現在、名古屋市中区のオフィスにて8月勤務開始のアシスタントオフィスマネージャーを募集しています。
インターナショナルスクール、大学、社員食堂等のカフェテリア・食堂運営を支えるバックオフィス業務の一環として、オフィススタッフのマネージメント、また店舗スタッフ等のサポート業務、取引先との連絡・調整などをお願いします。現場のスムーズな運営を支える重要なポジションです。
【具体的には】
■ 契約・取引先対応 ・契約書の作成(テンプレートを基本的には使用)、レビュー、管理 ・取引先や関係部署との調整および課題解決 ・上司および経営陣への報告
■ プロジェクトサポート ・新規プロジェクトやシステム導入のサポート ・各種スケジュール管理および進捗管理 ・社内外関係者との調整業務
■ オフィス運営・スタッフマネジメント
・スタッフの採用、教育、評価 ・オフィススタッフの業務進捗管理およびサポート ・業務改善および効率化の推進 ■ バイリンガル業務 ・海外拠点および外国人マネージャーとの英語でのコミュニケーション ・会議通訳および文書翻訳(日英・英日)
・英語によるメール、電話、オンラインミーティング対応
■ 資料作成・分析 ・社内資料等の作成 ・レポートやデータ分析資料の作成 ・各種リサーチ業務
外国人スタッフとのコミュニケーションが多いので、英会話スキルを活かしていただけます。
【シーザースキッチンについて】
インターナショナルスクール・大学・企業内のカフェテリア(食堂)・カフェを経営している当社。
拠点は日本全国と、マレーシア、韓国、シンガポールにあります。
北米、欧州、アジア、オセアニアなどの「食」を愛する国際色豊かなスタッフが活躍しています。
様々な国の人々と話をするうちにお互いの国の文化や風習を知ることもできます。
インターナショナルな環境で視野が広がりあなたも大きく成長できるはず!
· 5年以上の事務経験(マネージャー職を経験していると尚可)
· ネイティブレベルの日本語力
· ビジネスレベルの英語力
【具体的には】
TOEIC800点以上 直属の上司(アメリカ人)との日々のコミュニケーション(電話・メール)は、英語になります。
ペースの早い環境で働く能力
エクセル・ワード・パワーポイント(ベーシックスキル以上)
プレイングマネージャーとしての勤務になるため、自らのタスクとチーム管理を同時にこなすことが求められます。
■求める人物像
• 調整・交渉が得意な方
• 正確な事務処理ができる方
• マルチタスクが得意な方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
09:00~18:00
●進行状況により残業もあります。
年間休日120日以上
完全週休2日制
土日祝日
年末年始
クリスマス休暇
有給休暇
伏見駅から徒歩5分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 22万7020円 〜 28万3760円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり5万2980円 〜 6万6240円(固定残業時間:1ヶ月あたり30時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
マネージャー手当3万円を給与に含みます
【福利厚生】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
・交通費規定支給
・賞与有
・クリスマス休暇
・夏季冬季休暇
・無料英会話レッスン
採用者が決まり次第募集を終了させていただく可能性があります。
和文履歴書、職務経歴書と英文履歴書の提出をお願いします。
選考の流れ:
· 書類審査
· 一次面接
· 二次面接
· 三次面接(最終面接)
面接の際に英語のテスト、適性検査があります。