【オリンパスについて】
1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。世界をリードするメドテックカンパニーとして、私たちは医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。
オリンパスは「私たちの存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。
5つのコアバリュー「Patient Focus(患者さん第一)」「Integrity(誠実)」「Innovation(イノベーション)」「Impact(実行実現)」「Empathy(共感)」は、私たちが患者さんの安全や品質を最優先するグローバル・メドテックカンパニーとして成長していくための指針です。
職務内容/Job duties
【組織について】
Internal Audit部門は、グループ全体のリスクを独立した立場から評価し、経営への提言を通じてガバナンス強化を推進する組織です。本部門は、業務監査(Operational Audit)、IT監査、財務・内部統制監査などの専門チームで構成されていまます。
監査対象は日本だけではなく、海外拠点や各リージョンを含むオリンパスグループ全体です。各リージョンのInternal Auditチームと連携しながら、グローバル共通の監査品質向上や監査手法の高度化にも取り組んでいます。
【本ポジションのミッション】
本ポジションは業務監査チームのDirectorとして、オリンパスグループ全体を対象に、グローバルレベルでリスクを先回りして特定・評価し、経営層への改善提言を通じてガバナンス強化と企業価値向上を推進することがミッションです。
単に監査を実施するだけではなく、リスクベースで監査テーマを企画・推進し、各リージョンや関係部門と連携しながら、監査機能そのものの高度化をリードしていただくことを期待しています。
【職務内容】
(雇入れ直後 / Immediately after hiring)
様々な部門や各リージョンの内部監査チームと連携しながら、複雑な監査や企業のリスクおよび統制環境の評価を実施する上級職です。また、Internal Audit部門の戦略的かつ長期的な活動の遂行もサポートいただきます。本ポジションでは、対象分野の専門家を活用・育成し、その分野や機能における新しいスキル、技術、プロセスの開発に貢献し、組織全体の目標達成を支援することを職務としております。
■主な業務内容
1.リスク評価・監査計画の策定
・事業戦略、経営環境、規制動向を踏まえたオリンパスグループ全体のリスクの把握
・リスクベースの年間監査計画および個別監査計画の策定
・監査目的、対象範囲、評価項目、実施方法の設計
2.監査の実行・改善提言
・M&A、Operations(製造・業務プロセス)、Supply Chain、ESGなど、経営上重要なテーマを対象とした業務監査の実施
・必要に応じて財務、J-SOX、コンプライアンス領域の監査への参画
・業務プロセス、内部統制、データ分析を通じたリスク評価
・改善提言およびフォローアップ
3.経営層・被監査部門への報告と改善推進
・監査結果、リスク、経営への影響を整理した監査報告書の作成
・経営層、事業責任者、グローバル内部監査チームへの報告
・被監査部門との是正措置の合意形成および改善状況のフォローアップ
・インシデントや重要経営テーマに関するアドバイザリー支援
4.チームマネジメント・監査機能の高度化
・メンバー3名のマネジメント、業務アサイン、進捗・品質管理
・メンバーへのレビュー、コーチング、人材育成
・業務監査スキル向上プロジェクトをリードし、監査手法の標準化やナレッジ共有を推進
・ダイレクトレポートに限らず、他監査チームや関連部門とも連携しながら、内部監査部門全体のケイパビリティ向上を推進
・KPIを活用した継続的な改善活動および内部監査部門の戦略・方針の実行
(変更の範囲 / Scope of change)
会社の定める業務
Business as defined by the company
【職務の魅力】
・オリンパスグループ全体を対象としたグローバル監査に携わり、各リージョンのInternal Auditチームと協働できます。
・CEO、監査委員会、取締役などと直接コミュニケーションを取りながら、経営に近い立場で監査・改善提言を行えます。
・M&A、Operation、製造、ESG、SCM、など、経営上重要なテーマを対象とした業務監査をリードできます。
・リスク評価、監査計画、監査実施、改善提言、フォローアップまで一気通貫で担当できます。
・監査組織の標準化、人材育成、監査手法の高度化を通じて、オリンパスグループ全体のInternal Audit機能強化に貢献できます。
【採用人数】
1名
【必須要件】
■経験
・監査、内部統制、経理、財務の実務経験10年以上
・グローバル企業でのマネジメント経験5年以上
■言語
・日本語・英語ともにビジネスレベル以上(会議対応、資料作成・レポーティングが可能なレベル)
■スキル
・Excel/Audit Programs等のデータ分析ツールや手法に精通していること
【歓迎要件】
■経験
・監査法人における3年以上の内部監査経験
■資格
・関連する専門資格(CPA、CMA、CA、CIA、MBA)を保有していることが望ましい。
■スキル/知識
・財務監査、業務監査、コンプライアンス監査に関する豊富な実務知識。
・一般に公正妥当と認められた監査基準、IFRS、IIA基準、リスクと統制、監査サンプリングとテスト手法、SOX(またはJ-SOX)要件、リスク管理、規制当局への報告に関する深い理解。
・監査を計画・実行するための大規模データの理解・分析能力
・口頭および書面による効果的なコミュニケーションおよび交渉スキル
・高い分析能力と問題解決能力、新しい概念やトピックを習得するための敏捷性と適応力
・問題や状況を評価し、解決策を特定し意思決定するチェンジマネジメント能力
・リーダーシップ、チームワーク、協調性があること
・独立して仕事をし、仕事の優先順位を柔軟に決め、細部にまで注意を払うことができる
【選考フロー】
本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
書類選考→適性検査(性格検査)→面接:3回
※面接はオンラインまたは対面(新宿サテライトオフィス)での実施です
【雇用形態】
正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)
【勤務時間】
8:45〜17:30 (休憩:昼45分)
標準労働時間8時間
※時短勤務制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり
〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます
・時間外労働(平均残業時間):20時間程度/月
・在宅勤務:在宅勤務中心であり、業務の状況とご本人の裁量によってフレキシブルに在宅を選択できます。現在は新宿と八王子に週1回いずれかに出社予定。
【休暇・休日】
・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)
・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。
※その他制度や詳細については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/csr/social/inclusion/japan/?page=csr
https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr
【手当/制度】
通勤手当、在宅勤務手当 など
社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)
確定給付企業年金、確定拠出年金
【福利厚生】※記載の福利厚生については各種規定、条件がございます。
詳細については以下をご覧ください。
https://www.olympus.co.jp/recruit/workstyle/benefit/
https://www.olympus.co.jp/csr/social/health-management/?page=csr
【勤務地】
(雇入れ直後)
■グローバル本社(東京都八王子市石川町2951)
働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。
*雇用契約はグローバル本社にて締結します。
【受動喫煙対策】事業場内禁煙
(変更の範囲)
会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む)