仕事内容:
クライアント企業のバックオフィスの設計・代行・標準化を推進するポジションです。単なる作業代行にとどまらず、統括責任者やプロジェクトマネージャーの視点を持ち、既存業務の仕組み化や属人化の解消をリードしていただきます。
具体的な業務:
<総務・労務業務の設計・代行>
・社内規程、各種申請フローの整備・運用
・契約、文書の管理、庶務、社内外からの問い合わせ対応
・勤怠管理、入退社手続、社会保険関連の取りまとめ
・就業規則等の社内規程の整備支援
<法務・情シス関連業務の支援>
・契約書の作成補助・管理・確認、社内からの法務相談の一次対応
・許認可関連の対応・整理
・情報システム関連業務の取りまとめ(外部委託先ベンダーのコントロール・進行管理等)
<業務の標準化・効率化プロジェクトの全体進行>
・業務フローの設計、要件定義書・オペレーションマニュアルの作成(属人化の解消)
アピールポイント:
・リモートベースで柔軟に稼働しながら、企業のバックオフィス基盤づくりに深く貢献できます。
・専門的な知見を活かし、裁量を持って業務を推進いただけます。
求める人材:
必須スキル・経験:
・総務、労務、法務などバックオフィス全般における幅広い実務経験
・業務フローの設計、マニュアル作成等による業務の仕組み化・標準化の経験
・社内外のステークホルダー、外部ベンダー、自社支援チーム等との円滑な折衝・連携能力
歓迎スキル・経験:
・プロジェクトマネージャーやバックオフィス部門のリーダーとしてのマネジメント経験
・労務・法務領域における専門的な知識(社労士、行政書士などの有資格者も歓迎)
・SaaSツール等の導入・運用を通じた業務フロー改善の実務経験
・スタートアップ企業等における、ゼロイチでの管理部門立ち上げ経験
【こんな方を歓迎します】
・指示待ちではなく、自己の裁量と責任において自律的に業務を遂行できる方
・業務のブラックボックス化を防ぎ、自ら進んで仕組み化・ドキュメント化を行える方
・変化の速い環境を前向きに楽しみ、支援チームと連携して全体の生産性向上を牽引できる方
勤務地:
【勤務地】
リモートベース
※必要に応じてご出社いただく場合がございます。
その他:
【勤務時間・稼働日数】
・月間 40〜60時間目安
【選考プロセス】
・書類選考 → オンライン面談(1~2回)→ 契約締結
・契約期間:3ヶ月毎の自動更新
・開始時期:即日
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 3,500円 - 4,500円 時給