EC販売や発送代行サービスを展開する会社で、従業員の勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなどを支える労務事務を担当していただきます。
勤怠データの確認や従業員情報の入力など、取り組みやすい業務から始め、慣れてきた後は給与計算や入退社手続きの補助にも携わっていただきます。
＜具体的な仕事内容＞
・従業員の勤怠データ確認
・出勤、退勤時刻の確認
・打刻漏れや入力不備の確認
・残業時間、休日出勤時間の集計
・有給休暇や各種休暇の管理
・従業員への勤怠修正依頼
・給与計算に必要なデータの準備
・給与計算ソフトへのデータ入力
・給与明細の内容確認
・通勤手当、住宅手当、家族手当等の確認
・従業員情報や人事管理データの更新
・入社、退職に伴う書類の準備
・雇用契約書や労働条件通知書の作成補助
・社会保険、雇用保険手続きの補助
・扶養変更や住所変更等の受付
・住民税に関する書類の管理
・年末調整書類の配布、回収、確認
・産前産後休暇、育児休暇、介護休暇の申請受付
・定期健康診断の日程調整、受診状況の管理
・労務関連書類の整理、保管
・従業員からの労務に関する問い合わせ一次対応
・顧問社会保険労務士や税理士への資料提出
・就業規則や社内労務ルールの確認
・労務管理表や業務マニュアルの更新
・残業時間や有給休暇取得状況の集計
・その他、労務管理に付随する事務業務
入社後は、勤怠データの確認や従業員情報の入力など、決められた手順で進められる業務からお任せします。
給与計算や社会保険手続きの進め方は、社内の管理表やマニュアルに沿って基礎からお教えします。
判断が必要な内容は、社内責任者や顧問社会保険労務士へ確認しながら進められるため、未経験の方が一人ですべてを判断することはありません。
求人作成や応募者対応は採用人事、備品や社内設備の管理は総務事務が担当します。今回のポジションは、従業員の勤怠、給与、社会保険などを支える労務業務が中心です。
＜この仕事のポイント＞
・未経験から労務事務に挑戦できる
・勤怠確認やデータ入力から始められる
・営業や販売ノルマなし
・デスクワークが中心
・給与計算や社会保険の知識が身につく
・従業員が安心して働ける環境を支えられる
・社労士に確認しながら業務を進められる
・将来は労務管理や人事制度にも挑戦できる
〈応募条件〉
・学歴不問
・職種未経験歓迎
・業界未経験歓迎
・基本的なパソコン操作ができる方
・文字や数字の入力ができる方
・個人情報や社内情報を適切に取り扱える方
・書類や入力内容を丁寧に確認できる方
・決められた期限を意識して業務を進められる方
労務事務やEC業界での実務経験は問いません。
入社後に、勤怠データの確認方法、給与計算に必要な資料の準備、入退社書類の作成方法などを基礎からお教えします。
経験よりも、丁寧さ、正確性、責任感を重視して採用します。
〈歓迎条件〉
・労務事務や人事事務の経験
・勤怠管理や給与計算の経験
・勤怠管理システムを使用した経験
・給与計算ソフトを使用した経験
・入社、退職手続きの経験
・雇用契約書や労働条件通知書の作成経験
・社会保険、雇用保険手続きの経験
・年末調整書類を取り扱った経験
・有給休暇や各種休暇を管理した経験
・健康診断の手配、管理経験
・社会保険労務士との連携経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートの使用経験
・従業員情報や人事データを管理した経験
・人事労務管理システムを使用した経験
・給与計算実務能力検定をお持ちの方
・社会保険労務士資格の取得を目指している方
総労働時間：1週あたり40時間
勤務時間：9時00分～18時00分
実働時間：8時間00分
休憩時間：60分
勤務形態：固定時間制
最低勤務期間：長期
基本的には定時退社を推奨しています。
月末、月初、給与計算、年末調整、入退社手続きが集中する時期には、残業をお願いする場合があります。
月平均残業時間は20時間以内を想定しています。
年間休日：120日以上
内訳：土曜日、日曜日、祝日
完全週休二日制
・ゴールデンウィーク休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
JR大阪環状線／Osaka Metro長堀鶴見緑地線 大正駅 2番出口から徒歩約1分
基本給：月給 26万円 〜 35万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
〈想定年収レンジ〉
360万円～500万円
〈給与内訳〉
・基本給：月額260,000円～350,000円
・通勤手当：月額30,000円まで
・皆勤手当：月額5,000円
・家族手当：配偶者月額10,000円
・家族手当：子ども1人につき月額5,000円
・住宅手当：月額10,000円
・時間外勤務手当
・役職手当
・資格取得手当
固定残業代は含みません。
時間外勤務が発生した場合は、残業代を別途全額支給します。
経験、能力、保有資格、前職給与を考慮して給与を決定します。
・360万円／24歳／1年目
月給26万円、賞与、各種手当を含む想定
・420万円／29歳／3年目
月給30万円、賞与、資格手当、各種手当を含む想定
・500万円／35歳／5年目
月給35万円、賞与、役職手当、各種手当を含む想定
【福利厚生】
・社会保険完備
・昇給あり
・賞与あり
・交通費支給
・時間外勤務手当
・住宅手当
・家族手当
・皆勤手当
・役職手当
・資格取得手当
・定期健康診断
・取扱商品の社員割引制度
・業務用パソコン貸与
・服装自由
・副業、Wワーク可
・昼食代の一部補助
・休憩スペースあり
・個人ロッカーあり
・書籍購入費用の補助
・外部研修、セミナー受講費用の補助
・給与計算、社会保険関連資格の取得費用補助
・社会保険労務士資格の受験費用補助
・会社指定資格の取得手当
・入社後のOJT研修
・勤怠管理システム操作研修
・給与計算、社会保険実務研修
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
書類選考→オンラインカジュアル面談→対面面接→内定
