雇用形態:正社員
職種:秘書
■業務内容:
入社後、まずは役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。
ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。
<具体的には>
1. 秘書実務(コア業務)
- 戦略的スケジュール管理: 社内外の調整、優先順位の判断
- ロジスティクス管理: 出張手配、会食会場の選定・予約、手土産の選定
- アドミストレーション: 経費精算、稟議申請、契約書締結サポート、慶弔対応
2. 拡張業務(コア業務以外にも支援する役員によってさまざまな業務が発生します)
現在、在籍中の秘書が行っている活動例
- メディア・広報支援: 社内外広報活動の支援、原稿チェック
- エグゼクティブ・リレーション: 顧問や社外ネットワークの窓口業務、外部イベントへの同行
- 組織活性化: 役員主催の企画の事務局運営
■必須要件
・役員秘書(専任)としての実務経験
└総務等との兼務ではなく、経営層のパートナーとして意思決定を支えてきた経験を重視します
・基盤となるビジネススキル
└正確かつ迅速なマルチタスク管理能力と、社内外のステークホルダーと円滑に関係を築く高いコミュニケーション能力
【社会人経験年数】
3年~18年
【学歴】
大学卒業以上
【転職回数】
不問
年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・40歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
【勤務時間】
労働時間区分:フレックスタイム制
コアタイム:有 11:00~16:00
標準的な勤務時間帯:9:00~18:00
休憩:60分
時間外労働:有
【時短勤務】
あり
【残業】
20時間以内
【年間休日日数】
125日
【休日・休暇】
完全週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:10日~(下限日数は、入社直後の日数となります)
育児休暇取得実績あり
有給休暇(入社日に10日付与)
年次特別休暇「とっきゅーか」(年度毎に最大3日付与、入社月により変動)
慶弔休暇
〒1040061東京都中央区銀座
銀座1丁目駅
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 27万6675円 〜 34万6234円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり9万8325円 〜 11万2100円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
【給与・待遇】
想定年収:450万円~550万円
月給:375,000円~458,334円
月額(基本給):276,675円~346,234円
※固定残業手当は月、45時間0分、98,325円~112,100円を支給
超過した時間外労働の残業時間代は追加支給
※給与は半期(6ヶ月)ごと改定
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
【福利厚生】
通勤手当:有 上限5万円
健康保険:有
厚生年金:有
雇用保険:有
労災保険:有
教育制度/資格補助:基本的にはOJT