半導体製造装置の受注増加により、業務量が拡大しております。
これに伴い、事務業務および庶務業務の重要性が一層高まっており、組織体制の強化が必要となっております。
また、現在の組織構成を踏まえ、将来的な体制強化および業務の安定的な継続を見据えた人材育成も課題となっております。
つきましては、部門運営を支える一般事務・庶務業務をご担当いただける方を新たに募集いたします。
【ミッション】
拡大する半導体事業に対応し、業務プロセスの円滑な運用と正確な事務対応を通じて、グローバルな事業運営を支える基盤としての役割を担う。
【ビジョン】
変化・拡大し続ける半導体事業を支える基盤として、正確かつ安定した業務運営を実現し、信頼されるバックオフィス機能として部門の持続的な運営を支える。
【職務概要】
半導体事業部門における庶務業務を中心に、部門の円滑な運営を支える各種サポート業務をご担当いただきます。
日々の事務作業や各種手続き、社内外との連絡対応などを通じて、現場メンバーが本来業務に集中できる環境を支えていただくポジションです。
【職務詳細】
■一般事務・庶務業務
電話対応、配布物対応、ファイリングなど、日常的な事務業務全般をご担当いただきます。
■書類・手続き関連業務
請求書・契約書・発注書などの管理、各種申請手続きの補助、および書類の確認・保管業務をご担当いただきます。
■経費・精算関連業務
旅費精算をはじめとした各種経費精算業務をご担当いただきます。
■環境整備・庶務対応
備品管理・発注、オフィス環境の整備など、部門内の働きやすい環境づくりをご担当いただきます。
＜変更の範囲＞将来的に会社の定める全ての業務に配置転換の可能性あり
【入社後の流れ・教育体制】
入社後は、担当者によるOJTを中心に業務を習得していただきます。
まずは基本的な庶務業務やルールの理解からスタートし、徐々に担当範囲を広げていただきます。
具体的には、電話対応や書類管理、経費精算などの定型業務から着手し、先輩社員のサポートを受けながら業務の流れを習得いただきます。
業務に慣れてきた段階で、社内サポート業務や各種手続き対応などもお任せし、無理のないステップで業務理解を深めていただきます。
また、日常的な業務においても周囲のメンバーが適宜フォローを行う体制となっており、安心して業務に取り組んでいただける環境です。
【配属予定のグループについて】
半導体事業部門内のバックオフィス業務を担うグループへの配属を予定しております。
本グループは、事務業務や庶務業務を通じて、部門全体の円滑な運営を支える役割を担っています。
日々の業務では、他部門のメンバーとも連携しながら、書類対応や各種手続き、サポート業務など幅広い業務に対応しています。
和気あいあいとした雰囲気の中で、互いにサポートし合いながら業務を進めており、分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。
チームで協力しながら業務を進める風土があり、安心して働いていただけます。
本ポジションは、半導体事業部門の運営を支える庶務・事務業務を中心に、部門全体の業務が円滑に進むようサポートしていただく役割です。
日々の業務を通じて、現場メンバーから直接感謝の言葉をいただく機会も多く、部門に貢献している実感を得られる点がやりがいです。
また、幅広い業務に携わることで、部門全体の業務の流れを理解しながら、着実に経験を積むことができる点も本ポジションの特徴です。
入社後は、庶務・一般事務業務を中心に経験を積みながら、部門全体の業務内容や流れへの理解を深めていただきます。
その後は、ご本人の適性やご希望に応じて担当業務の幅を広げ、より多くの業務を主体的に担っていただくことを期待しています。
また、日々の業務を通じて社内の関係者との連携機会も多く、部門内で信頼される存在としてご活躍いただくとともに、業務運営を安定的に支える中核メンバーとして成長いただくことを想定しています。
■必須条件
・一般事務または庶務業務のご経験（営業事務、経理事務、貿易事務などのご経験歓迎）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、メールの基本操作）
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
・正確かつ丁寧に業務に取り組める方
■歓迎条件
・電話対応や来客対応のご経験
・請求書処理や経費精算などの事務処理経験
・複数の業務を並行して進めたご経験
半導体事業部門の一般事務・庶務
正社員
月給
22.7万円 〜 36.6万円
当社規定により経験・能力等を考慮し決定します
想定年収：410万円～660万円
賞与：年2回 (7月・12月)
昇給：年1回 (4月)
諸手当：通勤手当（全額）、住宅手当(5,500~28,000円/月 規定に基づく)、家族手当(扶養家族数1人目 17,500円/2人目以降1人につき 6,000円)、時間外手当、営業手当、特殊勤務手当、役職手当 他
＜変更の範囲＞将来的な配置転換に伴う国内・海外事業所への異動の可能性あり
8:30～17:20 (標準労働時間／7時間50分)
※フレックスタイム制度あり（利用部署制限あり、コアタイム10:30～15:20）
※短時間勤務制度あり
完全週休2日制（土・日）、祝日、特別休暇（年末年始、夏季休暇ほか）、慶弔休暇、リフレッシュ休暇 など
年間休日129日（昨年度実績）
有給休暇：初年度20日 ※4月入社の場合 他に保存有給休暇制度あり
制度：退職金、企業年金、社員預金、従業員持株会、各種財形貯蓄、ジョブリターン制度、育児･介護休業 など
施設：独身寮、各種社宅、社員食堂、スポーツホール、保養所、提携リゾート施設 など
