仕事内容:
主な仕事内容
■ 学会運営サポート
* 会員管理、お問い合わせ対応
* 各種資料の作成
* 転載許諾に関する事務手続き
* 委員会の日程調整
* 会議資料、議事録の作成
■ 学会誌の制作進行
* 編集委員会の運営サポート
* 執筆依頼・原稿回収
* 発行までのスケジュール管理
■ セミナー・講演会運営
* 演者や協賛企業との連絡・調整
* 当日の運営サポート(年3~4回の出張有り)
アピールポイント:
学術団体(学会)の運営を支える事務局スタッフを募集します。
私たちは、医学系学会の運営をサポートする小規模な会社です。
少人数だからこそ、一人ひとりが幅広い業務に携わり、会社づくりにも関われる環境です。
事務業務を中心に、大学教授や医療関係者、企業の皆さまと連携しながら、学会運営を支えます。
ルーティンワークだけではなく、さまざまな人と関わりながら成長できる、やりがいのある仕事です。
あなたのアイデアや気配りが、学会運営を支える大きな力になります。
<こんな方を歓迎します>
ルーティンワークよりも変化のある仕事が好きな方
人とのコミュニケーションや調整が得意な方
責任感を持って最後まで仕事をやり遂げられる方
向上心があり、知識やスキルを身につけることに喜びを感じる方
求める人材:
【応募資格】 業界未経験OK!
<必須>
基本的なPC操作ができる方(Word・Excel・Outlook)
年3~4回の宿泊を伴う出張が可能な方
社会人としてのビジネスマナーを身につけている方
新しいことを積極的に学ぶ意欲のある方
自ら考え、主体的に仕事へ取り組める方
<歓迎する経験・スキル>
Excel(関数・集計表作成)の実務経験
Microsoft Teams、PowerPointの使用経験
スケジュール管理や進行管理の経験
大学事務、学会運営、団体事務、営業事務、秘書、イベント運営等の経験
複数の業務を並行して進めた経験
WordPressを使用したホームページの作成・更新経験
勤務時間・曜日:
・平日9:00~18:00(昼1時間休憩、実働8時間)
・平常時の残業はほとんどありません
・会議等が18:00以降にある場合、出社時刻を遅らせて調整します
・イベント・セミナー等で年に3、4回、土日を含む出張があります(平日に振替休日をお取りいただきます)
休暇・休日:
◎完全週休二日(土・日)
◎学会・イベント等で土日出勤の場合は、平日に振替休日を取得していただきます
◎祝日・年末年始休暇・有給休暇
勤務地:
*年3~4回程度、宿泊を伴う出張あり
アクセス:
*最寄り駅:各線なんば駅より徒歩約6~10分
給与:
*通勤手当(月2万円まで)
*賞与は業績により決定
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 210,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 161時間