仕事内容:
はじめまして。Qubic株式会社の事務アシスタント募集に興味を持って頂きありがとうございます。今回、私が一身上の都合で退職することになりました。
そこで、新しく事務アシスタントとしてお仕事していただける方を募集しております。もし興味がありましたら続きもお読みいただき、ご応募いただけますと幸いです。
【会社について】
Qubic株式会社は、高品質なWeb制作を通じて、クライアント様のビジネス成長を支える制作会社です。マーケティング〜デザイン業務を提供しており、ホームページ制作〜運用を請け負っています。
【事務アシスタントの主な仕事内容】
弊社のバックオフィス業務を中心に、幅広い業務に携わっていただきます。
■ 経理・総務業務
請求データ作成、請求書発行・入金確認、入金処理・振込設定、支払業務・契約書作成・税理士とのやり取り
■ 採用・人事業務
応募者対応・面談日程の調整・採用に関する各種事務業務
■ 社内サポート業務
マニュアル作成・ミーティング設定・電話対応・来客対応・オフィス環境の整備、清掃
■ クライアント・パートナー対応
資料作成・クライアント様との連絡対応・パートナー企業様との連絡対応・一部ミーティング参加
■ Web・クリエイティブ関連業務
デザインに関するサポート業務・広告運用に関するサポート業務
■ その他・社長から依頼される各種業務
業務範囲は幅広いですが、その分さまざまな経験を積むことができる環境です。経理・総務だけでなく、採用やWeb・広告関連の業務にも携わる機会があり、日々新しい知識やスキルを身につけながら成長できます。
※ 一部デザインや広告のサポートお手伝いなどありますが、テキストを変更したりする簡単なものです。決まった設定変更など、定量的な業務のみです。複雑な操作や経験は不要ですので、ご安心ください。
業務では、SlackやChatWork、メール、ChatGPT、タスク管理ツール、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなど、各種ツールを活用して効率的な進行をサポートお願いします。
※注意：本ポジションではデザイン制作やコーディング作業は含まれません。 あくまで顧客対応やプロジェクト進行、調整業務が中心となります。
【研修について】
仕事内容については全て丁寧に研修しますので、未経験の業務があってもご安心ください。ただし、ある程度の自己学習意欲や、SlackやGoogleスプレッドシートなど各種ツールの利用経験がある方を歓迎します。
【採用までの流れ】
1. 書類審査：履歴書および職務経歴書をご提出いただきます。
2. 一次面接：オンラインでの面接を行います。
3. 二次面接：当社にご来社いただき、対面での面接を行います。
選考結果については、面接後1週間以内を目安にご連絡いたします。
アピールポイント:
【Qubic株式会社の業務に向いている方】
- 真面目にコツコツ取り組める方
- 明るく前向きな方
- 向上心を持って学べる方
- 変化を楽しめる方
- 社長と一緒に仕事を楽しめる方
- 幅広い業務に挑戦してみたい方
また、責任感を持って仕事をしていただける方に関しては、あなたの環境に合わせて、出勤時間や勤務時間も柔軟に対応します。
業務ではSlackやGoogleスプレッドシートなどの各種ツールを活用し、効率的にプロジェクトを進める環境が整っています。未経験の業務に対しても丁寧な研修があり、わからないことは気軽に相談できる体制です。
業務で使用するPCはMacをご用意しています。Macの操作経験がある方はもちろん、未経験の方も丁寧にサポートしますのでご安心ください。
求める人材:
【お仕事をする上で大切なポイント】
■ 質問は答えやすい形で行う
社長は日々さまざまなプロジェクトを進めているため、質問をする際は「YES・NOで答えられる形」や「A案・B案のどちらかを選べる形」など、判断しやすい状態で相談するとスムーズです。
■ スピード感を大切にする
新しい企画やプロジェクトが次々と動いているため、社内は比較的スピード感があります。状況を見ながら優先順位を考え、柔軟に対応できる方が活躍しやすい環境です。
■ 社内ルールや仕事の進め方を理解する
当社ならではの仕事の進め方や考え方があります。最初は覚えることもありますが、慣れてくると仕事が進めやすくなります。分からないことは遠慮なく確認してください。
■ 幅広い業務を楽しめる方に向いています
決まった業務だけでなく、その時々で新しい依頼やチャレンジする機会があります。「いろいろなことを経験したい」「成長したい」という方にはぴったりの環境です。
【働きやすいと思うポイント】
■ 幅広い業務に挑戦できる
経理や総務だけでなく、採用、Web、広告などさまざまな業務に携わることができます。新しいことに挑戦したい方にはとても面白い環境です。
■ 自分で考えて動ける
任せてもらえる業務の幅が広く、自分なりに工夫しながら仕事を進めることができます。「言われたことだけをする仕事では物足りない」という方に向いています。
■ 経営者の近くで仕事ができる
社長との距離が近いため、経営の考え方や事業の進め方を身近で学ぶことができます。会社が成長していく過程を間近で見られるのも魅力です。
■ 提案や意見を伝えやすい
業務改善や新しいアイデアなど、自分の意見を発信しやすい環境です。良い提案は積極的に取り入れてもらえます。
■ 日々変化があり飽きない
毎日同じ作業の繰り返しではなく、新しい案件やプロジェクトに関わる機会があります。変化を楽しめる方にとっては充実した働き方ができます。
■ 人間関係のストレスが少ない
困ったことや分からないことがあれば相談しやすく、協力しながら仕事を進められる環境です。
【代表について】
代表とはかなり近い距離で仕事をすることになりますので、私が感じた社長の印象をお伝えします。
仕事に対しては真剣で、とても熱量があります。そのため業務に対する基準は高く、決して甘くはありません。ただ、やるべきことをきちんと行い、報告・連絡・相談をしながら仕事を進めていけば心配する必要はありません。
代表の頭の中はいつも新しい事業やプロジェクトのことでいっぱいです。そのため質問や相談をする際は、答えやすい形で整理して伝えるとスムーズに進みます。
また、とても話が上手で、事業のことや考え方を聞いているだけでも学びがあります。私は社長との会話から多くのことを学ばせていただきました。
【その他補足】
■ コミュニケーション能力
クライアントや外部パートナーとのやり取りが多く、相手の意図を理解する力が重要です。言われたことではなく、求められていることを理解し、それを人に伝えられる方。
■ タスク管理能力
複数の業務・プロジェクトを効率的に進めるスキルを持ち、優先順位を考えて動ける方。
■ 責任感
顧客対応やメール対応など、自主的に行動し、最後まで責任を持って取り組める方。
■* 正確性*
データ整理や資料作成など、細かい作業にも注意を払い、正確さを大切にして業務を進められる方。
■ 学習意欲
新しいツールや業務フローを積極的に学び、変化に柔軟に対応できる方。
■* 継続性*
チームの一員として、長期的に勤務し、会社と共に成長していける方。
【優遇条件】
Web制作またはIT関連企業での勤務経験がある方
勤務時間・曜日:
平日9:00～18:30（休憩1時間）
- アルバイト：週2日～5日 一日3時間〜 出勤時間相談可能
働き方については柔軟に対応いたしますので、まずはご希望をお聞かせください。
休暇・休日:
【休日】土日休み
【特別休暇】年末年始、夏季休暇、GW休暇、SW休暇あり
【柔軟対応】アルバイト・パートの方には、勤務日数やシフトについて一定の配慮をいたします。ライフスタイルに合わせた働き方が可能です。
勤務地:
〒541-0059 大阪府大阪市中央区博労町3-6-14 TAG北心斎橋ビル303号室
アクセス:
地下鉄大阪メトロ御堂筋線心斎橋駅 徒歩3分
地下鉄大阪メトロ御堂筋線本町駅 徒歩5分
心斎橋と本町をつなぐアーケード内にオフィスがあるので、通勤に便利で雨の日もほとんど濡れずに出勤できます。
給与:
【アルバイト】時給 1,200円～1,500円
※給与は、経験・スキル・勤務日数・業務範囲に応じて決定いたします。
※研修期間中の給与は、出勤日数や勤務時間により変動する場合があります。
【交通費】
【研修期間】
3〜6ヶ月
昇給制度も設けています。詳細は面接時にご相談ください。
待遇・福利厚生:
- 社会保険：週の所定労働時間が20時間以上、月収88,000円以上の場合に加入可能です（2026年10月以降は法改正により、月収88,000円の要件が撤廃されます）
- 交通費支給：月15,000円まで支給
- 昇給制度あり：業績や勤務状況に応じて昇給します
- 研修期間：3〜6ヶ月（研修中も給与・交通費支給あり）
詳細は面接時にご相談ください。
その他:
【最後に・2年間勤務して感じたこと】
私はパートとして約2年間勤務させていただきました。退職理由は、今後のキャリアを考え、他社で正社員として働くことを決めたためです。
この2年間を振り返ると、本当に多くの経験をさせていただきました。経理や総務だけでなく、採用やWeb、広告など幅広い業務に携わることができ、自分自身の成長につながったと感じています。
正直なところ、入社当初は覚えることも多く、慣れるまでは苦労しました。今ではその経験も良い思い出です。
私自身も入社前は不安なことや分からないことがたくさんありました。だからこそ、これから応募を考えている方の疑問や不安が少しでも解消できるよう、できる限りお話ししたいと思っています。
最終面談には、可能な限り私も同席させていただく予定です。
面談の場でお会いできることを楽しみにしております。
もし「自分に合いそうだな」と感じていただけましたら、ぜひご応募ください。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,200円 - 1,500円 時給
通勤の可否:
