一般事務(フルリモート) 未経験歓迎!/土日祝休み/残業ほぼなし/フレックス制/住宅手当あり
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
朝のバタバタも、満員電車もない毎日、はじめませんか?
入社初日からフルリモートで働けるお仕事はいかがでしょうか。通勤はゼロ、満員電車に乗るストレスはありません。さらに残業も月平均5時間。「仕事が終わらなくて帰れない…」なんて事態とは無縁です。
しかも、フレックス制(コアタイム12:00〜16:00)なので、朝の時間もゆったり使えるのはもちろん、業務が終われば、まだ外が明るいうちにPCを閉じて、そのままフリータイム!家でゆっくり映画を観るのも、友人とごはんに行くのも、習い事に通うのも平日にできちゃいます!“仕事に合わせる”のではなく、“自分のペースで働く”毎日です。
お任せするのは、営業を支えるお仕事なので、やりがいも十分。ただの入力作業ではなく、「こうしたらもっと効率的かも」といった気づきや工夫が、営業の働きやすさにつながります。スタートアップのため、業務の進め方が変わることもありますが、そうした変化を前向きに楽しめる方にはぴったりの環境です。
———「今日もいい1日だったな」って思える毎日へ。自分らしく過ごせる働き方を、当たり前にしませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
一般事務(フルリモート) 未経験歓迎!/土日祝休み/残業ほぼなし/フレックス制/住宅手当あり
【仕事内容】
.。.: *・゜+フルリモート環境で、営業メンバーをサポートする事務のお仕事です.: *・゜+.。
人材サービスを展開する当社の事務スタッフとしてご活躍ください。お任せするのは、データ入力やファイリングなどが中心。営業メンバーが営業活動に集中できるように支えていく仕事です。
【具体的な業務内容】
決まったフォーマットに沿って、情報を入力していきます。
営業の依頼に従って、企業情報や取引履歴などを、常に最新の状態に保ちます。
売上や広告の数字などをまとめたり、間違いがないか確認します。
履歴書や社内資料などを、ルールに沿って整理します。
※そのほか、電話対応や請求書作成、面接日程の調整などをお任せする可能性もあります。
【ある1日の流れ】
10時〜13時 営業から依頼されたデータを入力!
13時〜14時 休憩
14時〜17時 企業情報の入力や資料整理などを担当!
17時半 おつかれさまでした!
……Point……
入社初日から、リモートワークできるのが当社の魅力!業務中はチャットを活用し、リアルタイムで質問できるので安心です!
「この情報があった方が営業が動きやすそう」と先回りしてデータをまとめておいたり、報告漏れや対応の遅れがあればリマインドしたり…そうした気遣いが活かせる環境です!
スタートアップのため、まだ仕組みが整いきっていない部分もあります。「こうしたら効率的かも」といった気づきはどんどん発信してください!あなたの小さなアイデアが、当社を成長させていきます!
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
・゜+.。.: *これまでの職歴は一切問いません・゜+.。.: *
\\\以下に1つでも当てはまる方、ぜひご応募ください!///
- 自分の時間を大切にできる仕事を探している!
- プライベートも仕事のやりがいも大事にしたい!
- 時間を大切にできるリモート環境で働きたい!
- 接客業や営業など前職で培った気遣いが活きる仕事を探している!
- 結婚・出産などライフスタイルの変化があっても仕事を続けたい!
【募集背景】
2023年にスタートしたばかりの当社は、人材紹介をメインに事業を拡大中です。ありがたいことに案件も増え、会社としてもこれからさらに成長していくフェーズ。一方でその分、営業メンバーの業務量も増えてきており、少しずつ手が回らない部分も出てきました。
そこで今回、データ入力やファイリングなどを通して、チームを支えてくれる事務メンバーを募集します。「誰かのサポートをするのが好き」「チームで働くのが好き」という方にぴったりのポジションです。
【雇用形態】
正社員
※試用期間3ヶ月。試用期間中の給与や待遇に変わりはありません。
【勤務地】
\\\フルリモートワークです!///
【本社所在地】
東京都渋谷区代々木1-30-14 天翔代々木ANNEXビル106
※希望があれば、研修などで出社していただくことも可能です。
【交通】
【本社へのアクセス】
JR線「代々木駅」より徒歩2分
都営地下鉄大江戸線「代々木駅」より徒歩2分
小田急 小田原線「南新宿駅」より徒歩5分
東京メトロ副都心線「北参道駅」より徒歩7分
【勤務時間】フレックスタイム制(標準労働時間8時間)
※コアタイムは、12:00〜16:00
※残業はほとんどありません。月平均5時間です。
【給与】
月給25万円以上+各種手当+賞与
※上記はあくまで最低給与額です。前職給与などを考慮して決定します。
【休日休暇】
【年間休日120日以上】
- 完全週休2日制(土日)
- 祝日
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- GW休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 介護休暇
- 産前産後・育児休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(7月)
- 賞与年2回(6月、12月)
- 交通費全額支給
- 各種社会保険完備(健康・雇用・労災・厚生年金)
<各種手当>
- 時間外手当
- 役職手当
- 住宅手当(月2万円)
- 資格手当
<成長を応援する制度>
- 資格取得支援制度
- 社内外研修
- ビジネスリーダープログラム
- 海外研修支援制度
- 書籍購入・セミナー費用補助
- 技術研修制度
- ランチミーティング
- メンター制度
- 定期面談制度
<そのほか>
- 退職金制度
- オフィス内分煙
- 社員旅行
- 健康診断
- 社内レク
- 服装自由
- 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
【未経験から成長できる!リモート研修!】
リモートにて研修を実施。当社の事業内容、ビジョン、そしてあなたに期待する役割や業務の全体像について、理解を深めていきます。
オンラインで、教育担当(27歳女性)が実務についてレクチャー。教育担当もリモートワークですので、Zoom上にはなりますが、一緒に業務を進めながらやり方を覚えていくことができます。
チャットや電話でいつでも質問できる環境ですので、独り立ち後も安心です!1人で抱え込ませることは決してありません。
\教育担当について紹介!/
前職は人事職。おしとやかで話しやすい性格で、仕事に対しては非常に真面目。あなたの入社を楽しみに待っています!
【組織構成&キャリアについて】
【組織構成】
現在、代表+7名で構成されている当社。そのうち4名が立ち上げメンバーです。営業5名と事務1名、企業側のサポートを行なう担当者1名が活躍しています。
【キャリア】
IT人材の育成・紹介を事業の一環としており、社員の「リスキリング(学び直し)」も積極的に支援する文化があります。たとえば、AIを活用したツールに触れたり、プログラミングを学んだり…希望があれば、AWS認定資格といったIT関連資格の取得に挑戦することも可能。事務の領域を超えたステップアップができます!
また、スタートアップだからこそ、業務フローの改善や、新しいツールの導入などに向けた提案は大歓迎!一緒に組織を育てていきましょう!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
取材を通じて感じたのは「これからの組織や仕組みを形づくっていく過程に関われる」という点でした。
同社は設立から間もないスタートアップであり、業務フローや運用体制はまだ発展途上。だからこそ、今回のポジションも、データ入力などの定型業務にとどまらず、より効率的な進め方の検討や、マニュアル整備といった領域に関わる機会があるそうです。
特徴的なのは、そうした改善や工夫が一過性のものではなく、組織の“当たり前”として定着していく可能性がある点です。日々の業務の中で生まれたアイデアが、会社の新しいルールや文化につながっていく。まさに組織づくりの一端を担っている実感を得られる環境と言えるでしょう。
完成された環境に加わるのではなく、これからの組織をつくっていくフェーズに関われること。スタートアップならではの変化や手応えを感じながら働ける点に、同社の大きな魅力があると感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 会社の成長を支える、頼られる存在に
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同社の事務は、いわゆる「指示された作業をこなすだけ」ではありません。営業メンバーと同じ目線で、企業としての成果を一緒につくっていくポジションです。
日々のデータ入力や調整業務ひとつひとつが、営業の時間を生み出し、その先の商談や成約につながっていきます。自分の仕事が、誰かの成果に直結している。そんな実感を持てるのが、この仕事の大きな魅力といえるでしょう。実際に「おかげで助かった」「商談に集中できたよ」といった声を直接もらえる場面も多く、誰かの役に立っている手応えを日常的に感じられる環境です。
また、そうした成果は業績賞与として自分にも還元される仕組みがあり、「頑張りがきちんと返ってくる」という点もやりがいのひとつ。チームの一員として、会社の成長にしっかり関わっている実感を得られるポジションです。
【厳しさ】 フルリモートだからこそ、自分で考えて動くことが必須
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人材業界は変化が早く、日々扱う情報も「人」に関わる繊細なものが中心です。さらに同社はフルリモート環境のため、コミュニケーションの多くがテキストベース。対面のようにその場で細かく確認できない分、営業担当が求めている情報の背景やニュアンスを正確に汲み取る力が求められます。
また、業務を進める中で「もう少し深堀りした情報がほしい」といった依頼を受ける場面も少なくありません。指示された内容をそのままこなすだけでなく、「何を求められているのか」を自分なりに考え、プラスαの対応ができるかどうかが信頼につながっていきます。慣れるまでは難しさを感じるかもしれません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 コミュニケーションを大切にしながら、相手のために動ける方
フルリモート環境のため、こまめな報告・連絡・相談が必須。また、自分の仕事が営業メンバーを支え、その先の成果や会社の成長につながっていく環境です。周囲との連携や「誰かの役に立っている実感」を大切にしたい方にピッタリです。その上、人材やITといった成長業界は変化がスピーディ。知的好奇心が旺盛な方にも向いています。
【向いてない人】 指示がないと動けない方
少数精鋭で事業を推進している同社。当事者意識がない方や受け身で仕事をする方には向きません。また、スタートアップ企業であるため、日々業務改善がなされます。変化を嫌う方や旧来のやり方に固執する方には向かないでしょう。
