仕事内容:
■具体的な業務
【内勤業務】
・自動車登録業務や車庫証明申請の書類作成
・書類の作成、チェック、不備書類のサポート
・お取引先や、外勤スタッフとの電話応対
・陸運支局への書類提出
〈内勤業務の１日の業務例〉
08：30 出社/朝礼：本日の業務の確認
09：00 申請済書類の進捗確認・電子申請書類の作成
10：00 電話応対や、交付された書類のチェック
12：00 電話応対や、交付された書類のチェック
（お昼休憩）
13：00 申請書類の作成や不備・追加対応の連絡など
15：00 不備書類のチェックや翌日以降の準備
17：30 退勤（業務量により残業）
【外勤業務】
・お取引先様へ、ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印
・福岡運輸支局管轄の警察署へ車庫証明の申請手続き
〈外勤業務の1日の業務例〉
08：30 出社/朝礼：本日の業務の確認
09：00 提出書類やお届けする書類の確認（不備内容の連絡・追加対応の依頼）
10：00 担当ディーラーや警察署へ訪問（ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印、車庫証明の申請など／社有車を使用します）
12：00 事務所へ戻る
（お昼休憩）
13：30 お預かりした書類の作成、データ入力
15：00 電話応対や担当ディーラーへの不備や追加対応の連絡など
17：00 チームメンバーの書類チェック
17：30 退勤（業務量により残業）
※内勤業務と外勤業務は、適性により人員配置致します。
■チーム制で安心
業務はチーム制で行っています。相談や書類のチェックはチーム内で協力しながら、１件、１件丁寧かつ正確に進めていきます。
車の登録や車庫証明などの業務を通じて、行政のしくみや法律の基礎知識が身につく環境です。
アピールポイント:
車庫証明・自動車登録を専門とする行政書士法人です。福岡のカーディーラー様や、全国各地の行政書士事務所から自動車登録関連のご依頼を多くいただいています。煩雑な行政手続きを専門家が代行することで、依頼者の生活や事業を、より円滑に、より便利に進めていく事で価値を提供していきたいと考えています。スタッフ数２８名、皆さまのご応募をお待ちしています。
求める人材:
【必須条件】
・高校卒以上
・要普通自動車運転免許（AT限定可）
福岡市都市高速を利用することがあります。
・基本的なデータ入力・文書作成スキル
PCを使ったデータ入力や書類作成の基本操作
勤務時間・曜日:
シフト制（所定労働時間8時間・休憩60分）
※業務内容やその日の状況に合わせて柔軟にシフトを調整しています。
＜シフト例＞
（1）08:30～17:30
（2）08:00～17:00
※（2）は月に1～3回程度
※1年単位の変形労働時間制
※1週間の平均労働時間40時間以内
■平均残業時間
27時間
休暇・休日:
週休2日制
※原則土日休み／月1回土曜日出勤があり、業務対応や社内研修を行っています。
◇祝日休み◇年末年始休暇（12月29日～1月3日）
◇GW休暇◇夏季休暇◇慶弔休暇
◇有給休暇 法定通り
◇産前・産後休暇
◇育児休暇（取得実績あり）※5日以上の連休取得も可能です!
勤務地:
転勤なし
※２０２６年１０月にアイランシティ（福岡市東区みなと香椎４丁目３番１７号）へ移転予定
「原則屋内禁煙、喫煙室あり」
アクセス:
JR「千早駅」、「西鉄千早駅」より 徒歩9分
西鉄バス「福岡運輸支局前」より 徒歩3分
西鉄バス「名香野」より 徒歩3分
給与:
固定残業代あり：月給￥255,000以上は1か月当たりの固定残業代￥35,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外手当
■家族手当（配偶者：月1万円、子：月3000円／人）
■役職手当
・主任：月2万円、係長：月3万円、課長：月4万円、部長：月5万円
■資格手当
・行政書士資格保持者：月1万円
待遇・福利厚生:
職場環境の向上を目的とした面談や組織サーベイ（社員満足度調査）を実施。社員の声を大切にしながら、AI活用やDX化により働きやすい職場づくりに取り組んでいます。
未経験から入社し、働きながら資格取得に向けて勉強している先輩も在籍しています。現役行政書士が近くにいるため、試験対策や勉強方法について相談できるのも特徴。今後は社内勉強会などの仕組みも整え、成長をさらにサポートしていく予定です。
■食事補助制度あり（OFFICE DE YASAI導入中）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（実費支給／月上限2万5000円）
■退職金制度（確定給付年金制度：はぐくみ企業年金）
■ハラスメント防止規程
■休憩スペース完備
■キャリアサポート（ビジネス研修・組織開発研修）
■社内イベント（BBQ・懇親会・スポーツ観戦・花火大会・ゲーム大会など）
■オフィスカジュアル
◇ 資格取得支援・手当あり
その他:
選考までのプロセス
①書類選考
履歴書及び職務経歴書をお送りください。
②１次面接及び１次適性検査（９０分程度）
③2次適性検査
④内定
※面接日時（平日9：00～17:00）
※入社時期については、ご相談のうえ決定します。
在職中の方もお気軽にご相談ください！
※応募から内定までは数週間～2カ月程度を予定しています
※県外にお住まいの方はオンラインでの一時面接が可能です。
一時面接通過後の適性検査は対面での実施となりますので予めご了承をお願いいたします。
雇用形態: 正社員
給与: 255,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
