事務(給与・採用) 年休123日/土日祝休/月2万円の住宅手当/1週間以上の連休可/スキルアップ可能
正社員/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
働きやすさ重視の転職なら、ぜひ当社へ。
グループ全体の管理部門を担うため、メンバー全員が”事務”という珍しい会社です。事務といってもいろいろな仕事があり、事務としてさまざまな業務を体験しスキルアップできます
どんな仕事を担当しても「働きやすさ」は共通。
・残業がなく、ほぼ定時で帰れる
・みんな月1回は有休を使うペース
・産休育休&復帰の実績多数など
入社したばかりでも、10年20年経っても「働きやすい」と思える職場です。
----- 募集要項 -----
【職種名】
事務(給与・採用) 年休123日/土日祝休/月2万円の住宅手当/1週間以上の連休可/スキルアップ可能
【仕事内容】
1974年創業のグループ会社のバックオフィス全般を管理する当社。あなたにはメール・電話対応を初め、給与や採用に関する事務業務等、バックオフィス全般をお任せ。
<具体的なお仕事>
<採用>
- 会社説明会対応
- 面接対応
- グループ会社の採用アシスタント業務
<給与>
- 給与計算
- 賞与計算
- 交通費精算
- 住民税の申告
- 年末調整
- メール・電話対応(グループ会社のお客様お問い合わせの一次対応)
- 来客対応
- 法務局等への書類提出 等
\新宿オフィスでは、「犬のお世話」をお任せする事も/
会社の広報担当のワンちゃん「コタロー」が新宿オフィスでお迎え。リフレッシュも兼ねてお散歩に行ったりとお世話をお任せする事があります。膝に乗せながら仕事をする「癒されタイム」を満喫する事も可能です。
<仕事のポイント>
給与や採用業務は、全てマニュアル化されています。すぐ見て実践できる難易度の為、8割の業務は未経験でも1人で完遂できるレベルです。お客様対応やコタローのお世話の仕方も含め、全てマニュアル化されているのでご安心下さい。
各チームに分かれて仕事を分担しており、マニュアルだけでは分からない事があった時も隣ですぐ聞ける環境です。業務の進捗状況は、チーム内で朝と夕方に確認しており、終わらない担当業務があった時も側にいる先輩がカバーしてくれます。
ジョブローテーション制度を設けている当社。1〜3年周期で経理や人事、営業事務等の新しい業務にも挑戦できる環境です。年2回の面談で要望を伺い、配属を決定しているので、「こんなことをしたい!」「今の仕事を極めたい!」といった要望があればぜひお伝え下さい。
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
【必須条件】
・給与計算または採用業務の経験をお持ちの方
\こんな方にピッタリです/
- チームで協力して取り組む仕事が得意な方
- 幅広いスキルを身に付けたい方
- 時間にゆとりをもった働き方に憧れる方
- 勤務後の時間も充実させたい方
【募集背景】
\今後を見据えた増員募集です/
1974年創業のJSグループの一員として、システム開発などを手がけるグループ会社の運営を総括する当社。人事・総務・教育・経理・労務・営業事務などのバックオフィス業務全般を、社員16名で協力して分担しています。
産休・育休を取得する社員が重なったことで、新たに人員を確保していく方針です。女性社員の多い当社では、ライフステージの変化に合わせてお休みを柔軟にカバーしあえる体制を整えています。今後も社員がムリなく働ける環境を整えるため、増員募集を図ります。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。
【勤務地】
<新宿(本社)>
東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル6F
\新宿オフィスでは社員犬の「コタロー」が待っています/
チワワの男の子で、人懐っこい性格のワンちゃんと一緒にオフィスで働けます。仕事の合間にお散歩に行ったり、膝に乗せながら事務作業をしたり。仕事をしながら、ホッと一息つける癒しの時間を提供してくれます
【交通】
<新宿(本社)>
都営新宿線・東京メトロ丸ノ内線・副都心線「新宿三丁目駅」より直結(徒歩4分)
JR「新宿駅」より徒歩8分
【勤務時間】9:00〜17:45(実働8時間)
\月の残業は2〜3時間ほど/
全員がほぼ定時で帰宅しています。「担当の業務が終わらない……」というときも皆で分担しているので、一人で苦労することはありません。朝と夕方のミーティングで1日の実施作業や進捗を共有していて、サポートが必要な所がないか確認しあっています!
【給与】
月給23万円〜+諸手当+賞与年2回 昨年度実績3〜6ヶ月分!
※残業代は全額支給します。
※経験・年齢を考慮し、優遇します。
<年収例>371万円/24歳・新卒入社2年目
410万円/26歳・中途入社1年目
458万円/28歳・新卒入社6年目
【休日休暇】
<年間休日123日> 5日以上の連休も可!
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 有給休暇
- GW休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇(7日以上)
- 慶弔休暇
- 介護休暇
- 育児休暇(取得・復帰実績あり)
- 産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
\有休取得数は【年平均14日】/
月に1回は有休をとれるので、平日に人気スポットを楽しみに行ったり、連休と合わせて1週間以上のお休みを取ったり……とプライベートも充実させやすいのが魅力です。
【福利厚生・待遇】
賞与年2回(3月・9月) 昨年度実績3〜6ヶ月分!
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費(全額支給)
- 残業代(全額支給)
- 報奨金
- 家族手当(配偶者:月2万5000円)
- 住宅手当(月2万円)
- 財形貯蓄制度
- 社員持株制度
- 退職金あり
- オフィス内禁煙
- 保養所
- お誕生日祝い(社員のご家族の誕生日に、お花を贈っています)
- 社員旅行
└宿泊場所と飛行機は同じですが、到着後の行動は自由です!
└ご家族の方もご参加いただけます!
\JSグループでさまざまな福利厚生をご用意/
会員制リゾートホテルを利用でき、グループ会社合同の同好会にも参加可能。有名テーマパークのホテルでも、何度か記念パーティーを開催しています!
【入社後の流れ】
電話や来客対応・事務作業といった簡単な業務から教えるのでご安心ください。一人ひとりに合わせて研修内容を工夫します。成長の進度を把握できるチェックリストもあるため、苦手な業務があっても段階を踏んで着実に克服できます。なお、ご経験に応じて早い段階から業務をお任せする事もあります!
実務を教える先輩以外に、月に1度面談をする専任の担当があなたをフォローします。直属の先輩に相談しづらいことがあるときは、ぜひ頼ってくださいね。
ジョブローテーション制度があり、1〜3年周期で経理や営業事務等別の仕事にも挑戦可能!
【配属部署について】
事務部門は16名と少数の組織で、今は2名が育休中ですが来年復職予定です。メンバーは全員女性で20代前半から40代前半の社員がいて、平均勤続年数は7〜8年ほど。中には15年以上勤務するベテラン社員もいます。
生活あってこその仕事であるという考えで「ライフワークバランス」を重視する当社。働きやすさに惹かれ、直近でも新卒・中途で入社してくれた社員が2名いました。
穏やかなメンバーが多く、休憩中にはオフィスでプライベートの話に花が咲くことも。チーム間でのコミュニケーションを大事にしながら働いています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
「人のために人が創る」という理念のもと、社員が前向きに働ける会社づくりに力を入れる同社。取材では、社員の家族まで大切にしている会社の様子を教えていただきました。
たとえば家族のお誕生日には、会社からお花まで贈っていたり。社員旅行には、社員だけでなく家族まで連れていけたりするのだそう。
ちなみに社員旅行では、泊まるホテルと飛行機が決まっていますが、それ以外は各々で好きに過ごせるのが魅力的なポイントです。会社の旅行だからと気を張らず、思う存分に羽を伸ばせるそうです。
その他、社員犬のコタローがいるのも社員のことを思ってのことだったそう。「ちょっと一息つきたい」「PCと向き合うばかりで疲れた」という時に、癒しを与えられる環境を作りたかったといいます。
社員のためを考えた取り組みの数々を聞き、たしかにこの会社であれば安心して働けそうだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 スキルの幅を広げやすい環境です。
ジョブローテーション制度があり、経理・労務・採用といったさまざまな業務に挑戦できるチャンスがあります。「一つの業務を極めたい」「社労士の資格をとりたい」といった希望がある場合も、年2回の面談で相談して実現のプロセスを考えることが可能。意欲があれば、スペシャリストもゼネラリストも目指せます。
1974年創業のJSグループの一員として、システム開発などを手がけるグループ会社の運営を16名で支えています。グループの経営も、バックオフィスの支えがあってこそ。日々の仕事が全社で欠かせない役割を担っていることへの、誇らしさを感じられるそうです。
【厳しさ】 先輩に負担をかけることへのプレッシャーを感じる場合も。
突発的な来客対応などを任されることもあるため、優先順位を付けて業務に取り組むことが必要です。上手く業務調整ができず仕事が終わらなかったりした時には、先輩社員に手伝ってもらうことになります。協力体制を大切にしているため怒られたりすることはありませんが、何度もお願いをするうちに申し訳なさを感じることもあるかもしれません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 チームワークが得意な方
チーム内で協力して分業することを基本としています。「何か手伝うことはありますか?」「これお願いできませんか?」と、状況に応じて連携をとることが必要です。そうしたコミュニケーションに抵抗のない方や、チームワークを大事にできる方であれば向いているでしょう。
【向いてない人】 一つの仕事だけを続けたい方
事務業務を中断して来客対応をしたあと、電話に出て、メールを書いて、事務業務に戻って……とマルチタスクが発生するシーンもあります。一つの仕事だけを黙々と続けたいという方には向きません。
