雇用形態：アルバイト・パート
職種：医療事務、受付
＜水曜・土曜の週2日／扶養内勤務OK・残業ほぼなし・時給1,500円〜＞
都営新宿線「篠崎駅」徒歩1分の、きれいで落ち着いた児童精神科・心療内科クリニックです。
受付スタッフによる電話対応はなく、難しいレセプト業務（診療報酬請求）もありません。
主なお仕事は、受付・会計・予約管理・電子カルテの入力補助などです。
入職後は先輩スタッフがマンツーマンで、一つずつ丁寧にお教えします。
医療事務未経験の方やブランクのある方もご応募いただけます。
当院が大切にしているのは、経験の多さだけではなく、患者様やご家族に落ち着いて誠実に接すること、教わったことを一つずつ身につけること、分からないことをきちんと確認・相談できることです。
今回は特に、水曜日・土曜日に安定して勤務でき、長く一緒に働いていただける方を歓迎します。
【私たちのクリニックについて】
江戸川篠崎こどもと大人のメンタルクリニックは、2024年11月に開院した、児童精神科・心療内科・精神科のクリニックです。
子どもの発達に関するご相談から、働く大人の方のストレスケアまで、幅広い世代の「こころの悩み」に向き合っています。
心療内科や精神科を受診される患者様やご家族は、不安や緊張を抱えて来院されることも少なくありません。
そのため、最初に患者様をお迎えする受付スタッフは、クリニックにとってとても大切な存在です。
明るさだけではなく、
・やさしく声をかけること
・落ち着いて丁寧に対応すること
・相手のペースを尊重すること
・分からないことを曖昧なままにしないこと
・一つひとつの仕事を正確に確認すること
こうした日々の積み重ねが、患者様やご家族の安心につながると考えています。
【仕事内容】
クリニックの受付・事務として、以下の業務をお願いします。
・患者様の受付、ご案内
・お会計
・予約管理
・電子カルテの入力補助
・簡単なデータ入力
・書類のスキャン、整理
・テンプレートに沿った簡単なメール返信
・診断書などの文書作成補助
・翌診療日の準備
・備品の確認、補充
・院内の整理整頓、簡単な清掃
※トイレ清掃は専門業者が行います。
【受付スタッフによる電話対応はありません】
当院では、患者様からの通常のお問い合わせは、メールまたはお問い合わせフォームで受け付けています。
緊急時には留守番電話にメッセージを残していただく運用としているため、受付スタッフが診療中に電話を受ける業務はありません。
電話対応に追われることなく、来院された患者様への受付・会計や、目の前の事務作業に落ち着いて取り組める環境です。
【専門的なお問い合わせは院長が対応します】
受付スタッフにお願いするメール対応は、予約や事務連絡など、院内のルールやテンプレートに沿って回答できる簡単な内容が中心です。
症状、お薬、治療方針など、医学的・専門的な判断が必要な内容は院長が対応します。
受付スタッフだけで専門的な判断をしていただくことはありませんので、医療知識に不安のある方も安心して始めていただけます。
【診断書などの文書作成は補助業務です】
診断書などについては、医師の指示のもと、
・患者様の基本情報の入力
・所定書式の準備
・既存情報の転記
・必要書類の準備
などをお願いすることがあります。
診断内容や病状評価などの医学的内容は院長が判断し、最終確認も院長が行います。
【レセプト業務はありません】
受付スタッフが難しいレセプト業務（診療報酬請求）を担当することはありません。
医療事務未経験の方でも、まずは受付・会計・予約管理などの基本業務から、一つずつ覚えていただけます。
【落ち着いた時間にも丁寧に仕事を進められる方を歓迎します】
当院は完全予約制です。
特にお子様の初診では診察時間を長く確保しているため、受付が慌ただしくない時間帯もあります。
そのような時間には、メール確認、書類整理、文書作成補助、翌診療日の準備、備品確認などを進めていただきます。
常に忙しく動き続ける職場ではありませんが、落ち着いた時間にも集中力を保ち、自分の担当業務を確認しながら丁寧に進められる方に向いています。
【入職後のサポート体制】
入職後は、先輩スタッフがマンツーマンで基本から丁寧にお教えします。
受付から会計までの流れ、予約管理、電子カルテの操作、メール対応のルール、書類の取り扱いなど、実際の業務を一つずつ確認しながら覚えていただきます。
最初から一人ですべてをお任せすることはありません。
分からないことを質問することは、決して悪いことではありません。
当院では、分からないまま自己判断せず、きちんと確認・相談できることを大切にしています。
教わったことをメモに取り、一つずつ覚え、次回は自分でできるよう取り組める方を歓迎します。
医療事務経験のある方はもちろん、未経験でも誠実に仕事を覚えていきたい方のご応募をお待ちしています。
【この仕事に向いている方】
当院が採用で大切にしているのは、医療事務の経験年数だけではありません。
患者様やご家族への丁寧な対応はもちろん、教わったことを一つずつ身につける姿勢、分からないことをきちんと確認・相談できること、そして自分の仕事に責任を持って取り組めることを大切にしています。
特に、次のような方を歓迎します。
・患者様やご家族に、落ち着いてやさしく対応できる方
・明るく感じのよい挨拶や、丁寧な言葉遣いを大切にできる方
・教わったことをメモに取り、一つずつ覚えていこうとする方
・一度教わった手順を確認しながら、次回は自分でできるよう取り組める方
・分からないことを曖昧なままにせず、質問・相談できる方
・ミスや気になることがあった際に、抱え込まず早めに報告できる方
・同じミスを繰り返さないよう、自分なりに確認や工夫ができる方
・簡単なPC入力や事務作業を、落ち着いて正確に行える方
・スタッフ同士で声を掛け合い、協力して働ける方
・周囲への感謝や気配りを大切にできる方
・時間や約束を守り、責任感を持って安定して勤務できる方
・守秘義務を大切にし、誠実に仕事へ向き合える方
・水曜日・土曜日に継続して勤務できる方
・扶養内で、できるだけ長く働いていただける方
当院は完全予約制のため、常に慌ただしく動き続ける職場ではありません。
特にお子様の初診では診察時間を長く確保しているため、受付が落ち着く時間帯もあります。
そのような時間には、メール確認、書類整理、文書作成補助、翌診療日の準備、備品確認などを進めていただきます。
そのため当院では、忙しい時に素早く動けることだけでなく、落ち着いた時間にも集中力を保ち、「次に何を確認しておくとよいか」を考えながら、自分の担当業務を丁寧に進められることも大切にしています。
スピードだけを求めるのではなく、正確さ・丁寧さ・安定した対応を大切にする職場です。
【医療事務経験について】
医療事務の経験は必須ではありません。
未経験の方には、入職後に先輩スタッフが一つずつ丁寧にお教えします。
一方で、当院では「未経験でも何となく覚えれば大丈夫」という考えではなく、新しい仕事を自分から覚えようとする姿勢を大切にしています。
医療事務やクリニック受付の経験がある方はもちろん歓迎します。
また、次のようなご経験も活かしていただけます。
・一般企業での受付・事務経験
・接客、販売などの経験
・ホテル、航空業界などでの接遇経験
・Wordなどを使った基本的な事務経験
・子育てや地域活動などを通じて培った、人への気配りや声かけ
経験年数そのものよりも、これまでのお仕事でどのように周囲と協力し、責任を持って仕事へ取り組んできたかを重視しています。
【子育て経験も活かせる職場です】
当院には、お子様や保護者の方も多く来院されます。
子育てを通して身につけた、
「相手の話を急かさずに待つ」
「やさしく声をかける」
「困っている様子に気づく」
「相手のペースを尊重する」
といった力も、当院では大切な経験の一つと考えています。
子育てが一段落し、扶養内で仕事への復帰を考えている方も歓迎します。
【働きやすい環境】
ご縁があって入職していただく方には、安心して長く働いていただきたいと考えています。
・水曜日・土曜日の週2日勤務
今回は、水曜日・土曜日を基本として終日勤務していただける方を募集しています。
お子様の学校行事など、事前に分かる予定についてはご相談いただけます。
スタッフのお休み時などに、可能な範囲で火曜日・金曜日の勤務にもご協力いただける方は特に歓迎します。
※火曜日・金曜日の代替勤務は必須ではありません。
・受付スタッフによる電話対応なし
患者様からの通常のお問い合わせは、メールまたはお問い合わせフォームで受け付けています。
緊急時には留守番電話をご利用いただく運用のため、受付スタッフが診療中に電話対応に追われることはありません。
・完全予約制で落ち着いた勤務環境
来院された患者様への受付や事務作業に、一つずつ落ち着いて取り組める環境です。
・扶養内勤務OK
ご家庭やご自身の生活と両立しながら勤務していただけます。
・お昼休憩の過ごし方は自由
お昼休み（12:40〜13:55）は、一時帰宅して家事や用事を済ませていただくこともできます。
院内のスタッフルーム（冷蔵庫・電子レンジ完備）で休憩することも可能です。
・残業ほぼなし
無理なく長く働ける環境を大切にしています。
・篠崎駅徒歩1分
都営新宿線「篠崎駅」から徒歩1分で、通勤しやすい立地です。
・清潔で落ち着いた職場
2024年11月に開院したクリニックで、スタッフルームや個人ロッカーも完備しています。
【最後に】
受付は、患者様やご家族がクリニックで最初に出会う、大切な窓口です。
私たちは、医療事務経験の多さだけで採用を決めたいとは考えていません。
それ以上に、
「誠実に仕事へ向き合えること」
「教わったことを一つずつ身につけようとできること」
「分からないことをきちんと相談できること」
「ミスをした時に素直に報告し、次に活かせること」
「患者様にも、一緒に働くスタッフにも、やさしく接すること」
を大切にしています。
「一つひとつ丁寧に仕事をしたい」
「新しいことを覚えることが苦にならない」
「子育てや接客の経験を活かしたい」
「扶養内で無理なく長く働きたい」
「落ち着いた職場で、責任を持って働きたい」
そんな方と長く一緒に働ければと考えています。
★ご応募の際は、以下をご記載いただけますと幸いです。
・水曜日、土曜日の勤務可否
・勤務可能な時間帯
・これまでの主なお仕事のご経験
・簡単な志望動機
長く一緒に働いていただける方とのご縁を大切にしています。
ご応募を心よりお待ちしております。
【勤務時間】
水曜日 9:15～12:40／13:55～18:30
土曜日 9:15～12:40／13:55～17:30
★水曜日・土曜日の週2日、終日勤務できる方を募集しています。
★残業はほぼありません。無理なく長く働ける環境を大切にしています。
【勤務日数・シフトについて】
・水曜日、土曜日の週2日勤務
・扶養内勤務OK
・水曜日、土曜日に安定して勤務できる方を歓迎します
・できるだけ長く継続して勤務していただける方を歓迎します
お子様の学校行事など、事前に分かる予定については柔軟にご相談いただけます。
また、他のスタッフがお休みの際などに、可能な範囲で火曜日・金曜日の勤務にもご協力いただける方は特に歓迎します。
※火曜日・金曜日の代替勤務は必須ではありません。
【お昼休憩（中抜け時間）について】
お昼休みは12:40～13:55です。
休憩時間の過ごし方は自由です。
一時帰宅して家事や用事を済ませていただくこともできますし、院内のスタッフルームでゆっくり休憩していただくこともできます。
スタッフルームには冷蔵庫・電子レンジを完備しています。
ご家庭やご自身の生活と両立しながら、無理なく勤務していただける環境です。
【勤務期間について】
短期間の勤務ではなく、当院の仕事を一つずつ身につけながら、長く一緒に働いていただける方を募集しています。
医療事務の経験年数よりも、安定して勤務し、責任を持って仕事に取り組んでいただけることを大切にしています。
扶養内で無理なく働きながら、長期的に勤務したい方を歓迎します。
〒1330061東京都江戸川区篠崎町7-27-23 ISIビル4階C号室
篠崎駅徒歩1分
基本給：時給 1500円
※昇給あり：業績により入職12か月後より適用
※扶養内勤務も大歓迎です！
試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：給与条件が異なる
※入職後は、先輩スタッフがマンツーマンで基本から丁寧にお教えします。いきなり一人で任せることはありませんので、医療事務が初めての方もご安心ください。
【給与】
本採用と異なる
基本給 : 時給 1400円
【社会保険】
雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・交通費規定内支給
・自転車通勤OK
・スタッフルーム完備（冷蔵庫・電子レンジ完備）
・個人ロッカー完備
・トイレ清掃は専門業者が行います（スタッフの負担軽減のため）
・完全予約制で落ち着いた勤務環境
完全予約制で残業はほぼありません。開院したばかりのきれいで落ち着いたクリニックで、スタッフルーム（冷蔵庫・電子レンジ完備）や個人ロッカーも完備。お昼休みは一時帰宅して家事を済ませることも可能です。
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
▼ STEP 1：Web応募
まずは応募フォームよりご応募ください。
※ご入力いただく「簡単な志望動機」と「希望勤務曜日・時間帯」をもとに、一次選考とさせていただきます。
▼ STEP 2：書類選考（履歴書のご提出）
Web応募を確認後、当院より履歴書送付先のアドレス等をご連絡いたします。案内に沿って、履歴書（写真貼付）および職務経歴書をメールにてご送付ください。
※お預かりした応募書類は、選考終了後に当院が責任をもって破棄いたしますのでご安心ください。
▼ STEP 3：面接（1回を予定）
書類選考を通過された方には、院長およびスタッフとの面接をご案内いたします。
当院が何よりも大切にしているのは「お人柄」です。面接というよりも、お互いのことを知るためのリラックスした場にしたいと考えております。どうぞ緊張なさらず、いつものあなたらしい服装（オフィスカジュアル等）でお気軽にお越しください。
▼ STEP 4：内定・ご入職
一緒に働けることをスタッフ一同、楽しみにしております！
【その他】
◯ 応募締切：随時受け付けております。
（※良い方とのご縁があり次第、募集を終了いたしますので、少しでも気になった方はお早めにご応募ください）
◯ 勤務開始日：応相談
（「すぐに働きたい」「家庭の予定が落ち着く来月から」など、あなたのご都合に合わせて柔軟に対応いたします）
【面接地・登録地】
江戸川篠崎こどもと大人のメンタルクリニック
所在地：東京都江戸川区篠崎町篠崎町7-27-23ISIビル4階C号室
担当者：三木敏功
電話番号：0356668008
メールアドレス：
[email protected]