仕事内容:
①来客・電話対応(電話内容をパソコンに入力して記録します)
②請求書・領収証・送付状などの文書作成および発送
③裁判所へ提出する書類の確認や整理、コピー作業
④銀行・裁判所等への外出業務(徒歩又はマイカー使用)
⑤事件の進行管理・スケジュール管理の補助
⑥経理補助(振込、簡単な仕訳入力など)
※電話メモの入力、依頼者とのチャットでの連絡、文書作成など、パソコンを使用した業務が中心となります。
※業務は幅広いですが、段階的にお任せしていきますのでご安心ください。
アピールポイント:
法律事務所で弁護士を支える事務・秘書のお仕事です。
法律の専門知識がなくても始められます。
業務内容のイメージについては、日弁連作成の「今日から弁護士秘書」(インターネットで閲覧可能)も参考になります。
様々な悩みや不安を抱えて来所される方が、問題解決に向けて前に進み、安心した表情になっていく――その過程を支えることができる、社会的意義のある仕事です。
困っている方に寄り添える方、誰かの役に立つ仕事がしたい方、法的支援に興味のある方を歓迎します。
求める人材:
複数の相談者や依頼者と、電話やチャットツールを通じてやり取りを行うため、
人と丁寧にコミュニケーションを取ることが好きな方を歓迎します。
業務は幅広い事務・秘書業務となりますが、優先順位を考えながら一つずつ対応していただきます。
事務処理をコツコツ進めることが得意な方に向いている仕事です。
覚えていただくことはありますが、法律の知識や経験は不要です。
弁護士および先輩職員が丁寧にサポートしますので、法律事務未経験の方でも安心してご応募ください(一般事務の経験は必須となります)。
電話内容をパソコンで記録するため、一定のタイピングスキルがある方、Word・Excelの基本操作ができる方を希望します。
勤務時間・曜日:
9時00分〜17時30分の営業時間内のうち、1日3~7.5時間(希望時間帯応相談)、週3~5日程度働ける方を希望。
土日祝日は休みですが、それ以外の休みの希望には柔軟に応じます。
休暇・休日:
・完全週休二日制(土日祝休)
・育児や家族都合での急なお休みOK
勤務地:
職場敷地内は完全禁煙ですので、喫煙者の応募はご遠慮ください。
アクセス:
自動車通勤可(駐車場完備)
給与:
通勤手当(実費)
その他:
雇用期間:6か月(その後、3か月ごとの契約更新の可能性あり)
契約更新の条件:業務量、勤務成績、勤務態度、会社の経営状況等により判断
※原則として更新を想定していますが、業務量の変動等により更新しない場合もあります
※長期勤務できる方歓迎
現在の従業員数:3名
※業務拡大に伴う増員募集です。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,350円 (時給) 以上
学歴:
職歴: