事務スタッフ(未経験歓迎) 残業月20h以下/完全週休2日制/出産・育児支援あり/福岡勤務/転勤なし
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
福岡・天神で、働きやすい環境、整えてます。
当社は、様々な不動産事業を展開する「SOSOGooグループ」の本部機能を担っている会社。女性20名・男性9名と、女性が中心の組織構成です。そのせいか…
産休・育休の取得はもちろんのこと、時短勤務の社員も少なくありません。お子さんの急な体調不良時には、早退や休暇を会社から勧めるほどです。ライフステージの変化に柔軟に対応した職場環境なので、定着率も高いんです。
オフィスが天神から程近い場所にあり、利便性がバツグン。メンバーたちは、仕事終わりにそのまま買い物に出かけたり、食事を楽しんだりと思い思いの時間を過ごしています。残業が少なく、完全週休2日制なので、メリハリをつけて働けますよ。
たとえば、毎週水曜日を電話対応ナシにした「事務作業デー」は、あるメンバーのアイデア。「コーヒーメーカー設置」も現場の声がカタチになりました。“会社をより良くしたい”という思いがあれば、未経験からでも大歓迎!意欲ひとつで始めませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務スタッフ(未経験歓迎) 残業月20h以下/完全週休2日制/出産・育児支援あり/福岡勤務/転勤なし
【仕事内容】
データ入力、問い合わせ対応、書類作成など、賃貸物件の管理サポート業務をご担当いただきます。まずは先輩社員のサポートのもと、簡単な作業からスタート。不動産の知識なども少しずつ身につけていきましょう。
【具体的な業務】
入居者情報、物件オーナー様の情報、月々の賃料データ、オーナー様への送金データなど、さまざまなデータ入力を担当。本業務が事務スタッフのメイン業務となります。
家賃に関する問い合わせ対応が中心。たとえば「残高不足で口座引き落としができなかったのだが、どうすればよいか?」など、1日10件程度の問い合わせに対応します。
入居時における初期費用計算書や契約書などを作成します。ひな形に沿って入力するスタイルなので、難しいものではありません。
- 仲介業者(不動産会社)や銀行への外出をお願いすることもあります。
- ご希望に応じて、経理業務(現金出納・仕訳・伝票処理など)をお任せすることも可能です。
【当社で働くポイント】
社内チャットなどを通して、業務や制度の改善策を誰でも気軽に提案できます。既存の事務スタッフたちも、社長と気兼ねなく意見を交わしています。
一人前になった後は、ご希望に応じて別部門への異動も可能。たとえば、空室対策の部署と組んで入居率を高める仕事にチャレンジするなど、様々な道を選べる環境です。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK
- 基本的なPC操作ができる方(Excel・Word・メールなど)
- 普通自動車運転免許をお持ちの方(AT限定可)
- 過去の職歴や雇用形態は問いません。意欲重視の採用です!
- 必須ではありませんが、宅建の有資格者や経理経験をお持ちの方は歓迎します。
【こんな方を歓迎します】
・頼りにされることにやりがいを感じる方
・ルーティンワークだけでは物足りない方
・社内の環境整備や業務改善などに取り組みたい方
【募集背景】
不動産投資を軸に、様々な不動産ビジネスを展開しているSOSOGooグループ。築年数の古い不動産を活用した投資を得意とし、不動産業界の中でもハードルが高い分野においてパイオニアと言われるほどの実績を積み重ねてきました。
業績は好調で年々着実に成長を続けており、株式上場も見据えているところ。さらなる事業拡大に向けて、バックオフィスの業務も増加しています。そこで今回、新たに事務スタッフを採用することになりました。
【雇用形態】
正社員
\24週間の試用期間あり/
試用期間中は契約社員となります。その間の給与については、下記【給与】欄をご覧ください。
【勤務地】
福岡県福岡市中央区渡辺通5丁目24-30-4F
- 相談に応じてリモートワークも可能です。
- 転勤はありません。
【交通】
福岡市地下鉄七隈線「天神南駅」より徒歩1分
西鉄天神大牟田線「西鉄福岡駅」より徒歩4分
福岡市地下鉄空港線「天神駅」より徒歩8分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
【給与】
月給22万1600円〜24万9900円+諸手当+賞与
- 経験や能力を充分に考慮したうえで加給優遇します。
- 月給にはみなし残業代(4万7900円/月36時間)を含んでいます。超過分は別途支給します。
【試用期間中の給与について】
試用期間中(入社後24週間)は、月給21万円〜22万7000円となります。月給にはみなし残業代(3万7100円/月28時間)を含んでおり、超過分は別途支給します。
【休日休暇】
<年間休日120日>
- 完全週休2日制(日曜固定+他1日)
- 祝日
- 年末年始リフレッシュ休暇(最大5日付与)
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
\有休消化率100%!5連休も取得可/
スケジューリングや仕事の進め方は自分でコントロールできるため、希望に合わせて有給休暇を取れます。公休と有休を組み合わせて5日以上の連休取得も可能です。実際に、連休を取って旅行を楽しんでいるメンバーもいます。
【福利厚生・待遇】
- 昇給:年2回(7月・1月)
- 賞与:年2回(7月・1月)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費(月2万5000円まで)
- 時間外手当(みなし残業時間超過分)
- 資格手当(宅建士、管理業務主任者、ビル経営管理士、賃貸不動産経営管理士、2級建築士)
- 資格取得支援制度(宅建士取得試験に限り3回まで受験料を負担)
- 出産・育児支援制度(月1万円/勤続1年以上の社員が対象)
- 髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
- オフィス内禁煙
- 副業OK
- 読書手当(月3000円まで申請後支給)
- 置き型社食
- コーヒーメーカー完備
【受け入れ体制】
まずはOJT研修からスタート。リーダーのサポートを受けながら、問い合わせの電話に対応するなど、基本的な業務を覚えていただきます。
- 1人1人の成長スピードに寄り添って育成する方針のため、ひとり立ちまでの期間は様々です。経験のある方なら入社から1ヶ月、未経験者なら3ヶ月程度を想定しています。
- 不動産の知識や事務スキルは、入社後に習得していけばOK。マニュアルを活用しつつ、徐々にお客様に応じて柔軟にアレンジしていきましょう。
【配属部署】
バックオフィスのメンバーは全体で18名(女性14名・男性4名)。平均年齢は35歳です。全員が中途入社で、忙しい人がいたらサポートするなど協力し合う環境です。
将来的に上場を目指していることもあり、将来性を感じて入社している社員が多くいます。また、不動産投資を通じて空き家問題にも向き合っていることから、「社会貢献性に惹かれた」という社員も。意見を発信しやすく、皆でより良い組織づくりができる会社です!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
ゆくゆくは、株式上場も目指している同社。そのSOSOGooグループの成長の秘訣を取材しました。
同グループは、築年数が古い不動産を活用した投資のパイオニア。ハードルが高い分野でありながら、豊富な実績とノウハウを蓄積しています。
また、高いWebマーケティング力を武器に、IT技術を活用している点も同社の特長。「物件の清掃状況が一目でわかるオンライン完結型の清掃サービス」「オンラインで契約できるマンスリー・ウィークリー事業」など、積極的に取り組んできました。
その結果、顧客満足度の向上や依頼数の増加につながり、急成長を実現できているとか。特に「物件管理サービス」は顧客満足度が高く、同社の成長を牽引しているそうです。
現在は株式上場に向けて、社内改革に取り組んでいる最中。今回入社する方も、会社の勢いを感じながら、今後に期待を持って働けそうです。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 お困りごとを解決して「ありがとう」の言葉をもらえます。
入居者とのやりとりを通じて、役に立てた実感が得られるのだそう。例えば「クーラーが水漏れしていて…」とご相談を受けた際、スピーディーに業者を手配してすぐに解決したところ、「助かりました!ありがとう」と、とても感謝されたとか。人の役に立ち、喜ばれることが自身の喜びにもなります。
同社では、社内チャットに”改善チャンネル”を作るなど、誰でも気軽に改善のアイデアを出せる環境を用意しています。ときには、パートスタッフさんが直接、社長さんに提案するなど、本当に社歴や立場のカベはありません。実際に事務さんのアイデアも多数実現されているとか。自身のアイデアが、みんなの働きやすい環境を作り、みんなのパフォーマンスがあがることで企業の成長につながる。そんなやりがいを感じられます。
【厳しさ】 知識の習得や柔軟な対応が求められます。
工事の発注、契約書の作成、各種情報の管理など、不動産についての幅広い知識が必要な仕事です。ITツールも積極的に導入しているため、スムーズに仕事を進めるためにも、業務に必要な知識の習得は欠かせません。また、入居者や工事会社など幅広い方とのやりとりがあります。相手に合わせてコミュニケーションの取り方を工夫するなど、柔軟な対応も必要でしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 より良い環境づくりに取り組みたい方
同社は現在、新たなルールを決めるなど社内制度の改革中です。そのため「より良く」を目指して前向きに取り組める方、変化を楽しめる方、成長企業でスピード感を持って仕事に取り組みたい方にピッタリです。
お問い合わせ対応の際には、マニュアルに依存せず、臨機応変な対応が求められます。自分で考えて適した進め方ができる人に向いています。
【向いてない人】 協調性に欠ける方
事務のメンバーで幅広い業務を分担しながら進めています。お互いにサポートし合うことを大切にしているため、一人で黙々と仕事をしたい方や、協調性に欠ける方には向いていないでしょう。
