mellojoy 株式会社の代表直属専任アシスタントとして、日本法人の各種業務を幅広くサポートします。中日バイリンガルでの通訳・資料作成、採用補助、オフィス総務、代表スケジュール管理、各案件の推進と課題解決を担当。指示待ちではなく自ら主体的に動ける方を募集します。
mellojoy株式会社 日本法人｜代表付アシスタント（中日バイリンガル）募集要項
【募集ポジション】
代表付アシスタント（代表直属専任）
【配属先】
mellojoy株式会社（日本法人）
【ポジション概要】
代表直下のコアアシスタントとして、日本国内における法人運営、採用支援、営業・取引先調整、スケジュール管理、各種案件推進など、幅広い業務をサポートします。
中日両言語を活用し、商談通訳、資料作成、社内外連携、課題解決まで担当していただきます。
「指示を待つだけではなく、自ら考えて行動できる方」を求めています。
【業務内容】
・中日バイリンガルによる商談通訳、資料翻訳、ビジネス文書作成
・国内本部、日本側取引先、業者との連携調整、情報伝達・取りまとめ
・求人原稿作成・掲載、履歴書選考、面接日程調整、面接通訳、候補者フォロー
・オフィス管理、備品調達、行政手続き支援、書類整理・データ集計
・代表スケジュール調整、会議議事録作成、商談同行支援
・各種案件の進捗管理、状況報告、課題解決支援
【応募資格】
《必須条件》
・中国語・日本語いずれもビジネスレベル。商談通訳、ビジネス文書作成可能
・Word、Excelを活用した事務実務経験
・社会人経験2年以上
・主体性があり、自ら課題を発見し行動できる方
・コミュニケーション能力が高く、柔軟かつ前向きに業務に取り組める方
《歓迎条件》
・秘書・代表アシスタント、人事採用、総務、営業支援経験者
・中日間ビジネスに携わった経験がある方
・中華系企業または日本企業での法人運営経験がある方
・複数業務を並行して柔軟に進行できる方
・長期的に安定して勤務を希望する方
【求める人物像】
指示待ちだけではなく、自ら考え積極的に課題解決に取り組める方。
中日双方の商習慣を理解し、臨機応変に対応できる方。
穏やかなコミュニケーションスタイルで、社内外との信頼関係を構築できる方。
長期的に会社と共に成長したい方。
【勤務地】
東京都新宿区
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日
勤務時間：9:00～18:00(休憩時間 1時間00分)
※プロジェクトの状況により業務調整が発生する場合があり、残業は基本月20時間以下となります。
完全週休2日制（土・日）
【年間休日】123日
【休暇】年次有給休暇、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、介護休暇
東新宿駅から徒歩三分
基本給：月給 28万円 〜 36万円
固定残業代：あり
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：あり
月額総支給：280,000 円～360,000 円
（基本給＋バイリンガル手当を含む）
経験・語学力・業務遂行能力により個別設定。優秀な方は応相談。
※上記月給とは別途下記を支給
・月次業績ボーナス：20,000 円～40,000 円
・交通費：全額支給
・年末賞与：年 1 回、会社業績及び個人貢献に基づき決定
-420万円／27歳、入社2年目（月給28万円＋その他）
-540万円／33歳、入社4年目（月給36万円＋その他）
【福利厚生】
・通勤交通費を全額支給
・社員限定商品購入割引制度あり
・各種研修制度あり
・業績連動型インセンティブ支給
中日両国の商習慣に理解のある職場です。堅苦しいルールが少なく、主体性を重視し、自ら考え行動できる方が活躍しやすい雰囲気です。
問い合わせ先電話番号：090-1678-6888
メールアドレス：
[email protected]
採用に関するご連絡は上記メールまたは電話にて行います。
面接へお越しの際は、写真貼付の履歴書をご持参ください。
中国語・英語対応可能な方大歓迎、優先的に選考いたします。
【面接会場】
云尚商貿株式会社
〒169-0072
東京都新宿区大久保 2 丁目 1 番 8 号 Plaza 新大樹本棟 406 号室
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
【応募書類の取り扱いについて】
ご提出いただいた履歴書等の応募書類は、本採用選考のみに使用いたします。
選考完了後は弊社にて責任をもって廃棄し、返却には応じかねます。事前にご了承ください。
面接実施後、3～5 営業日以内にメールまたはお電話にて選考結果をご連絡いたします。
一次面接後に合否を決定いたします。状況によって二時面接がある場合があります。
