仕事内容:
経験・能力・適性に応じて,次の業務を担当します。適宜担当業務を交代しながら,学会事務業務全般を担っていただきます。業務開始直後は,現任者から指導を受けながら業務を進めます。
1)会員管理
会員情報の登録・更新,入退会等の手続,会費請求・入金確認,問い合わせ対応,会員向け案内・メール配信等
2) 会議運営
総会・理事会・委員会等の日程調整,開催案内,出欠確認,資料取りまとめ,
会場・オンライン会議準備,議事録等の作成等
3) 総会・研修会等
開催準備,参加申込み・参加費管理,発表申し込み・発表論文受付・プログラムおよび発表論文集の作成,会場・講師・関係業者との調整,当日の受付・運営,開催後の資料・収支整理等
4) 学会誌・会報
発行補助,原稿・校正資料の管理,編集委員・執筆者・印刷業者との連絡調整,発送データ作成・発送手配等
5)総務・経理
文書・帳簿・契約書等の管理,収支・請求書・領収書等の確認,金融機関・税理士・社会保険労務士等との連絡,備品管理,郵便・電話・来客対応等
6) 広報・業務改善
Webサイトの更新・会員向けメールの配信,会員管理・オンライン会議システムの操作,手順書・年間スケジュールの作成,業務の標準化・改善等
●正式な募集要項は日本教育心理学会のホームページに掲載されています。以下のURLでご確認ください・
https://www.edupsych.jp/13533
アピールポイント:
心理学領域では,伝統のある学会です。
求める人材:
応募資格
・4年制大学卒業以上,または同等の知識・能力を有する方
・Word,Excel,PowerPoint,電子メール等の基本操作ができる方
・文書作成,データ管理等を正確かつ丁寧に実施できる方
・関係者や他の職員と業務を共有し,協力して取り組める方
歓迎する経験・能力
下記の経験をお持ちの方は歓迎します。
・学会,公益法人,大学・研究機関等での事務経験
・総務,経理,会員管理,会議・イベント運営の経験
・学会誌・広報誌等の編集・発行,Webサイト運営経験
・会計ソフト・会員管理システムの使用経験
勤務時間・曜日:
1)勤務日:原則として月曜日~金曜日の週5日勤務。学会行事等により土日祝日に勤務する場合があります。その場合は振替休日を付与します。
2)勤務時間:9 時 30 分から 17 時 30 分までの うち休憩1時間を除く7時間。(週35時間)
3)時差出勤:理事会,委員会,総会,研修会等の業務上の必要がある場合,事前に通知の上,始業・終業時刻が変更となることがあります。
4)時間外勤務:あり(繁忙期:[総会前,各種締め切り前等])。
時間外勤務は原則として事前承認制とします。
5)休日・休暇:原則,週休2日制。祝日,年末年始,年次有給休暇,慶弔休暇,産前産後休業,育児・介護休業,その他別に定める休暇
6)受動喫煙対策:屋内禁煙
休暇・休日:
原則,週休2日制。祝日,年末年始,年次有給休暇,慶弔休暇,産前産後休業,育児・介護休業,その他別に定める休暇
時間外勤務あり(繁忙期:[総会前,各種締め切り前等])。
時間外勤務は原則として事前承認制とします。
勤務地:
総会や会場の下見などで出張することがあります。
アクセス:
本郷三丁目駅徒歩3分,後楽園駅徒歩10分,湯島駅徒歩10分,東大前駅徒歩12分
給与:
1)給与
月額[240,000 ]円~経験・能力等を考慮し決定
2)通勤手当
実費支給(6か月定期実費支給)
3)手当
時間外・休日勤務手当を法令に従い支給
4)賞与
国家公務員行政職(一)に準じる
5)昇給
国家公務員行政職(一)に準じる
6)退職金
国家公務員に準じる
7)社会保険
健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
待遇・福利厚生:
1)再雇用制度
理事会が認めた場合には,1 年ごとの有期雇用契約により嘱託職員として再雇用する
2)定年等
定年制あり(一律65歳)
その他:
1)問い合わせは以下のフォームをお使いください。
https://forms.gle/GeN7Ax2XPeWgoxer6
2)応募書類を PDF ファイルとし,ファイル名を「事務局職員応募・氏名」として以下にアップロードしてください。
https://edupsych.app.box.com/f/381ebf7b78e34f2a82b7b9f659872534
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 140時間