【募集背景】
現在の組織規模は約50名。
ここからさらに事業を拡大し、売上100億円規模の企業を目指しています。
今回募集するのは、その成長を支える社長直下のバックオフィスポジションです。
現在、会社の成長に伴い、それぞれの担当者が経験や知識をもとに進めている業務も増えています。そこで今後のさらなる組織拡大に向けて取り組みたいのが、業務の属人化解消です。
誰か一人しか分からない仕事を減らす。
業務フローを整理する。
ルールや仕組みをつくる。
より効率的な方法に改善する。
総務の実務を担当しながら、こうしたバックオフィスの仕組みづくりを進めていただきます。
完成された仕組みを運用するだけではありません。
これまでの経験を活かし、自ら課題を見つけ、会社の成長に必要な仕組みをつくっていく仕事です。
【具体的な仕事内容】
〇総務業務
備品や社内設備の管理
ファシリティマネジメント
社内システムに関する対応
契約書の管理や対応
許認可申請・商標関連業務
広報業務や社内報の企画、運営
社内イベントの企画、運営
社内ルールの整備・業務フローの構築、改善・マニュアルの作成
属人化している業務の整理、標準化
〇経理サポート
伝票処理
経費精算
月次、年次決算に関するサポート
その他経理担当のサポート業務
〇人事サポート（採用・労務）
応募者対応
面接の日程調整
労働時間の管理
その他人事、労務に関するサポート業務
【このポジションのミッション】
一番のミッションは、会社の成長に耐えられるバックオフィス体制をつくることです。
現在約50名の組織から、売上100億円規模の会社を目指していく中で、これまで個人の経験や判断によって進めていた業務を整理していく必要があります。
誰が担当しても一定の品質で仕事が進む状態をつくる。
必要なルールやフローを整える。
業務そのものを見直し、より効率的な方法へ改善する。
社長直下のポジションだからこそ、経営に近い場所で会社全体を見ながら改善を進めることができます。
単なる総務担当ではなく、これからの会社を支えるバックオフィスの基盤づくりをお任せします。
アピールポイント:
【社長直下で会社づくりに関われる】
経営に近いポジションで、会社全体を見ながら仕事を進められます。
現場で感じた課題や改善案を提案し、実際の仕組みとして形にしていくことができます。
【50名から次の組織をつくれる】
すでに完成された大企業の仕組みを運用する仕事ではありません。
現在約50名の組織から売上100億円規模を目指す、まさに成長途中の会社です。
会社が大きくなっていく過程で必要となる仕組みを、自分たちでつくる経験ができます。
【総務経験を仕組みづくりに活かせる】
備品管理や契約書対応だけではなく、属人化の解消や業務フローの構築まで携わります。
これまで一定規模の会社で働き、整った制度や業務フローを経験してきた方の知識も活かせる環境です。
【管理部門全体の経験を広げられる】
総務を中心に、経理、人事、システム、広報などにも関わります。
将来的に管理部門全体を見られる人材を目指したい方にも適したポジションです。
