仕事内容:
法人向けカレンダーを中心に扱う印刷会社で、受注入力や電話の取り次ぎなどの営業事務をお願いします。
事務業務が落ち着いている時間には、卓上カレンダーのリング留めなど、簡単な軽作業もお願いすることがあります。
＜事務業務＞
・注文書の内容確認
・受注データの入力
・伝票の作成
・電話の一次受付と担当者への取り次ぎ
・社内担当者への納期確認
・確定した納期の入力、社内共有
・受信メールの確認と営業担当者への転送
・書類整理などの一般事務
電話では、相手の会社名・氏名・用件を聞き取り、担当者へ取り次ぎます。担当者が不在の場合は、用件をメモして伝えます。
メールは受信内容を確認し、担当の営業社員へ転送します。お客様へのメール返信や、納期・価格などの交渉をお願いすることはありません。
新規顧客への電話営業や販売ノルマもありません。判断が必要な内容は、営業担当者へ引き継ぎます。
＜軽作業＞
・あらかじめ穴の開いた卓上カレンダーへのリング取り付け
・完成品の数量確認、仕分け
特別な技術や経験は必要ありません。作業方法は入社後にお教えします。
通常期の業務割合は、事務がほぼ100％です。
ただし、8月下旬から11月までの繁忙期には軽作業の割合が増える日もあります。
基本的に座り仕事が中心の業務です。重量物を運ぶ作業はありません。
【入社後のサポート】
入社後は教育担当者を決め、仕事の流れや操作方法を一つずつお教えします。
まずは会社や商品について説明し、その後、習熟度に合わせて次の順番で仕事を覚えていただきます。
1．注文書の内容確認と受注データの入力
2．電話の一次受付と担当者への取り次ぎ
3．社内への納期確認、確定した納期の入力・共有
4．受信メールの確認と営業担当者への転送
5．卓上カレンダーのリング留めなどの軽作業
最初から一人で判断したり、お客様と交渉したりする業務はありません。分からないことや判断に迷うことは、社内の担当者に確認しながら進められます。
アピールポイント:
丸廣株式会社は、東京都台東区蔵前で70年以上にわたり印刷業を営んできた会社です。
法人向けの名入れカレンダーを中心に、うちわ・扇子・各種印刷物・ノベルティなどの企画、製作、販売を行っています。
少人数の会社のため、営業・制作・製造の担当者とコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。
自分が入力した注文の商品が製造され、お客様へ届けられるところまで見届けられる仕事です。
【この仕事のポイント】
・事務未経験から始められます
・週3日、1日5時間から勤務できます
・勤務する曜日は週ごとに変更できます
・家庭の事情による遅刻、早退にも対応します
・契約時間を超える残業は原則ありません
・土日祝日はお休みです
・扶養範囲内での勤務も相談できます
・新規営業や販売ノルマはありません
・重量物を運ぶ作業はありません
・繁忙期だけではなく、年間を通じた長期募集です
求める人材:
＜必須条件＞
・パソコンで文字や数字を入力できる方
・電話の用件を聞き取り、担当者へ正確に伝えられる方
特別な資格や高度なパソコンスキルは必要ありません。事務職や印刷業界での勤務経験も問いません。
＜このような方を歓迎します＞
・聞いた内容をメモし、正確に伝えられる方
・確認しながら丁寧に仕事を進められる方
・分からないことを周囲に質問できる方
・コツコツとした作業が苦にならない方
・事務と家庭を両立したい方
・長く安定して働きたい方
勤務時間・曜日:
平日9:00～17:00の間で、実働5時間以上
週3日以上
＜勤務例＞
・9:00～14:00（実働5時間）
・9:00～15:00（実働6時間）
・10:00～16:00（実働6時間）
・12:00～17:00（実働5時間）
勤務時間帯はご相談に応じます。休憩時間は勤務時間に応じて設定します。
休暇・休日:
・土日祝
・祝日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・その他、会社カレンダーによる特別休暇
・有給休暇（法令に基づき付与）
アクセス:
丸廣株式会社
〒111-0051
東京都台東区蔵前1丁目3番10号
・都営浅草線「蔵前駅」から徒歩約4分
・JR総武線「浅草橋駅」から徒歩約10分
給与:
・交通費実費支給（上限あり）
・扶養内勤務可
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 (時給) 以上
