仕事内容:
・修学旅行支援制度に関する申請書類の受付・内容確認
・申請内容の審査および不備確認（学校・旅行会社への確認連絡を含む）
・実施後の実績報告書類の確認・精算業務
・支援金交付に係るデータ入力・管理
・学校・旅行会社からの電話・メールでの問い合わせ対応
・各種資料・報告書の作成補助
・その他、修学旅行支援制度の運営に付随する事務業務
アピールポイント:
当財団は、観光とコンベンション分野を総合的に推進する体制を整えるために発足した「官民一体型」の推進母体（県外郭団体）です。
https://www.ocvb.or.jp/
修学旅行を通して沖縄を訪れる多くの学生に、安心して学びの機会を提供するための大切な業務です。直接旅行に同行する仕事ではありませんが、学校や旅行会社を事務面から支え、修学旅行の円滑な実施をサポートするやりがいがあります。
業務は申請書類の確認や精算事務が中心となるため、これまでの事務経験やPCスキルを活かして活躍いただけます。観光業界の経験がない方でも、業務は丁寧にサポートしますので安心してご応募ください。
「人を支える仕事がしたい」「沖縄の観光や教育に貢献したい」という方のご応募をお待ちしております。
求める人材:
【求める人材像】
・正確で丁寧な事務処理ができる方
・学校・旅行会社との電話・メール対応を円滑に行えるコミュニケーション力のある方
・チームワークを大切にし、責任感を持って業務に取り組める方
・繁忙期でも優先順位を整理し、正確かつスピーディーに業務を進められる方
【必須条件】
・基本的なPCスキル（Word・Excel・Outlook等の基本操作）
・電話・メールによるビジネス対応ができる方
・普通自動車運転免許（AT限定可）
勤務時間・曜日:
- 勤務日：月～金
- 勤務時間：7：30～16：15、8：00～16：45、8：30～17：15、9：00～17：45、9：30～18：15（休憩１時間）
- 週あたりの勤務日数：週5日
- 残業の可能性あり（必要に応じて）
休暇・休日:
- 土日祝休日（週休２日制）
- 年次有給休暇日数 1年度につき20日（年度途中入職の場合は月割り計算をして付与）※1時間単位で取得可能
- 慶弔休暇
- 育児・介護休暇等（要件あり）
勤務地:
- 建物内禁煙、屋外喫煙所あり
- 勤務地は（一財）沖縄観光コンベンションビューロー本社（沖縄産業支援センター内）
- 転勤の可能性なし
アクセス:
車通勤が可能です。駐車場は個人での契約となります（有料）。通勤の際は、安全運転を心掛けてください。
給与:
- 昇給制度あり（前年度実績あり）
- 賞与あり（当財団の規定に準じて支給）
- 通勤手当（当財団の規定に準じて支給）※月途中入社の場合は、翌月からの支給となります。
- 勤務時間に応じた時間外手当支給（法定通り）
待遇・福利厚生:
福利厚生には以下の内容が含まれます：
- 社会保険・労働保険 ※社会保険料は入社月分から徴収が発生します（日割計算なし）
- 交通費支給（上限あり）
- 有給休暇制度あり
- 定期健康診断
【雇用形態】
- 契約期間の定めあり（採用日～令和9年3月31日）
- 契約更新の可能性あり（①本人の能力、勤務成績、勤務態度、②従事する事業の進捗状況、③次年度事業の予算状況により判断）
- 契約更新上限４回、通算５年まで
その他:
- 応募方法：履歴書（写真貼付）、職務経歴書をindeedアップロード（PDF形式）または郵送・持参のいずれかの方法で提出してください。
- 外国籍の方は、在留カード写し（両面）もご一緒に送付ください。
- 郵送の場合、封書には「教育旅行支援担当 応募書類在中」と明記ください。
- 選考方法：①1次審査（書類選考） ②2次審査（面接）※面接日等については、書類選考に通過した方へのみご連絡いたします。
- 書類到着後原則７日以内に選考結果及び面接日時を通知します。
- 類似する業務の実績があれば、詳細を職務経歴書にご記載ください。
- 入職日から３か月間は、試用期間とします。試用期間以降の雇用継続については、契約更新の判断項目に沿って判断します。
- 副業は原則禁止です。
- かりゆしウェアの着用を推奨しています。
雇用形態: 契約社員
給与: 220,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
資格と免許:
