仕事内容:
財団法人の総務部門にて、
各部門がスムーズに業務を進められるよう
総務業務全般を担当していただきます。
財団法人の総務は、民間企業と比べても
組織運営を支える重要なポジションです。
現任の課長(40代/男性)と連携しながら、
総務部門の中心メンバーとして幅広い業務に携わっていただきます。
<具体的には>
■事務管理業務
・重要書類の保管、整理、廃棄などの文書管理
・電子データの整理、保管、バックアップ
・オフィス設備や備品の管理、購入、修理
・社内規程の策定、周知、管理
■会議運営サポート
・役員会議などのスケジュール調整
・会場準備、案内、資料準備などの庶務業務
■総務企画業務
・オフィス環境の改善(レイアウト変更など)
・社内イベントや研修の企画、運営
■法務・コンプライアンス対応
・契約書の作成、管理、更新
・コンプライアンス対応や内部監査の実施
■その他の業務
・社内コミュニケーションの促進(社内報など)
・災害時対応計画の策定、防災訓練の実施
・外部業者(清掃・警備会社など)との調整
案件NO:RG-075
アピールポイント:
<特徴>
・安定した財団法人で長く働ける環境
・総務経験を活かして組織運営を支えるポジション
・実働7時間(9:00〜17:00)で働きやすい勤務体系
・年間休日120日/土日祝休み
・課長と連携しながら総務業務の中心として活躍できる環境
求める人材:
総務経験者(総務全般にわたる経験があれば尚可)
【求める人物像】
・高い当事者意識をもって誠実に仕事に取り組める方
・チームワークを大切にし、周囲に良い影響を与えられる方
・多様な考えを理解し、変化にも柔軟に対応できる方
勤務時間・曜日:
9:00~17:00(実働7時間)
休憩時間 12:00~13:00(60分)
残業:有(20~40時間/月)
休暇・休日:
・完全週休二日(土日祝日)
・年間休日:120 日
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW 休暇
・慶弔休暇
・産休・育休
・有給休暇
勤務地:
東京都千代田区
アクセス:
最寄り駅:霞が関駅〜アクセス可能
給与:
係⾧年収例 :3,500,000~4,000,000円(月給×12ヶ月+他手当)
※上記月給、年収はあくまでも目安であり、経験等を考慮し同社規程に沿って決定
・昇給あり
・賞与年2回
・管理職者(課⾧以上)は役職手当有り
待遇・福利厚生:
・社会保険完備
・交通費支給
・健康診断
・確定拠出年金制度有り
その他:
応募後の流れ:
1:応募(Webから)
2:面接
3:合否連絡
4:入社日を相談のうえ決定
ここまでお読みいただき、ありがとうございます。
「興味はあるけど、自分にできるか不安…」という方も、まずはお気軽にご応募ください。
仕事内容や働き方など、面接でゆっくりお話しできればと思っています。
ご応募を心よりお待ちしています。
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間