【必須資格・経験】
・広報(社内広報も可)もしくは秘書経験
・何らかの事務経験
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受付・事務職【福岡】最先端研究を“現場で支える” 〈受付+事務+広報を担う“ハイブリッド事務〉
【仕事内容】
ライフサイエンス・バイオ分野に特化したスタートアップ支援および賃貸型研究施設の受付・事務作業をお任せします。
【具体的には】
・受付、案内業務
・利用者のオリエンテーション
・支払い・請求業務
・稟議起案
・SNS更新・イベント告知
・施設管理(清掃、整理)
・その他庶務業務
【働きがい】
自分の業務の「得意」に特化できる環境です。 社員同士の距離感もほどよく、協力体制もあります。
「社員全員が各々の興味に基づいてスキルを伸ばし、高いレベルで様々なスキルを持った集団でありたい」と多くの取り組みを実施していますので、“仕事を通した成長”ができます。
【入社後お任せする仕事】
入社後2週間~1ヵ月程度の研修を行います。
個人での教育制度も充実しており各種業務スキル修得研修、階層別研修、資格取得奨励制度等を用意しています。
【雇用形態】
★正社員登用あり■雇用形態:契約社員■雇用期間:雇用期間1年■契約の更新:あり (更新の判断軸:勤務成績、態度により判断、更新の上限:あり 更新の上限詳細 通算契約期間の上限5年
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【年収・給与】
350万円 ~ 499万円
【待遇・福利厚生】
■持株会制度■階層別研修■資格取得奨励制度等■定期健康診断
【勤務地】
福岡県
住所:福岡県福岡市東区馬出3丁目1番1-3号(エフラボ九大病院)
アクセス:福岡市営地下鉄 箱崎線「馬出九大病院前」駅 徒歩5分
【勤務時間】
労働時間制度 固定労働時間制所定勤務時間 09:00~18:00実働時間 8時間休憩時間 1時間時間外労働 あり月平均残業時間 10時間
【休日休暇】
■休日休暇制度:完全週休2日制
■休日休暇:土曜日、 日曜日、 祝日、 夏季休暇、 年末年始休暇、 GW休暇、 産前・産後休暇、 育児休暇、 介護休暇、 特別休暇
■休日休暇詳細:・介護:介護休業:対象家族1人につき最長通算93日間 ・有給休暇:入社年最大10日(入社月に応じて日数を付与します)・夏季休暇:8/13~8/15・年末年始休暇:12/30~1/4
■年間休日:123日
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【選考プロセス】
面接2回
【事業内容・会社の特長】
「同社の使命は福岡地所グループの員としてグループ各社とつながり、グループ全体の産性向上を図ること。」です。
経営・総務・経理・運営の4つの事業部に分かれグループ各社のルーティン業務を括してうことでグループ全体の業務品質向上と効率化を目指しています。
グループ内のシェアードサービス事業を担っており、2022年3月に設立した新しい会社です。
〇ルーティン業務の発掘
福岡地所グループ各社の業務を集約し効率化を図る
〇高品質・高効率
福岡地所グループの一員として高品質・高効率な業務を追求
経理・総務・人事・賃貸管理などの事務処理を集約し、グループ全体の生産性を底上げする役割を持っています。
■総務庶務
■財務経理
■人事労務
■賃貸事業サポート
■商業施設事業のサポート
■建設工事・保守管理事業の事務サポート
■ホテル事業部門の事務サポート
これらをグループ会社横断で集約し、効率化・品質向上を実現しようとする会社です。
経営・総務・経理・運営の4部門に分かれ、福岡地所グループ各社の毎日の事務業務をまとめて処理し、業務品質向上を目指しています。
【募集背景】
組織強化に伴う、増員募集となります。
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