雇用形態：アルバイト・パート
職種：総務、人事事務
コスメブランドを展開する当社・青山オフィスにて、総務・人事領域のバックオフィス業務全般をお任せします。
周りのスタッフや他部署（マーケティング・営業部門など）、大阪本社と連携を取りながら、快適なオフィス環境をつくるサポート業務です。
■オフィス環境の維持・備品管理
社内備品・カフェスペース用品・印刷用紙等の在庫確認およびWEB発注
郵便物・宅配便の受取・仕分け・社内配布、社内便（大阪本社宛）の梱包・発送対応
共有スペース（会議室・ロッカー・倉庫等）の整理整頓、簡単な備品補充・お手入れ
■ビル管理・設備・業者対応
ビル管理会社や清掃・修繕業者との連絡調整、館内スケジュール等の社内周知
複合機やオフィス設備の不具合対応（サポートセンターへの一次連絡等）
■入退社サポート・人事労務アシスタント
入退社に伴うセキュリティカード・鍵・貸与品（PC・備品等）の管理・配布・回収
人事関連書類（住民税・健康診断・年末調整関係等）の回収および本人渡し
■その他バックオフィス対応
悪天候時などの社内アナウンス・連絡サポート
領収書等の発送、その他総務周りの庶務業務
※マニュアルや既存手順があるため、未経験の方やブランクがある方も安心してスタートできます。
■必須要件
基本的なPC操作ができる方（Excelでの簡単な入力、メール送受信程度）
社内スタッフや外部業者の方と気持ちよくコミュニケーションが取れる方
細やかな気配りや整理整頓が得意な方
■歓迎要件
事務職・受付・総務などの実務経験がある方
コスメや美容に関心がある方、フットワーク良く動ける方
10時00分～17時00分の間で、週10～20時間シフト勤務 ※柔軟な調整が可能です。面接でご相談させてください
〒1070062東京都港区南青山5-10-13 デコパージュ南青山ビル4F
東京メトロ銀座線・千代田線・半蔵門線「表参道」駅より徒歩4分／JR山手線「渋谷」駅より徒歩15分
基本給：時給 1450円 〜 1600円
スキル・経験による
試用・研修期間：3カ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【面接地・登録地】
株式会社エトヴォス 青山オフィス
所在地：東京都港区南青山5-10-13デコパージュ南青山ビル2F
担当者：今村健太
電話番号：090-1442-2097
メールアドレス：
[email protected]