営業事務(未経験歓迎) 完週2日制/残業月10時間程度/長勤手当、奨学金代理返還などの福利厚生充実
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
「今日の仕事、ここまで」って、定時で私が決める毎日。
月の残業は10時間ほど。だから、就業チャイムが鳴る少し前には「今日の業務はここまで」と自分で段取りをつけ、退勤準備を始めるのが日常です。自分のペースを大切にしながら働けるのには、ちゃんとした理由があります。
私たちの職場では、事務スタッフも一つの「チーム」。各拠点に複数の事務員がおり、全員に社用携帯を支給。拠点が離れていてもチャットや電話ですぐに「これ、どう思う?」と相談できるので、一人で業務を抱え込むことはありません。
月に一度、全拠点の事務員が集まるオンラインミーティングも開催。「こう進めたら効率が良かった」「こういう時、どうしてる?」といった情報交換が、日々の業務のヒントに。チームで支え合う文化が、心のゆとりを生んでいます。
もちろん、お休みは完全週休2日制(土日休み)。プライベートの時間も大切に、事務のプロとして安心してキャリアを築ける環境です。
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業事務(未経験歓迎) 完週2日制/残業月10時間程度/長勤手当、奨学金代理返還などの福利厚生充実
【仕事内容】
<チームで支え合い、自分のペースで働ける事務の仕事です>
太陽光発電システムなど、”スマート電化”設備の販売・施工を手がける当社。あなたには、営業活動を円滑に進めるためのバックオフィス業務全般をお任せします。
\仕事のポイント!/
【その1】事務もチームの一員!拠点を超えて相談し合えるので、一人で抱え込みません。
【その2】残業は月10h程度&完全週休2日制(土日)で、プライベートも大切にできます。
【その3】お客様や営業から「ありがとう」と直接感謝される、やりがいのある仕事です!
- 営業とお客様、双方を支える『司令塔』のような役割です。
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各拠点での勤務となりますが、あなたは一人ではありません。事務スタッフは全員で一つの「チーム」。全員に社用携帯が支給され、チャットツールでいつでも気軽に相談できます。
さらに月1回のオンラインミーティングでノウハウを共有。拠点を超えて協力しながら、以下の業務を進めます。
……たとえば、こんな業務をお任せします……
・契約書の処理、メーカーへの製品発注
・施工協力会社の手配
・お客様からの問い合わせ対応、満足度調査
・営業成績の集計・共有
・補助金や電力会社への申請サポート など
※1日の大まかな流れは【朝礼 ⇒ 日中は各種事務処理や電話対応 ⇒ 夕方は帰社した営業と情報共有】です。月の新規契約は20〜30件ほど。これをチームで分担して対応します。月末など業務が立て込むこともありますが、残業は月10時間程度です。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
⇒文字入力や、Excelでの簡単な表作成ができるレベルを想定しています。
\たとえばこんな方を歓迎します!/
・誰かの役に立ったり、サポートしたりすることが好きな方
・一人で業務を抱え込むより、チームで協力しながら仕事を進めたい方
・仕事とプライベート、どちらの時間も大切にできる環境で働きたい方
※就業ブランクや前職の雇用形態、転職回数は問いません。
※日商簿記の資格をお持ちの方は歓迎します(必須ではありません)。
【募集背景】
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近年、電気代の高騰などを背景に、私たちが扱う太陽光発電システムや蓄電池といった”スマート電化”設備への関心はますます高まっています。環境への貢献や災害時の備えにもなることから、多くのお客様からご依頼をいただき、事業は好調です。
そこで今回、増加するご依頼に一件一件丁寧に対応し、サービス品質をさらに高めていくために、バックオフィスを支える組織体制を強化することになりました。営業活動をサポートしてくださる営業事務の方を【大阪・福岡・北九州・熊本】の各拠点で【1〜2名ずつ】お迎えします。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があり、期間中は給与・待遇が異なります。詳細は【給与】欄をご覧ください!
【勤務地】
下記いずれかの拠点での勤務となります。
※勤務地の希望を考慮します。
※転勤はありません。
【本社】
大阪府吹田市江坂町1-23-43 ファサード江坂ビル405
【北九州営業所】
福岡県北九州市小倉南区下城野1-11-2 アパマン新生活館1号館
【福岡営業所】
福岡県福岡市博多区豊1-1-12
【熊本営業所】
熊本県熊本市中央区紺屋今町1-25 ロータリービル2F
【交通】
【本社】
大阪メトロ御堂筋線「江坂駅」より徒歩1分
【北九州営業所】
JR日豊本線・日田彦山線「城野駅」より徒歩14分
【福岡営業所】
西鉄バス「東光二丁目」より徒歩5分 ※JR博多駅よりバスで5分
【熊本営業所】
熊本市電「辛島町駅」より徒歩5分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働7.5時間)
12:00〜13:00の60分間は、「留守電タイム」としており、電話対応などを気にせずしっかり休憩できます。残りの30分は、各自の好きなタイミングで取得することが可能です。
多くの社員が定時で退社しています。
【給与】
月給23万円〜+賞与年2回
※経験・スキル・勤務地を考慮して金額を決定します。
※上記金額にはみなし残業代(16時間〜30時間分・2万6656円〜5万1635円)が含まれます。超過分は別途支給。
※試用期間中は日給8500円〜8830円です。
【休日休暇】
- 完全週休2日制(土・日)
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- GW
- 産休・育休
- 有給休暇(正社員化半年後より10日付与)
【福利厚生・待遇】
- 昇給
- 賞与年2回(8月・12月)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費(月1万5000円まで)
- 時間外手当(超過分)
- 出張手当
- 役職手当
- 資格手当(日商簿記3級5000円、2級1万円、1級2万円/月)
- 社員旅行
- 社内禁煙
- 制服貸与
- 奨学金代理返還制度あり(上限3万円)
- 長勤手当(正社員化後1年経過ごとに5000円ずつ手当が付きます。最大10年)
【3ヶ月間の教育プログラムをご用意!】
入社後は先輩がマンツーマンでOJT研修を実施します。あなたのペースに合わせて丁寧に業務を教えるので、事務未経験の方もご安心ください。
覚えることの少ないシステム入力や、簡単な書類作成からお任せします。少しずつ会社の雰囲気に慣れていきましょう。
慣れてきたら、契約書の処理といった専門的な業務にも挑戦。分からないことは質問できるので、着実にスキルを身につけられます。
一通りの業務を経験し、約3ヶ月での独り立ちを想定しています。もちろん、独り立ち後も事務チーム全員であなたをしっかりサポートしますので、心配はいりません。
【拠点を超えて支え合う、心強い事務チーム】
各拠点へ配属となります。営業事務は各拠点に1名、もしくはいまだ不在の拠点もある新しいポジション。あなたがその拠点の中心メンバーです。
\拠点を超えた、頼れる「事務チーム」/
「拠点に一人だと不安…」と感じるかもしれませんが、ご安心を。事務スタッフは全員で一つのチームとして、日々協力しています。チャットや電話での相談が活発なほか、月1回のオンラインミーティングでは業務効率化のアイデアを共有。拠点を超えて支え合っています。
\自分のペースで働ける、落ち着いた雰囲気/
社員はそれぞれのペースで仕事に集中しています。オンオフのメリハリを大切にする社風なので、落ち着いて業務に取り組める環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
省エネで快適な暮らしを支える”スマート電化”。同社では、IHクッキングヒーターやエコキュート、太陽光パネル、蓄電池まで幅広い製品を扱っています。これらは電気代の節約や災害時の備えになるためお客様からの関心も高く、取材では事業の将来性を強く感じました。
特に印象的だったのは、会社全体で「地球環境を守りたい」という強い想いを共有していること。よく耳にする”持続可能な開発目標(SDGs)”にも合致する事業であり、CO2削減に向けて国が導入を後押ししていることからも、その必要性の高さがうかがえます。
今後もますます需要が伸びていく分野で、安定した事業基盤を持つ同社。腰を据えて長く働きたい方にとって、理想的な環境だと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 喜びも達成感も、チーム全員で分かち合う
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営業とお客様の双方と関わるこのポジションでは、多様な場面でやりがいを感じられます。例えば、営業担当のサポート業務や、お客様の困りごとを解決することで、双方から「ありがとう!」「助かったよ」と直接感謝の言葉をいただけます。
また、チームの一員として目標達成の喜びを分かち合えるのも大きな魅力です。バックオフィスから事業を支える、欠かせない存在として確かな手応えを感じられる仕事です。
【厳しさ】 一つのミスが、チームの士気や顧客の信頼を左右する
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協力会社への費用確認、製品のサイズ管理など、日々多くの数字を扱う仕事です。そのため、複数の業務を並行して進める中で、常に正確さが求められます。
施工に関するミスはお客様からの信頼を損なうことにもなりかねません。多くのタスクをこなしながら、一つひとつに丁寧さが求められる点は、この仕事の厳しさと言えるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 仲間と盛り上がり、支えることに喜びを感じる方
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拠点を超えて協力し合うチームワークを大切にしているため、「仲間と連携しながら仕事を進めたい」という方に向いています。また、営業担当やお客様を支えるポジションのため、誰かをサポートすることにやりがいを感じられる方にもピッタリでしょう。
【向いてない人】 周囲からの期待を、プレッシャーに感じてしまう方
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業績好調で多くのご依頼をいただく中、時にミスが起こることもあります。注意を受けた後、気持ちをうまく切り替えられない方や、一つのミスを長く引きずってしまう方は、ミスマッチを感じるかもしれません。
