お任せするのは、社内外のさまざまな人たちがスムーズに業務を進められるようにサポートする「スケジュール管理・アシスタント業務」。
同じ職場で当社の派遣スタッフ(先輩)も一緒に働いているので、わからないことがあってもすぐに聞ける安心の環境です♪
【具体的なお仕事内容】
◆社内外の「架け橋」となる窓口サポート(電話・メール)
外部のパートナーさんや他部署からの、「スケジュールを少し延長したい」といった問い合わせに対応します。
専門的なことは社内の担当者へバトンタッチでOK!丁寧な対応ができれば大丈夫です。
◆コツコツ進める!データ入力・進捗チェック
専用システムを使って、データの入力や確認を行います。
作業に遅れが出ているパートナーさんがいれば、「状況はいかがですか?」と優しく状況確認やリマインド(お知らせ)をしていただきます。
◆年間スケジュールを基にしたお仕事
年間スケジュールに従ってお仕事をしていただきます。そんななかで、不具合や「あれ?ちょっとおかしいな?」ってことがあれば、上長に報告してください。
【1日の主な流れ】
09:00|出社・メールチェック
おはようございます!まずは今日一日のスケジュールと新着メールを確認し、
ご自身のペースで業務の準備を整えます。
09:30|進捗チェック・データ入力
年間スケジュールと照らし合わせながら、各業務の進み具合を確認します。
もし作業が遅れている方がいれば、「状況はいかがですか?」と優しくメール等で
ご連絡(リマインド)。その後は、専用システムへのデータ入力や情報の更新などを
コツコツと進めます。操作方法は決まっているので、初めての方でも安心です!
12:00|お昼休憩(1時間)
しっかりお休みをとってリフレッシュ♪、自由に過ごせます。
13:00|お問い合わせ対応・部署内サポート
「スケジュールを少し変更したい」といった、外部からのご連絡に対応します。
専門的な質問や判断に迷う内容が来たら、社内の担当者へバトンタッチでOK!
その他、頼まれた簡単な事務作業など、部署内のサポートを行います。
16:00|業務のまとめ・翌日の準備
今日の作業内容にモレがないか最終チェック。キリの良いところで、
翌日のスケジュール確認やタスクの整理を行います。
17:00|退社(お疲れ様でした!)
残業はほぼないため、定時でピタッと退社できます。
・PC、Excelの基本的な操作、メールの送受信ができる方
・コミュニケーションを大切にしながら業務を進められる方
※特別な専門知識・資格は不問です!
性別の条件と理由:女性限定(ポジティブアクション)
総労働時間:1週あたり35時間
勤務時間:9:00~17:00(休憩時間 1時間00分)の実働7時間
※残業はありません。
※土日祝休み(冬季休暇有り)
契約更新期間:1年(更新回数に上限はありません)
深川ギャザリア内のオフィスビルです。
東京メトロ東西線木場駅徒歩5分
基本給:月給 19万円 〜 20万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
6月と12月に合計2.5ヶ月分の賞与支給有り
落ち着いた雰囲気のオフィスで働くことができます。
残業はほぼなく定時であがることができ、また土日祝日はお休みです。
職場の近くには大型ショッピングセンターもあるので、夕飯の買い出しや
ショッピングをして帰ることも可能です!
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
徒歩3分の場所に喫煙スペースがあります。
一次面接後に合否を決定いたします。
状況に寄っては二次面接がある場合があります。