営業アシスタント(総務・人事も担当) 未経験OK/残業ゼロ/年間休日120日/習い事の費用支援あり
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/転勤なし/残業月20h以内
定時15分後には電車の中。今日の達成感を噛みしめて。
電話が鳴り、チャットには新しい通知。営業からは「急ぎでお願い!」と声がかかる。そんな目まぐるしい時間も、あっという間。時計の針が18:00を指す頃には、心地よい疲労感と「今日もやりきった」という確かな手応えが、あなたを包みます。
お任せするのは、事業拡大に伴い生まれた新しいポジション。決まりきったルーティンだけでなく、営業サポートから総務、人事までさまざまな方面から頼りにされる毎日が待っています。
もちろん、一人で走り続けるわけではありません。「手伝おうか?」と声をかけてくれる先輩社員や、部署の垣根なく自然と助け合う風土が、あなたの味方です。
だから、どんなに忙しくても心はすり減ることなく、残業もゼロ。18:10には、オフィスはもう空っぽです。
社労士さんとのやりとりで、いつの間にか専門用語が口をついて出たり。そんな小さな成長も日々のスパイスになるでしょう。
18:15には、達成感を抱いて電車に揺られる日々。この充実が、クセになります。
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業アシスタント(総務・人事も担当) 未経験OK/残業ゼロ/年間休日120日/習い事の費用支援あり
【仕事内容】
\あっという間に一日が終わります/
営業サポートから総務・人事まで、会社のバックオフィス業務を幅広くお任せします。あっという間に定時を迎え、達成感を味わいながら退勤できる環境です。
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お任せするのは昨年発足した営業部をサポートし、社長や既存メンバーが兼務しているバックオフィス業務を引き継ぐ、新設ポジションです。まずは備品発注やデータ入力といった簡単な業務から始め、徐々に範囲を広げられるので、未経験の方もご安心ください!
【営業サポート業務】
・発注書の作成、受注・納品残の管理
・営業担当者の出張手配(ホテル・新幹線など)、展示会・イベント出展時の調整
・AIツール(ChatGPTなど)を活用した資料作成
・取引先からの問い合わせ対応(電話・メール・チャット)
└納期遅延、仕様変更、出展可否の確認など内容は多岐にわたります。状況を瞬時に判断し、担当者へ的確に繋ぐ「ゲートキーパー」としての役割が重要です。
【総務・人事業務】
・採用応募者の対応、面接日程の調整
・備品発注・管理、タイムカード管理
・社労士事務所との連携(メール・電話での相談など)
・外国籍スタッフのビザ申請手続きサポート
・社内掲示板での情報発信
※契約している社労士事務所が主催する勉強会にも参加可能。
※専門知識を体系的に学ぶことができます。
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決まった作業の繰り返しではなく、常に頭と手を動かし、優先順位を考えながらマルチタスクをこなしていきます。さらに、幅広い業務を通じて、社会保険の知識やビザ申請の実務など、どこでも通用する専門スキルが身につくのも大きな魅力です。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
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└Microsoft Office・Google Workspaceの基本操作ができるレベルを想定しています!
\こんな方にピッタリです/
- 臨機応変に対応できる方
- 新しい知識やスキルの習得に前向きな方
- 周囲と協力しながら、テキパキと仕事を進められる方
※接客・販売職など人と関わる仕事の経験をお持ちの方は歓迎します。
└必須ではありません!
【募集背景】
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大阪・東京で包丁専門店『タワーナイブズ』を運営している当社。日本製の料理包丁をメインに、刃物類を豊富に取り扱ってきました。
海外での日本食ブームや、昨今の情勢を経て自宅での調理に関心が高まったことにより、切れ味の良い日本の包丁が注目されています。事業が順調に拡大する中、バックオフィスから会社を支える体制強化が急務となりました。
そこで今回、営業アシスタントのメンバーを新たに募集します。経験は一切不問です。未経験の方も安心してご応募ください!
【雇用形態】
正社員
※4ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
【勤務地】
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大阪府大阪市浪速区恵美須東1-4-1
※基本は本社での勤務ですが、状況に応じて店舗へ行く可能性もあります。
└タワーナイブズ大阪:大阪府大阪市浪速区恵美須東1-4-7
【交通】
Osaka Metro堺筋線「恵美須町駅」徒歩4分
Osaka Metro御堂筋線「動物園前駅」徒歩7分
※『タワーナイブズ大阪』は本社から徒歩1〜2分の距離です。
└Osaka Metro堺筋線「恵美須町駅」徒歩4分
└Osaka Metro御堂筋線「動物園前駅」徒歩8分
【勤務時間】9:30〜18:00(実働7時間30分)
\残業は一切ありません/
全員で協力して業務を進めているため、残業はゼロ。18:10にはオフィスに誰もおらず、18:15には電車に乗っています!
【給与】
\毎年昇給/
月給23万円以上+賞与年2回(昨年度実績:約2ヶ月分)
※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
※時間外手当は全額支給します。
<年収例>330万円/24歳(入社1年)
【休日休暇】
【年間休日120日】
└現在は基本的に土日休みですが、将来的にはチーム内で平日休みと土日休みを月間で交互にする予定です。
- 年次有給休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 介護休暇
- 慶弔休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(2月)
- 賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:約2ヶ月分)
- 交通費全額支給
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当
- 出張手当
- オフィス内禁煙
- 制服貸与
- 習い事応援制度
└語学や技術の習得の際に利用できます!
【入社後の流れ】
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入社後は、先輩社員がマンツーマンのOJTで丁寧にお教えします。まずは備品の発注やデータ入力など、覚えやすい業務からスタート。慣れてきたら、営業サポートや総務・人事の中から、少しずつ担当業務の幅を広げていきましょう。
案件ごとに一つひとつ教えるので、未経験でもご安心ください。半年ほどで基本的な業務を一人で進められるようになる想定です。また、社労士事務所が主催する勉強会にも参加でき、専門知識を深める機会も豊富にあります。
分からないことがあれば、気軽に質問してくださいね!
【一緒に働く仲間たち】
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配属先は、営業・総務・人事などを担う本社管理部です。メンバーは全員が異業種からの転職者を含む中途入社で、それぞれの経験を尊重し、互いに補い合うスタイルが定着しています。
現在、部署の体制を整えている最中のため、大企業のような縦割り感は一切ありません。オフィスは物理的な距離が近く、必要な時にはすぐに顔を合わせて連携できる柔軟なレイアウトです。
部署の垣根を越えて活発にコミュニケーションをとっており、困ったときにはすぐに相談できるフラットな雰囲気なので、あなたもすぐに馴染めるでしょう。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
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マルチタスクで幅広い業務を担うと聞くと、多忙で残業が多いのでは…と不安に思うかもしれません。
しかし同社では、18時10分にはオフィスに誰もいなくなるのが日常風景とのこと。その背景には、徹底した効率化への意識と、風通しの良い社風がありました。
日々の業務の中で業務効率の改善案や工数削減のアイデアは、ポジションに関係なく大歓迎。実際に良い提案はすぐに採用され、スピーディーに業務へ反映されるそうです。
また、少数精鋭の組織だからこそ、部署の垣根なく自然と助け合う文化が根づいている点も特徴。一人で業務を抱え込むことなく、困ったときにはすぐに周囲に相談できる環境が、結果として生産性を高めているようです。
だからこそ、日中は集中して多様な業務に取り組み、定時で退社するメリハリのある働き方が実現できているのだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 確かなスキルが身につく環境
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取引先は個人から法人まで多岐にわたり、営業からの依頼も刻一刻と変化するといいます。こうした多様な状況に対応せざるを得ない環境は、事務職としての「対応力」を日々引き上げてくれるでしょう。予測不能な事態に冷静に対処し、最適解を導き出す経験を重ねることで、他社では得がたい問題解決能力が身につくそうです。
さらに担当業務の中には、総務や人事といった専門領域も含まれています。日々の業務を通じて、社労士事務所との連携の中から社会保険に関する知識が自然と身についたり、採用業務に触れたりと、バックオフィス全般の専門スキルを実践的に吸収できるのです。
そうして自身の市場価値が高まっていく確かな手応えが、日々のモチベーションにつながるでしょう。
【厳しさ】 イレギュラーの連続する日々
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同社は事業拡大に伴い、営業部も組織として作り上げている最中のため、すべての業務フローが完璧に整備されているわけではありません。そのため、過去のやり方だけでは解決できない場面に直面することもあるそうです。
その都度ただ指示を待っているだけでは、問題は解決できません。自ら情報を集めて関係者に相談し、「何が最善か」を自分の頭で考えて判断したうえで、行動に移す姿勢が求められるとのこと。
思考を止めずに動き続けなければならない大変さがあるといえそうです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 柔軟にコミュニケーションをとれる方
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社内外の多くの人と連携し、一人で抱え込まずチームで解決していく姿勢が重要なのだそう。柔軟にコミュニケーションをとれる方、不明点があれば素直に周りを頼れる方は、大いに活躍できるでしょう。
【向いてない人】 マニュアル通りにしか動けない方
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整備されていない業務フローや前例のない問題に対し、自ら考えて動くことが日常的に求められます。「決まったことだけをマニュアル通りにこなしたい」「常に指示が欲しい」という方は、活躍が難しいでしょう。
