仕事内容:
【創りたい未来】
N-NOSEは、ステージ0や1の初期の小さながんであっても線虫が反応することを利用した、世界初の全身網羅型がんスクリーニング検査サービスです。
これまでのがん検査は体の異変があり、病院で受けることが当たり前でしたが、N-NOSEは未病(「健康」から「病気」へと移行していく状態)の段階でがんのリスクを判定することができるのです。
しかも、ご自宅で採尿し、提出(ポスト投函)するだけで、痛みもなく、気軽に受けることができます。
リスクが低ければ、家族も自分も安心することができます。
もしリスクが高くても、普段の生活習慣や健康に気をつけたり、より精密な検査を受けたりと、早い段階で対処ができ、その後の人生を前向きに歩むことができます。
N-NOSEはすべての人の人生を豊かにします。
今後、医療の発展により、がんを発症する前に治療できる社会になったら…
N-NOSEと先制医療で、私たちは全世界の命を救うことに貢献できるのです。
私たちが創るのは、がんを怖れない世界、そんな未来です。
【仕事内容】
「ミスのない仕事」を、誰よりも誇りに思えるあなたへ。
線虫を使ったがん検査「N-NOSE」を手がける当社で、総務と社長アシスタントの両面から会社を支えるポジションです。
株主総会・取締役会の運営など、コーポレート業務も実務として経験できます。
【キャリアステップ】
ご本人の希望や適性、能力に応じて、総務・社長アシスタント業務に加え、人事(採用・労務・制度運用)や経理(請求・支払・月次決算補助)など、コーポレート部門の幅広い業務へチャレンジいただくことも可能です。
将来的にはバックオフィスのゼネラリストとしてキャリアを築ける環境があります。
【担当業務】
総務業務(メイン)と、代表取締役CEOのアシスタント業務(サブ)から担っていただきます。
■総務業務(メイン)
・オフィス管理全般(備品・設備・オフィス環境の整備)
・庶務対応(来客対応、郵便・宅配物の管理、社内備品の発注 など)
・社内行事・イベントの企画、調整補助
・株主総会・取締役会の運営サポート(資料準備、議事録作成、スケジュール調整)
■社長アシスタント業務(サブ)
・代表のスケジュール補助・調整
・社外メール、書状の作成補助
・来客、接遇対応(ビジネスマナーを踏まえた対応)
・慶弔、各種手配
■人事業務(希望・適性に応じて)
・採用業務(面接日程調整、候補者対応、エージェント対応)
・入退社手続き、オンボーディング
・勤怠・労務管理のサポート
・社内イベントや研修の企画・運営
・人事制度や評価制度の運用補助
■経理業務(希望・適性に応じて)
・請求書・経費精算の確認
・支払業務、入出金管理
・会計システムへのデータ入力
・月次決算・年次決算のサポート
・監査法人・税理士対応の補助
成長フェーズである当社だからこそ、総務・人事・経理・コーポレートガバナンスなど、通常では経験できない幅広いバックオフィス業務に携わることができ、会社の成長とともにご自身のキャリアも大きく成長させることができます。
【1日の業務の流れ(一例)】
10:00 出社・メール確認・一日の業務整理
代表からの依頼事項や社内スケジュールを確認し、優先順位を整理します。
10:30 総務・社長アシスタント業務
来客対応、郵便・宅配物の管理、会議室予約、社内備品管理、代表・役員のスケジュール調整などを行います。
12:00 昼休憩
13:00 コーポレート業務
株主総会・取締役会資料の準備、議事録整理、契約書管理など、会社運営を支える業務を担当します。
15:00 プロジェクト・部門サポート
社内イベントや各種手配、部署横断の調整業務に加え、ご本人の希望や適性に応じて採用・人事・経理などのコーポレート業務にも携わります。
17:00 資料作成・翌日の準備
代表・役員向け資料や社外文書の作成、各種進捗確認、翌日のスケジュール調整を行います。
18:30〜19:00 退社
フレックスタイム制を活用しながら、メリハリをつけて業務を進めています。
(フレックスタイム制。コアタイムは10:00〜15:00です)
アピールポイント:
【会社について】
私たちは「がんで苦しむ人をゼロにする」ことを目指し、線虫の嗅覚を活用したがん検査「N-NOSE」の研究・開発・製造・販売を行っています。
本社は東京・紀尾井町にあり、営業・マーケティング・研究開発など多様な職種のメンバーが在籍しています。
事業拡大のフェーズにあり、総務・コーポレート業務の経験を積みながら成長していける環境です。
求める人材:
■必須
・総務、または部署アシスタントなどの実務経験(年数は問いません)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、メール)
■歓迎(なくても応募歓迎です)
・株主総会、取締役会に関連する業務の経験
・ベンチャー、スタートアップでの就業経験
・秘書経験
■こんな方を歓迎します
・「ミスのない仕事」を誇りにできる、正確性へのこだわりを持つ方
・状況を先読みし、必要なことを自分から動ける方
・社外の方への対応に、誠実さと礼節を持って臨める方
・変化の多い環境を楽しめる方
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制(コアタイム有 10:00~15:00)
【一日の労働時間】8時間
【休憩】60分
休暇・休日:
【休日】124日(週休2日)、年末年始休暇
有給休暇:有(初年度10日)、慶弔休暇、産前産後・育児休暇(男性取得実績有)、特別休暇
勤務地:
転勤無し
アクセス:
東京メトロ銀座線・丸ノ内線「赤坂見附」駅D紀尾井町口より3分、もしくは東京メトロ半蔵門線・南北線「永田町駅」7番口より徒歩3分
給与:
固定残業代あり:年俸 ¥3,500,000 〜 ¥6,000,000は1か月当たりの固定残業代¥64,378〜¥96,567(30時間相当分)を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
・年収は、経験・スキルを考慮の上決定いたします。
【残業】有 固定残業代の相当時間:30時間/月 超過分別途支給
※600万円を超えるオファーの場合には、管理監督者となり残業代の支給はございません。
【昇給】あり(年に一度)
【交通費】別途支給あり(上限5万円/月)
待遇・福利厚生:
・有給休暇:有(初年度10日)
・慶弔休暇、産前産後・育児休暇(男性取得実績有)、特別休暇
・N-NOSE社員割引制度
その他:
書類選考→(カジュアル面談)→1次選考→2次面接→最終面接→(オファー面談)
※ご応募時には、写真添付付きの履歴書、職務経歴書の2点をお送りください。
雇用形態: 正社員
給与: 3,500,000円 - 6,000,000円 年俸
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間