雇用形態：正社員
職種：経理/財務事務、人事事務、総務事務
▼募集背景
事業の急成長に伴い、日本拠点のバックオフィス体制を強化することになりました。本ポジションにお任せしたいのは、人事労務オペレーション、契約・支払に関わる事務、CEOの秘書対応など、日本拠点におけるバックオフィス業務全般のサポートです。
当社の急成長をバックオフィスの実行面から支える重要なポジションになります。メンバーが自身の業務に安心して集中できるよう、組織の「頼れる屋台骨」として支えてくださる方を募集します。
▼業務内容
本拠点の円滑な運営を支える幅広い事務・オペレーション業務をお任せします。入社後の3ヶ月は、日本拠点における定型業務（入退社・勤怠管理・ビザ・契約管理・支払申請・オフィス管理）の流れをキャッチアップしていただきます。
（具体的な業務）
・人事・労務事務
・入退社手続き、オンボーディング対応
・勤怠管理、給与計算に必要な情報の回収・整理（社労士との連携）
・ビザ申請・更新手続きの進捗確認（行政書士との連絡、書類・期限管理）
・契約・支払事務
・契約書・NDAの受付、署名フローの進行、原本保管、更新・期限管理
・請求書の確認、支払申請、証憑（領収書等）回収、承認者へのフォローアップ
・秘書・総務
・CEOの出張・来客・会議調整、PR取材やイベント等の日程・実務調整
・名古屋オフィスの現地対応（郵便物対応、通信・備品管理、外部業者対応など）
▼得られるキャリア
・人事労務・総務・契約・支払・役員サポートまで、コーポレート業務を幅広く経験できます。
・日・韓・米に展開するグローバル企業ならではの、クロスボーダーなバックオフィス知見が身につきます。
・将来的には、適性や希望に合わせて「人事労務」「コーポレートオペレーション」「CEO Office（経営企画・秘書）」などの専門性を伸ばしていくキャリアパスも可能です。
▼当社について
SAZOは「世界中の誰もが、欲しいものを自由に買える世界」を目指す、グローバルなクロスボーダーコマース企業です。
韓国と日本からスタートし、現在は米国を含む3カ国・約65名・4拠点で事業を急成長させています。
単なるソフトウェア提供にとどまらず、商品の購入・検品・物流・カスタマーサポートまでをつなぐ独自のオペレーション基盤を自社で構築。国境を越えたEC取引を最後まで確実に完了できる仕組みを提供しています。
・サービスサイト：https://sazo.shop/?srsltid=AfmBOooyzG5LUTPmT8c0BlZVGk8D_aVGjiyf3UV6AD6Adh0fK9jV7lTG
・プレスリリース：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000013.000138802.html
▼必須要件
・事務関連の実務経験（総務、人事労務、秘書、法務事務、営業事務など）
・複数のタスクや締切（期限）を並行して管理・進行した経験をお持ちの方
・社外の専門家（社労士・行政書士等）や取引先と丁寧にコミュニケーションができる方
・日本語で正確に確認・依頼・催促・訂正の連絡ができる方
▼歓迎要件
・Google Workspaceやチャットツール（Slack等）を用いた業務経験
・英語や韓国語での基本的なコミュニケーションに関心がある方（必須ではありません）
▼求める人物像
・グローバルな組織の成長をバックオフィスから支えることにやりがいを感じられる方
・社内外を問わず、相手に配慮した丁寧で分かりやすいやりとりを心がけられる方
・機密情報を扱うため、責任感を持って、正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
・依頼を出して終わりにせず、相手からの回答や最終完了まで確認できる方
・「報連相」を大事にして、判断が求められる場面では上司や担当者に相談できる方
・AIツールの活用など、生産性向上や効率化に向けた工夫を進んで取り入れられる方
総労働時間：1ヶ月あたり163時間20分
10:00-19:00（うち1時間休憩）
完全週休2日制（土日）、祝日
年間休日120日以上、有給休暇（入社6ヶ月後に10日付与）
〒4668555愛知県名古屋市昭和区御器所町国立大学法人名古屋工業大学 22号館インキュベーション施設オフィス11
◎地下鉄鶴舞線「鶴舞」駅徒歩13分 ◎地下鉄桜通線「吹上」駅徒歩12分
基本給：月給 26万2500円 〜 50万円
固定残業代：あり
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給：262,500円〜500,000円
（基本給：195,256円〜371,915円、固定残業代：67,244円〜128,085円を含む）
※固定残業代は時間外労働の有無にかかわらず45時間分を支給。45時間を超える時間外労働分は追加で支給。
※交通費支給あり
試用・研修期間：3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・交通費支給
・服装自由
・社割あり
アットホームな環境で心地よい職場環境です♪
喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）
最後までお読みいただきありがとうございます。
少しでも興味を持っていただけた方は、ぜひお気軽にご応募ください。
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