雇用形態：正社員
職種：秘書
■職務詳細
秘書チームの一員として、社長の秘書業務および社長室内の業務補助などを担当いただきます。
＜秘書業務＞
・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
※社長は法律事務所の代表も務めているため、
当社内調整のほか法律事務所代表室との連携が必要になります
・来客対応、電話対応
・出張、会食、手土産等手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配 など
■ポジションの魅力
社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど幅広い業務を担当するため、
部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。
社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。
■募集部門の紹介
社長室は代表を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。
この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。
特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。
一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。
これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。
現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。
チーム制で互いに相談できる環境ではありつつも、少数精鋭の体制だからこそ一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。
■必須条件：
・秘書経験（目安として3年程度以上）
■歓迎条件：
・秘書検定資格
・社長秘書や役員秘書のご経験
【社会人経験年数】
3年～20年
【学歴】
設定なし
【転職回数】
不問
年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・45歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
【勤務時間】
労働時間区分：フレックスタイム制（フルフレックス）
標準的な勤務時間帯：10:00～19:00
休憩：60分
時間外労働：有
【時短勤務】
なし
【勤務時間タイプ】
フレックス制（コアタイムなし）
【年間休日日数】
121日
【休日・休暇】
完全週休2日制(土日祝)
年間有給休暇：10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の日数となります）
育児休暇取得実績あり
夏期休暇（取得年度の6月末在籍3日、7月末在籍2日、8月末在籍1日付与）
年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務（育児・介護）
〒1040061東京都中央区銀座
銀座1丁目駅
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 28万150円 〜 43万5868円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり9万8600円 〜 15万3300円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
【給与・待遇】
想定年収：454万円～707万円
月給：378,750円～589,168円
月額(基本給)：280,150円～435,868円
※固定残業手当は月、45時間0分、98,600円～153,300円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給
※上記は想定の為、現職給与を加味し、オファーします
※上記固定残業手当は「裁量労働手当」の名称で支給
※上記基本給から確定拠出年金の拠出等が可能
【賃金形態】
月給制（定額手当なし、みなし残業代あり）
試用・研修期間：３ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
【福利厚生】
通勤手当：有 住宅手当の支給対象者には通勤費の支給はありません。
住宅手当：有 会社と自宅の直線距離が2km未満の社員に上限3万円
健康保険：有
厚生年金：有
雇用保険：有
労災保険：有
教育制度/資格補助：外部勉強会費用補助／書籍購入制度
