◆営業担当を支えるお仕事です◆
✅受発注が中心の事務のお仕事
✅英語力や事務経験が活かせる！
✅土日祝休み、年間休日は125日！
✅裁量をもって働ける環境です
食品メーカー・問屋などに果実加工品や製菓・製パン材料などを卸している当社。
今回募集するのは、受発注や貿易事務を担う選任事務スタッフです。
あなたにおまかせしたいのは、主に取引企業からの注文への事務対応業務です。
お客様と製造元であるメーカーとの間に立って、商品がスムーズに届くように手配する手伝いをお願いします。
「これまでの事務経験を活かして主体的に働きたい」
「英語力を活かして、貿易関連の業務にもチャレンジしたい」
「ブランクはあるが、これまでの社会人経験を活かして、また働きたい！」
そんな方にピッタリのお仕事です。
＜お仕事内容＞
受発注を中心とした営業事務と、フィリピンからの輸入に伴う貿易事務をお任せします。
※マニュアルや専用のシステムがありますし、業務のレクチャーもしっかり行います。
※基本的な業務引継ぎ後は、ご自身のペースで業務を進めていただけます。
＜お仕事の流れ＞
▶発注：食品メーカー・問屋からFAXやメールで発注依頼が届きます。
※問屋からの注文フォーマットは多岐にわたります。届ける日時・場所だけが記載されている場合は、問屋に確認をとったり、発注先メーカーが不明な場合は、過去の注文履歴を見て注文内容を把握します。
▶発注書作成：届いた発注依頼を基に、製造元メーカーに商品を手配する発注書を作成します。
▶発注依頼：発注書が完成したらFAXを送信して発注依頼します。FAX送信後は、再度最初に届いた発注依頼とメーカーに送った発注書を見比べ、間違いながないかを確認します。
＜その他に発生するお仕事＞
■問い合わせへの対応
日々、「商品が届いていない」、「どうしても〇日までに届けてほしい」など問屋から様々な調整依頼が入ってきます。その都度、メーカーや運送会社に発送時期などを確認して調整を行っていきます。
■書類作成
1週間に２～３回、注文に応じた納品書の作成・発送業務があります。また、月に3回ある請求締切日に合わせて請求書の作成・発送も行います。
■月次業務
毎月月初に、前月に仕入れた商品の支払請求金額とシステムの買掛金の照合、商品の棚卸業務等を行います。
■電話取次
営業担当あてにかかってくる問合せ電話の取次ぎ、担当不在時の電話対応をお願いいたします。
＜貿易事務…英語を使用します＞
当社は「７D Mangos」の日本総販売代理店です。
フィリピンにあるFPD FOOD INTERNATIONAL INC.より年に数回商品を輸入しています。
その際の、輸入仕入に関する輸入必要書類の作成、通関手続きなどもあなたにお願いしたい業務のひとつです。書類は全てフォーマットがありますし、引継ぎもしっかり行いますので、ご安心ください。
＜お仕事環境について＞
営業担当3名、事務担当（あなた）1名の少数精鋭のチームです。
営業担当が全員社外・出張に出てしまうことが月に２～３回あります。その際は、留守対応（受発注や問い合わせへの対応、営業担当への電話の取次ぎなど）をお任せします。
また、1回の催事で３～４日かけて行われる全国的な展示会に営業担当が全員で出店することが年に２～３回ありますので、その際も同様に事務の方に留守対応をお任せします。
頼りにされるやりがいのあるポジションです！
【必須条件】
・事務職経験
・PC操作：専用システムへの入力が主になります。office操作は、Wordでの文書作成、Excel（四則演算）、outlookでメールの操作ができれば大丈夫です。
・英語を業務で使用するのに抵抗がない方
【歓迎するスキル】
・TOEIC680点以上あると、貿易の業務がやりやすいと思います。
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり20日
勤務時間：8:30～17:30
※固定残業時間は10時間設定していますが、事務担当の方はほぼ定時で退社しています（営業担当者も18時半までには退社しています）。
完全週休2日制（土日）、祝日休み
夏季休暇・年末年始休暇あり
年間休日125日
地下鉄東山線 新栄町駅から徒歩1分（地下鉄出口と直結しています）
※基本給・固定残業代の総額
基本給：月給 21万3300円 〜 23万1800円
固定残業代：あり
1ヶ月あたり1万6700円 〜 1万8200円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間）
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
通勤手当：1か月定期代
【福利厚生】
・退職金（中退共、iDeCo+）
・産休/育休制度あり
・弊社運営カフェでの飲食社割あり
アットホームな職場で、営業部はコミュニケーションを多く取り合ってお仕事をしています。
職場は駅直結のオフィスビル内にありますので、雨の日でも通勤がラクです。
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
履歴書を弊社にお送りいただいたあと、面接に進んでいただく方にのみ弊社からご連絡いたします。
履歴書送付先：
[email protected]
※応募フォームにご連絡先（メールアドレス）をご記入ください。
