仕事内容:
【具体的な業務内容】
■各種事務手続きの対応
入社時の保険加入・退職時の資格喪失手続き、育児休業給付金の申請など
■業務の進捗管理やスケジュール管理
■クライアントとの定例ミーティング(Webまたは訪問)
※上記に付随する、お問い合わせやご相談への対応もお任せします。
------------
その他、スキルに応じて、業務運用フローの設計や業務稼働前のセットアップ業務などもお任せしていきたいと思っています!
▼業務進捗管理
パートスタッフが作成する書類のダブルチェックや、業務指示などのサポート業務をお任せします。提出した書類が正しく処理され、クライアント先へ納品されたかなどの進捗も管理しましょう。
【仕事のポイント】
担当するクライアントから寄せられる各種手続きの依頼内容を確認。いただいたデータをもとに必要書類を作成し、ハローワークや年金事務所、健保組合などへ提出します(専用システムを使用して、電子申請を行ないます)。
月に1、2度ですが、担当のクライアント企業にWeb又は訪問にて、業務の進捗報告や法改正情報のご提供、運用改善に向けてのMTG等を行うこともあります。はじめは先輩社員が同席し、数ヶ月間かけて雰囲気に慣れていただきますので、未経験の方もご安心ください。
アピールポイント:
◇専門的な知識は入社後でOK!
社会保険や労働保険といった業務の基礎知識を習得するための座学研修や、
Excelや専用システムなどPCの使い方もOJTを交えて丁寧にお教えします。
健康保険や雇用保険など、入社時点ではまだよくわからない専門的な知識も、
日々のお仕事を通して自然と身についていきますよ。
◇業務は安心のチーム体制!
業務はクライアントの規模に合わせて、チームで対応。チーム内で業務を割り振り、
各々仕事を遂行していくイメージです。
困ったことが起きても、すぐそばにはいつも頼れる先輩スタッフや同僚がいます。
すぐに相談できる環境が整っているので、業界未経験の方もご安心ください。
求める人材:
【業界経験不問】
事務の実務経験と基本的なPCスキルをお持ちの方 ※高卒以上
【必須条件】
■高卒以上
■事務経験をお持ちの方(業界・年数不問)
■基本的なPCスキルをお持ちの方
※ExcelのSUM関数やAVERAGE関数が使えるレベルを想定
<このような経験を活かせます!>※必須ではありません
■社労士事務所や企業の人事部などで社会保険事務を担当されたご経験
■営業やBPOベンダーでの顧客対応経験
■Excel・マクロなどを使用した業務効率化ツール等の作成経験
■チームマネジメントの経験
★今後は英語でのお問合せや打ち合わせ等が必要なクライアントの増加が予定されているため、ビジネス英語スキルをお持ちの方はご活躍いただけます!
勤務時間・曜日:
【勤務時間】
■9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
【平均残業時間】
■月20時間 程度 ※繁忙期(4、6、7月)は多少増える可能性があります。
休暇・休日:
【年間休日】
■121日
【休日・休暇】
■完全週休2日制
(土・日)※業務の都合でやむを得ず出勤する場合は振休にて対応します。
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
(7~9月の間で3日間取得可/有休使用)
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(男女ともに取得実績あり)※常時3名~4名は取得しています。
■介護休暇
(取得実績あり)
勤務地:
東京オフィス/東京都豊島区東池袋4-39-11 サニービル池袋5F
※オフィス内禁煙
アクセス:
JR山手線「大塚駅」徒歩8分
都電荒川線「向原」徒歩2分
給与:
固定残業代あり:月給 ¥230,560 〜 ¥280,800は1か月当たりの固定残業代¥31,060〜¥37,800(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
【給与】
■月給23万560円~28万800円(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月20時間分(月3万1060円~3万7800円)を支給。超過分は追加で支給致します。
※経験・能力を十分考慮し、当法人規定により加給優遇いたします。
※雇用形態による給与の差異はありません。
【給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ】
■交通費支給:1カ月の定期代(東京オフィス/上限月3万5000円)
■超過分時間外手当
■役職手当
【賞与】
年1回決算賞与あり(3月)※入社1年以上の方が対象。年度の業績に応じて支給されます。
【昇給】
年1回(4月)
【入社時の想定年収】
年収264万円~360万円
社員の年収例
年収350万円/20代後半/入社3年目
年収400万円/30代前半/入社5年目※係長
※経験・能力を十分考慮し、当法人規定により加給優遇いたします。
待遇・福利厚生:
【雇用形態】
■正社員
※試用期間6ヶ月
※試用期間中の雇用形態は契約社員となります
※試用期間中の雇用形態以外の諸条件は本採用時と変更なし
(ベネフィットステーション加入のみ試用期間終了後から加入)
【待遇・福利厚生】
各種制度
■交通費支給:1カ月の定期代(東京オフィス/上限3万5000円)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■役職手当
■各種祝い金制度
■資格取得支援制度 ※対象:入社1年以上の方
└社会保険労務士などの資格を取得した際に、祝い金20万円を支給します。
■オフィス内禁煙
■時短勤務OK(産休育休明けや私傷病休職などで復帰した方など)
■福利厚生サービス会員(ベネフィット・ステーション) ※対象:正社員のみ
■テレワーク制度あり
その他:
【選考の流れ】
※面接日に履歴書(写真貼付)と職務経歴書をご持参ください。
※応募から内定まで、概ね2~3週間を予定しております。
※応募に関する秘密は厳守します。また、個人情報は採用活動にのみ使用します。
※応募書類は返却しません。(責任廃棄)
【面接場所】
東京オフィス/ 東京都豊島区東池袋4-39-11 サニービル池袋5F
雇用形態: 契約社員
給与: 230,560円 - 280,800円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間
職歴: