~「いつも助かるよ、ありがとう!」そんな言葉が嬉しいオフィスサポート業務~
介護・医療現場を支える最先端のAIシステムを開発しているIT企業で、オフィスを支える「総務・事務」をお任せします。
難しい専門知識は不要です。周りのメンバーが気持ちよく働けるよう、細やかな気配りでサポートしてくださる方を募集しています!
■具体的には…
・来客や電話の窓口対応
・オフィスの美化、整理、備品(文房具など)の在庫管理・発注
・郵便物や宅急便の発送、切手の管理
・貸出機材のお申し込み窓口(お申込書の授受、メールでのご連絡)
・かんたんなPC作業: テンプレートを活用した見積書の作成、メール送付
・イベントのお申し込み手続き、イベント機材の発送手配、返却された機材の確認
・営業商談時のオンラインデモンストレーションのサポート
■職場の雰囲気・環境
\堅苦しさは一切ありません!/
東証プライム上場「エーザイ株式会社」のグループ会社としての安定感がありつつ、社内はIT企業らしくとってもフラット。
コミュニケーションはチャット中心で、「ちょっと聞きたいこと」もチャットで気軽に相談できます。
\30〜40代が活躍中/
同じ世代のスタッフも多く、お互いの家庭事情を理解し合える環境です。
いきなり全ての業務をお任せすることはありません。あなたのペースに合わせて、一つずつ丁寧にお教えします。
私たちの仕事は、単なるルーチンワークではありません。
「備品が使いやすく整っている」「郵便がスムーズに届く」……そんな当たり前の快適さを支えることで、スタッフから「いつもありがとう!」と感謝される瞬間が、何よりのやりがいです。
■企業での事務経験がある方(高卒以上)
(雇用形態や経験年数、業界は問いません。「過去に数年間、事務の仕事をしていた」など、長めのブランクがある方も大歓迎です!)
■基本的なPC操作ができる方
(Excelの簡単な表入力や、Wordでの文書作成など、過去の実務でPCを使用していた方を想定しています)
■チャットでのやり取りに抵抗がない方
社内ではSlackなどのチャットツールを使用します。普段スマホを使っている方ならすぐに慣れていただけるシンプルなツールです♪
\こんな方を歓迎します♪/
・総務やアシスタント業務の経験がある方
(備品管理や来客対応など、幅広いサポート業務のご経験がそのまま活かせます!)
・「誰かの役に立ちたい」という気持ちがある方
(自分の業務だけでなく、周りの状況を見て「何か手伝いましょうか?」と声をかけられるホスピタリティを重視しています)
・チームでの連携を大切にできる方
(困ったときはお互いさま。相談しながら進めるのが好きな方にピッタリです)
【勤務時間】
◇ 9:00~15:00(終了時間のみ相談可)または10:00~16:00
◇ 6時間超勤務の場合は休憩あり(1時間)
◇ 残業なし
【勤務日数】
◇ 週3日~5日(曜日選択可)
【休日】
◇ 土日祝・年末年始
JR京葉線「海浜幕張」駅 徒歩5分
基本給:時給 1300円 〜 1500円
※交通費全額支給
【福利厚生】
◇ 社会保険完備(勤務条件に応じ法定通り適用)
◇ 交通費全額支給
◇ 有給休暇(法定通り付与)
◇ フリードリンクあり
◇ 冷蔵庫・電子レンジ完備
30~40代が多く、落ち着いた社風です。
シーンとした雰囲気は一切なく、近くの席の人と気軽に会話を楽しめる環境です。
仕事の話はもちろん、時にはプライベートの相談も…。堅苦しさはありません。リラックスして働けます。
喫煙所:喫煙所あり(屋内)
メッセージのやりとりにて履歴書をお送りいただきます。ご準備をお願いいたします。