仕事内容:
東京都港区に位置する当社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバーと共に常駐し、クライアントオフィス内の総務ファシリティサポート、受付対応、ビジネスサポートを通じて、オフィス環境改善にご尽力いただきたいと考えております。
もう1名のメンバーと協力し、普段は受付窓口に座りながらビジターの対応、決められた時間でのオフィスサポートや巡回業務、その他必要に応じて各種サポート業務を担っていただきます。
クライアント窓口の方と良好な関係性を築き、円滑なコミュニケーションを取れる方を期待しております。
【主な業務内容】
・受付対応（入館証発行など）
・代表電話対応、取次ぎ
・会議室管理（予約管理、清掃、備品補充など）
・郵便物、宅配物の管理（受領、発送、仕分け、社内配布、宛先不明郵便の対応など）
・書類押印作業
・オフィス巡回（空調・温湿度管理、備品補充、整理整頓など）
・オフィスパントリーの管理（飲料水やドリンクの補充、カトラリーの管理など）
・ビル管理会社とのコミュニケーション
・各種見積もり、請求書作成
・他拠点オフィスの備品代行発注
・ヘルプデスク、社内問い合わせ窓口対応 等
〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般（会社の定める業務）
アピールポイント:
・クライアント先に当社メンバーと共に常駐し、オフィス環境の改善や整備をご担当いただきます。
・英語を活かした業務もございます。語学力を活かしたい、伸ばしたいという方も歓迎しております。
・ファシリティ管理を通じてクライアントの職場環境の向上を目指し、より良いパートナーシップの構築にご協力いただくポジションです！
求める人材:
【スキル】
・コミュニケーション/対人対応スキル
・基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）
・英語力（日常会話レベル）
【歓迎するスキルや経験】
・総務、ファシリティ管理業務のご経験
・顧客対応、接客業のご経験
・メンバーサポート、マネジメントのご経験
勤務時間・曜日:
雇用契約： 正社員
給与 ： 月給28万円～30万円（残業手当別途支給）
年収 ： 392万円～420万円（賞与年2回分含む）
試用期間： 3か月（本採用時と条件に変化なし）
勤務時間： 08:30～18:00の間での実働8時間のシフト勤務（休憩60分）
シフト例： 08:30～17:30、09:00～18:00（業務都合による時間調整の可能性あり）
休暇・休日:
完全週休二日制（土日）
祝日
年末年始
年間休日120日
有給休暇：取得率80％以上
産前産後休暇・育児休暇：復帰率90％
慶弔休暇
勤務地:
東京都港区内 当社の取引先である外資系企業の東京本社オフィス
※守秘義務の都合上、現段階では常駐先会社名を記載することができません。
選考が進みましたらお伝えいたします。
〇転勤の可能性
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり（通勤可能範囲内でご相談させていただきます）
アクセス:
六本木駅より徒歩3分
乃木坂駅より徒歩4分
給与:
・昇給：年1回（4月）
・賞与：年2回（6月、12月）※合計2か月分
待遇・福利厚生:
◇ 昇給年1回（4月）
◇ 賞与年2回（6月、12月）※合計2か月分
◇ 交通費全額支給（2km以上）
◇ 社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金）
◇ 慶弔見舞金制度あり（結婚・出産・弔慰など）
◇ 傷病見舞金
◇ 災害見舞金
◇ 介護見舞金
◇ 猛暑手当金
◇ 資格手当
◇ 家族手当
◇ 退職金制度
◇ 育児休業（入社後1年以上勤務者のみ）
◇ 介護休業（入社後1年以上勤務者のみ）
その他:
面接回数は2回を予定しています（一次面接：web 二次面接：web or 対面）
※選考の過程で個人情報のご提供をお願いすることがございます。（メールアドレス、電話番号、身分証明書、職歴履歴情報、学歴証明等）
個人情報取得の目的は、面接日程のご連絡や入社前のバックグラウンドチェックなど、採用活動のために使用するものとし、それ以外の用途での使用はいたしません。
ご応募いただく際は履歴書と職務経歴書をご用意ください！
外国籍の方は日本語版の書類をご用意ください！
雇用形態: 正社員
給与: 280,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
