勤務地
東京都 23区, 港区
雇用形態
正社員
給与
700万円 ~ 800万円
リモートワーク・在宅勤務服装カジュアル残業少なめフレックスタイム制
＜主な職務内容＞
●エグゼクティブサポート
・スケジュール管理および社内外関係者との調整、優先度に応じた最適化
・国内外のミーティング、出張、移動、会食、来客、昼食等の対応および手配
・経費精算、承認事項及び関連するフォローアップ
・重要な予定や期限の把握、リマインド及び進捗確認
・クライアントを含む社内外関係者との円滑なコミュニケーションと業務調整の推進
・他の役員EAやバックオフィスチームとの連携および必要に応じた相互サポート
●ビジネスサポート
・会議の資料作成サポート、情報整理およびデータ管理
・会議への同席、議事録、アクションアイテムの作成およびフォロー
・メールや社内外コミュニケーションの作成・代理送信
・資料やコミュニケーションの日英翻訳、通訳・翻訳手配
・ビジネス資料および重要文書、機密性の高い情報の管理
・各種日常業務等の効率化
●アドミ業務
・新入社員のオンボーディング準備および入社日の受け入れサポート
・名刺、ロッカー、Teamsグループ等の各種管理
・社員・クライアントの慶弔対応
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配、管理
・プロフィール撮影および社内関係部署との調整
職務経験
3年以上
キャリアレベル
中途経験者レベル
英語レベル
ビジネス会話レベル
日本語レベル
ネイティブ
最終学歴
短大卒： 準学士号
現在のビザ
日本での就労許可が必要です
・エグゼクティブアシスタント経験 4年以上
・語学力：日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル（海外オフィスのEAとの会議設定、海外来客対応等）
・業務遂行力：マルチタスク、スケジュールの並行管理に長け、細部に配慮ができる。気配りや先回りした行動ができる
・主体性：自ら考えて行動することができ、急な業務等においても臨機応変にスピード感を持って対応できる、提案力がある
・コミュニケーション：様々なステークホルダーと良好な関係を築くことのできるコミュニケーション力。相手に伝わる文章力および説明力
・プロフェッショナリズム：状況に応じた適切な判断力
・Microsoft Officeを使用した実務経験（PPTによるプレゼン資料作成、Outlookによるスケジュール管理、会議招集等）
・外資系企業での勤務経験、変化のある業界・企業での勤務経験
雇用形態正社員給与700万円 ~ 800万円
会社の種類
中小企業 (従業員300名以下) 外資系企業
募集について
本求人は転職サイトCareerCross（キャリアクロス）がIndeedへの掲載を行っております。
【求職者の方のお問い合わせについて】
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