
資格支援制度
私服勤務OK
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
同社はオフィス用品の販売のほか、オフィスデザインや内装工事まで、オフィスに関わるあらゆる事業を手がけています。取引先は一般企業をはじめ、官公庁や教育機関も多いそう。なぜそのような取引が実現できているのでしょうか。
もともとは1軒の文房具店からスタートしたという同社。本社の近辺には官公庁の建物が多く、取引先の要望に柔軟に対応し続けてきたそう。その結果、ニーズを聞き出し、オフィスに関わる事業を拡大することができたのだといいます。新規顧客の獲得には時間を割かず、何十年もの実績がある取引先に対し、ニーズに合った商品の提供が出来ているとのお話でした。
そして現在は、オフィスの移転や改装、システム開発などの大型案件も担当。オフィスのトータルコーディネートを実現することで、オフィス用品の専門商社として以上の価値を提供できているそうです。基盤の安定した同社でなら、長く働けると感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 売上に貢献できた時の嬉しさ
長くお取引のあるお客様からは、コピー用紙やインクなどの消耗品について、一定期間で追加発注の連絡をいただきます。営業を介さず、お客様と直接やり取りをすることもあるのですが、その際に「そういえば、コピー機の調子が悪くて…」などとニーズを聞き出せるチャンスも。その内容を営業に伝えると、後日「受注になりました!」と感謝の報告を受けることがあります。大きな金額の取引に関わり、営業の受注に貢献できたときには、達成感を感じられるでしょう。
【厳しさ】 丁寧な対応が求められます。
官公庁の取引も多い同社。細かい規定が多く、対応の一つひとつに細心の注意を払う必要があります。取引先ごとにフォーマットが用意されていますが、市役所、区役所、納品書、請求書など、その種類は膨大。はじめはフォーマットを見つけるまでの時間もかかりそうです。
また、前回の請求書と比較して違いがあれば、営業の伝達ミスの可能性も。請求書が異なると、受付が受理されないため、修正をする必要があります。修正の間に受付時間を過ぎてしまえば、翌月の支払いに切り替わってしまうそう。業務量を増やさないためにはもちろん、売上が翌月の計上にならないためにも、変化に敏感であることが求められる仕事であるといえます。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】営業のサポートとして、コミュニケーションを取って協力できる方が求められます。人のお世話をするのが好きな方、自分から積極的に手伝えることを探しにいける方は向いています。
【向いてない人】時には営業や取引先から「緊急で対応してほしい」と連絡が来ることも。柔軟に優先順位をつけて業務にあたる必要があります。決めたスケジュールの通りに動きたい方、臨機応変な対応が出来ない方は向いていません。
