ITサポート事務(未経験歓迎) AI活用で生産性を向上/残業なし/土日祝休み/年休120日/服装自由
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
法律事務所×AI活用。
組織のDXをリードする経験が、一生モノの武器になる。
- メールの受信データをAIが適切なフォルダに格納する仕組みの構築
- 音声をAIが自動で文字起こし・要約・議事録作成するツールの検討
- 弁護士の専門性など考慮して案件を自動で割り振るシステムの導入 など
業務の効率化において、企画から実行まで担うのが当事務所のITサポート事務です。
今後の方針として「AIを活用した生産性向上」を掲げる私たち。弁護士が法務に専念できる環境を整えるため、ITに特化したポジションを新設することになりました。
現時点ではマニュアルも具体的なフローも、いい意味で“まっさら”。組織全体でゼロから仕組みをつくり上げていくフェーズです。だからこそ、大きな裁量と挑戦の機会に恵まれています。
「未経験でも大丈夫?」と思った方もご安心を。というのも、代表弁護士を筆頭に、業務改善のための支援に積極的な当事務所。スキルアップに必要なセミナーへの参加や、書籍の購入などの支援を前向きに検討しています。
法律事務所のDX推進というレアな経験ができるこの場所で、市場価値の高い存在に成長しませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
ITサポート事務(未経験歓迎) AI活用で生産性を向上/残業なし/土日祝休み/年休120日/服装自由
【仕事内容】
<ITによる業務効率化のサポート>
弁護士が法務に、事務員がバックオフィス業務に専念できる環境をつくることがミッション。Google Workspaceを活用した業務フロー改善を企画・実行します。
\法律の知識は不問です!/
入社数ヶ月は下記のIT関連業務に専念していただきます。事務所の業務を理解するために必要な知識は、その都度お教えするのでご安心を!
【主な業務】
事務所を支える管理システム「LEALA」への理解を深め、メンバーから寄せられる質問などに対応。また、「この機能を使えばこの業務がこう改善される」といった提案でシステムの価値を最大化しましょう。
人力で行なっている業務を、Geminiなどの生成AIの活用などで自動化。下記は、あくまで一例です。
・資料管理の自動化
メールで受信した添付ファイルをAIが判別し、クラウドストレージ内の適切なフォルダに自動で格納する仕組みの構築。
・議事録作成の自動化
音声データをAIが自動で文字起こしから要約、議事録作成まで行なうツールを検討。
・案件配分の最適化
弁護士の稼働状況や専門性を考慮し、新規案件を自動で割り振るシステムを導入。
新メンバーのPCのセットアップや、メールアカウントの発行を担当。「PCの調子が悪い」などの問い合わせに対応します。
※HPの更新・管理、新設法人の管理システムの運用、相談記録のデータベース化など、DX推進に関する業務もお任せします。
【ココがPOINT】
事務所のメンバーによる「この業務の工数を減らしたい」といった要望を実現。さらに、「こんなツールを導入しませんか」「この業務は自動化ツールで改善できます」といった提案も大歓迎です!
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
\1つでもあてはまる方、大歓迎です!/
- PCやスマートフォンなどのデジタルデバイスを触ることが好きな方
- 新しいアプリやツールが出ると試してみる方
- 物事の仕組みや構造を理解するために説明書を読むことが好きな方
- 新しい知識やスキルを学ぶことに純粋な喜びを感じられる方
- 指示を待つのではなく、自ら企画・実行まで幅広く携わりたい方
- 前例がないことに面白さを感じて前向きにチャレンジできる方
- ロジカルな考えで物事を整理して仕組み化することが得意な方
- 変化を楽しみながら、新しい技術をどんどん吸収して成長したい方
- 未経験から、将来も重宝される市場価値の高いスキルを身につけたい方
- 話題のAIやDXを武器にして、自分だけの希少なキャリアを創っていきたい方
※あてはまるものがなくても大丈夫!意欲重視の採用なので、興味があればOKです!
【募集背景】
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2013年の設立以来、企業顧問を中心に幅広い分野で法律的な支援を行なっている当事務所。順調に事業が拡大している今、組織全体の生産性を向上させることが急務です。
そこで、DXによる業務の効率化を担うポジションとして“ITサポート事務”を新設。弁護士・事務員が専門業務に100%集中できるように、AIの活用や業務フローの最適化を主導していただきたいと考えています。当事務所の第二成長期を加速させるコアメンバーとして、ご活躍ください。
【雇用形態】
正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
【勤務地】
【本部】東京都中央区銀座1-14-10 銀座松楠ビル2F
【交通】
\4駅5路線利用可!抜群のアクセスです/
東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」より徒歩1分
都営浅草線・東京メトロ日比谷線「東銀座駅」より徒歩4分
東京メトロ丸ノ内線・日比谷線・銀座線「銀座駅」より徒歩5分
都営浅草線「宝町駅」より徒歩5分
※ほかにも、東京メトロ銀座線「京橋駅」、東京メトロ有楽町線「新富町駅」、JR各線「有楽町駅」など、徒歩10分範囲内に利用可能な駅が多数!
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
- 残業はありません。定時退社が可能です!
- お子様の急な体調不良や学校行事など、調整が必要な場合は遠慮なく相談してください!
【給与】
月給22万円以上+各種手当+賞与年2回
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※基本的に残業はありませんが、発生した場合は時間外手当を全額支給します。
【休日休暇】
<年間休日120日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- GW休暇
- 夏季休暇(2日)
- 年末年始休暇(4日)
- 有給休暇
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
- 介護休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(1月)
- 賞与年2回(7月・12月/昨年度実績:1〜2ヶ月分)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費(全額支給)
- 時間外手当(全額支給)
- 退職金あり
- 服装自由(私服可)
- ネイル・ピアス自由
- オフィス内禁煙
- 書籍購入支援制度(スキルアップのための書籍を全額負担します)
- 外部研修の受講費用負担
- 社内図書レンタル可
- PC支給
- 給湯室にお菓子を完備。メリハリをつけながら業務に取り組めます!
【代表弁護士・香川を紹介します!】
- 企業法務に強みを持ち、オンライン顧問弁護士としても活動!
2009年に立教大学大学院法務研究科を卒業後、同年に司法試験合格。2010年に都内の法律事務所へ入所しました。その経験をもとに2013年に当事務所を立ち上げ、現在に至るまで法律的な観点で幅広いお客様の課題解決を支援しています。毎年300社以上の企業から新規のご相談を受けるほど、ノウハウも豊富です。
- マンション管理士の資格を持ち、著書やメディア出演も多数!
『マンション管理の法律実務(学陽書房)』『中小企業のための改正民法の使い方(秀和システム)』などの著書も上梓。雑誌・新聞・TVなどメディア出演の実績も数多く、精力的な活動を続けています。
【一緒に働く仲間たちも紹介します!】
弁護士9名・事務員5名の計14名が在籍。20代〜40代の幅広い年齢層が活躍しています。フランクな雰囲気で、役職や社歴を問わず話しやすい先輩ばかりです!
家庭の都合などで勤務時間の調整が必要な場合は、柔軟に対応します。産休・育休を取得しているメンバーもおり、ライフステージの変化に合わせて働ける環境です!
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
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同事務所を取材して驚いたのが、「集客の約99%がお客様の紹介」という事実。CMや広告で集客を行なう事務所もあるなか、圧倒的な紹介率を誇っています。
この背景にあるのが、事務所全体で共有する『一つひとつの案件を大切にする』というモットーです。代表弁護士の香川さんが前事務所に勤務していた頃から、案件にしっかり向き合うことの大切さを身をもって感じていたのだそう。
独立後も、目の前のお客様に真摯に対応。その結果、今では年間300社もの新規のお客様の紹介をいただいているのだとか。
また、あえて業務を分担せず、限られた人数で一貫して担当しているとのこと。最後まで責任を持って対応するその姿勢が、お客様から支持を集めています。
数々の顧問先から厚い信頼が寄せられる同事務所でなら、今回入所される方も安心して働けそうですね。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 市場価値の高い専門性を得る喜び
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5年後10年後、あらゆる業界で引く手あまたとなるであろう「DXによる業務改革」。その専門性を、未経験から実務を通して身につけることができます。
今回の採用にあたり、同事務所も新メンバーの成長を全面的にバックアップする方針です。セミナー参加や書籍購入など、スキルアップに必要な投資は惜しまないとのこと。日々の試行錯誤が血肉となり、市場価値の高い存在へと成長していることを実感できるでしょう。
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これまで隠れていた課題を発見し、「こうすればより効率的では?」と提案するポジションです。自らの発信で実現した仕組みによって、仲間たちの業務効率を大幅に改善できます。
その結果、「ありがとう!本当に助かったよ」という感謝の言葉を受け取るたび嬉しくなるはず。組織をより良い方向へ動かしていくダイナミズムは、この仕事ならではのやりがいといえます。
【厳しさ】 ポジション特有のトライアンドエラー
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ITサポート事務は、同事務所で初めて募集する職種です。そのため、今のところ手厚い研修や詳細な業務マニュアルはありません。「組織のために何をすべきか」を常に考え、自発的に行動する必要があります。
だからといって必ずしも孤独な戦いではなく、DX化は組織全体で挑む試みです。弁護士や事務員にも相談でき、一緒に解決の糸口を探してくれます。とはいえ、インターネットで情報を収集し、専門書を読み解き、解決策を導き出す──といった「自走」が求められる点は頭に入れておいたほうがよさそうです。
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一緒に働く仲間の多くは法律に関するプロフェッショナルで、IT領域の専門家ではありません。入所後は「助けてほしい」「何とかしてほしい」というSOSが、一身に寄せられることになります。そのため、「周囲の期待に応えなければ」というプレッシャーを感じるかもしれません。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 探求心が原動力になる人
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法律事務所のDX推進という、レアな経験を積める仕事です。ITについてのリサーチやAIに関する情報のインプットなどが、業務効率化のカギを握ります。知的好奇心をエンジンに動ける人が向いているでしょう。
【向いてない人】 仕事に対して受け身な人
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誰かに指示されて動くのではなく、自らの手で新しい仕事を創造していく姿勢が大切です。「決められた仕事だけ淡々とこなせばいい」と考えがちな人は、マッチしにくいかもしれません。
