仕事内容:
【募集背景】
「DMM 生成AI CAMP 学び放題」は、生成AIの実践的な学びを届けるサブスクリプション型AI教育サービスです。
✅サービスサイト:https://genai.dmm.com/
法人からのお問い合わせと導入企業の増加にともない、見積・契約・請求まわりの事務や案件情報の管理といったサポート業務が広がっています。
本ポジションでは、営業メンバーが提案と顧客対応に集中できる環境を、正確かつスピーディーな業務遂行で支えていただける方を募集します。
【仕事内容】
法人向け事業の営業アシスタントとして、営業担当をサポートする事務・調整業務全般を担っていただきます。
- 見積書・契約書・請求書などの各種書類の作成、送付、社内申請
- 受注処理・請求処理・入金確認などの一連の事務対応
- SFA/CRM(HubSpot等)への商談・顧客情報の入力および管理
- 提案資料・サービス紹介資料の更新・体裁整備
- 見込み顧客リストの作成・整備、企業情報のリサーチ
- 契約・請求に関する社内申請の進行管理、関連部門との調整
- セミナー・イベントの事務局業務(申込対応・参加者リスト管理・案内連絡等)
アピールポイント:
\こんな方を求めています!/
- 正確さを大切にできる方 — 金額や契約に関わる書類を、丁寧に確認しながら進められる方。
- レスポンスが速い方 — リモート環境でも、確認や連絡をこまめに返せる方。
- 段取りを自分で組める方 — 複数の依頼を抱えても、優先順位をつけて期限内に収められる方。
- 改善提案ができる方 — 言われた通りにこなすだけでなく、より早く正確にする方法を考えられる方。
求める人材:
【必須要件】
- 営業事務・営業アシスタント・一般事務いずれかの実務経験(1年以上/業界不問)
- Excel・Googleスプレッドシートの実務利用経験(関数・ピボットテーブル等の基本操作)
- 正確かつ期限を守って業務を遂行できること
- 社内外の関係者と円滑にやりとりできるコミュニケーション力
- Slack等のチャットツールを用いたリモートでの業務経験
- 生成AIツール(ChatGPT・Claude・Gemini等)の日常的な業務活用経験
【歓迎要件】
- SFA/CRM(HubSpot・Salesforce等)へのデータ入力・管理の経験
- 電子契約サービス(クラウドサイン等)や会計・請求システムの利用経験
- IT・SaaS・教育サービス業界での営業事務経験
- セミナー・展示会など、イベント事務局業務の経験
- 定型業務のマニュアル化・効率化に取り組んだ経験
- 生成AIを活用した資料作成・議事録作成・データ整理の経験
勤務時間・曜日:
週20〜30時間程度
勤務地:
フルリモート
給与:
報酬形態については、エントリー時または面談時にご案内させていただきます。
その他:
選考フロー
①書類選考(履歴書と職務経歴書をご準備ください)
②面談1~2回程度
③オファー
雇用形態: 業務委託
職歴:
- 営業事務・営業アシスタント・一般事務いずれかの: 1年 (必須)
- 生成AIツール(ChatGPT・Claude・Gemini等)の業務活用: 2年 (必須)