営業チームを陰で支える
サポート事務のお仕事です!
契約書や取引先情報の管理、
レポート作成、庶務業務など、
社内外の業務を幅広く
サポートしていただきます!
✅具体的なお仕事内容
1. 取引先・契約の管理
・継続取引の許可申請作成
・契約書の保管や管理
・社内のシステム登録や通知作成
・取引先からの監査に向けた基礎情報の作成
2. データの作成・チェック
・年次・月次レポートの基礎データ作成
・資料にミスがないかのダブルチェック
3. 営業サポート
・営業担当からのスポット依頼対応
(賃貸借契約書の授受管理、
役所での証明書取得など)
・来客対応
・部署代表電話の一次対応
・備品発注などの庶務業務
✅仕事のポイントと魅力
①サポートに専念できる環境
└関わる相手は社内調整が約8割、社外が2割程度!
②使用ツール
└ExcelやWordのほか、FileMakerやWEBツール(Rakutto、楽々明細など)を使用します
③やりがい
└営業部門の信頼を支える重要なポジションであり、サポートのプロとして頼りにされる喜びを実感できます!
✅安定した就業環境
■東証グループ企業
└社宅関連業務のアウトソーシングで業界トップクラスの実績があり、長く安定して働ける環境です!
■ワークライフバランス
└年間休日124日で土日祝休み!実働7.5時間で、原則定時退社が可能です。
■自分らしく働ける
└服装自由、髪型・髪色自由、ネイル・ピアスもOKです!
【学歴/経験不問】
・PCの基本操作ができる方
・地道にコツコツ作業することが好きな方
\ こんな方に向いています /
●細かい事務作業に自信がある方
●人をサポートすることが好きな方
●ミスなく丁寧に仕上げることに達成感を感じる方
実働時間:1日あたり7時間30分
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
勤務時間:9:00~17:30(内休憩60分)
※時短勤務についてもご相談に応じます。
契約更新期間:初回3ヶ月契約、次回9ヶ月契約、以降は1年ごとの更新となります
《年間休日124日》
■完全週休2日制
土・日(祝日がある週に年に2回土曜出勤あり※勤務カレンダーによる)
■祝日休み
■年末年始休日
■夏季休日
■慶弔休暇
■有給休暇
(10日以上付与※時間単位・半日単位の取得可能)
■産前・産後休暇
(取得・復帰実績あり)
■育児休暇
(男女ともに取得・復職率100%!)
■介護休暇
■子の看護等休暇
■生理休暇
◎有給取得率90%以上
◎5日以上の連休取得OK
都営地下鉄大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩5分 東京メトロ丸の内線・南北線「後楽園駅」より徒歩7分
基本給:月給 22万6090円 〜 24万80円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
■通勤手当
月額支給上限 36,000円
■賞与
年2回(6月・12月)
350万円/31歳(入社5年目)
330万円/26歳(入社2年目)
【福利厚生】
■昇給:年1回(7月/人事考課による)
■賞与:年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備
■通勤交通費支給(上限36,000円/月)
■慶弔見舞金制度
■服装自由
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
書類選考後、1週間以内にメールもしくはお電話にて、結果をご連絡いたします。
【応募後の流れ】
[1]書類選考
[2]対面面接
[3]内定!ようこそ日本社宅サービスへ!
*応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
*面接日時はできるだけ考慮しますので、お気軽にご相談ください♪
【面接地・登録地】
日本社宅サービス株式会社 小石川オフィス
所在地:東京都文京区小石川1丁目15番17号 TN小石川ビル3階