総務 手作り指輪のブランドを支える/「楽しいをカタチに」/私服OK/基本土日休み/ユニークな福利厚生
正社員/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
「楽しいをカタチに」手作り指輪事業のバックオフィス、
開放感のある事務所のデスクで会社を支えます。
世界にひとつだけの指輪をつくれる時間・体験に重きをおいたサービスで「感動」と「喜び」を届けている当社。モノ消費からコト消費に変わる時代の中で、事業の拡大につき本社機能の強化します。あなたの経験を活かし、縁の下の力持ちとして当社で活躍しませんか。
人事労務や経理といった総務業務に加え、業務の効率化や仕組みの改善にも携われます。過去には、費用対効果までシミュレーションした上で新システムの導入を提案。経営陣へのプレゼンを経て、経費精算システムや電子契約システムが導入され、作業時間を大幅に削減しました。
従業員の作業負担も軽減され、お客様と深く向き合えるように。また、後日お客様から「一生の大切な思い出になりました」と喜びの声が届いたとき、自分の仕事が巡り巡って誰かの幸せな瞬間を彩っているのだと、改めて嬉しくなるのです。
服装や髪色などは比較的自由、リラックスした雰囲気の中で仕事に向き合えます。ウェディング事業から生まれた当社ならではのホスピタリティを持って、あなたも新しいキャリアを築きませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務 手作り指輪のブランドを支える/「楽しいをカタチに」/私服OK/基本土日休み/ユニークな福利厚生
【仕事内容】
”一生の思い出”を創る手助けができます
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総務として、人事労務、経理、発注管理など、幅広い業務をお任せ。少数精鋭の組織だからこそ、定型業務だけでなく部署の垣根を越えて会社の仕組みづくりにも主体的に関われます。
社員やアルバイトスタッフの入社・退社に伴う手続きが中心です。人事部門や店舗責任者とともに、社員が安心して働ける基盤を整備。社労士の方と連携しながら進められます。
売上と入金の差異を確認する売上管理、経費精算など。店舗で使用している『スマレジ』や経費精算システム『バクラク』、会計ソフト『マネーフォワード』を使用します。使い方はイチから教えるのでご安心ください。
各店舗から依頼されるショッパーや販促品、社内で使用する備品などの発注業務を担当。また、各店舗の勤怠管理や問い合わせにも対応し、感謝の言葉をもらえます。
メリハリをつけて、自分のペースで働けます
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業務には多少波がありますが、残業は月10時間と少なめ。定時で終業する日も多く、メリハリをつけてプライベートの時間も大切にできます。
給与計算に伴う経費の締め作業などが中心。数字と向き合う集中力が求められる時期です。
比較的落ち着いており、手続きや問い合わせ対応、備品発注などを自分のペースで進めます。
制度も手作りで、アイデアを活かせます
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週に1度のミーティングなどを通じて、業務改善のアイデアを提案できる文化があります。実際に、過去には総務スタッフの提案によって新たなシステムが導入されたこともありました。
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
└事務や庶務、秘書など、仕事内容は問いません。基本的なPCスキルをお持ちの方を想定しています(WordやExcelの基本操作など)。
\こんな方にオススメ!/
- ただの事務作業では、物足りないと感じる方
- 人の幸せに貢献できる仕事に魅力を感じる方
- 自分の工夫で、仲間をサポートするのが好きな方
- 堅苦しくない、和やかな雰囲気の職場が好きな方
──歓迎するスキル・経験──
- 総務・経理の実務経験をお持ちの方
- Macの使用経験がある方
└会社から支給されるPCはMacです
【募集背景】
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お客様ご自身で結婚指輪を作る、というユニークなサービスで成長を続ける当社。特にここ数年は“コト消費”やインバウンド需要の高まりを追い風に、指輪ブランド『CRAFY』『glanta』を中心に店舗数も社員数も増加しています。
そこで今回、会社の基盤をさらに固め、今後の成長を加速させるために本社機能を強化することになりました。組織強化を見据えた増員募集です。
少数精鋭の組織だからこそ、会社の仕組みづくりにも主体的に関われるチャンスです。バックオフィスとして事業の成長を支えてくださる新しい仲間をお待ちしています。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月の試用期間があります。試用期間中の給与や待遇に変更はありません。
【勤務地】
\転勤はありません!/
【本社】東京都大田区北千束1-4-20
【交通】
東急電鉄目黒線「洗足駅」より徒歩3分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
\定時退勤が基本です!/
月々の業務量が安定しているため、スケジュールを管理しやすく、残業は月10時間以下とほとんどありません。仕事後の予定も立てやすいため、趣味の時間や友人との食事など、プライベートも充実します。
【給与】
月給25万5000円以上+各種手当+賞与
- 給与は経験やスキルなどを考慮して決定します。
- 残業代は別途全額支給します。
※月給には、一律支給の昼食手当(月5000円)を含みます。
<年収例>430万円/28歳(入社3年目)
530万円/32歳(入社4年目)
【休日休暇】
【年間休日110日】
- 完全週休2日制(シフト制/基本土・日)
- 祝日(出勤の場合があります)
- 有給休暇
└取得しやすい環境です!
└7日間の連続した休暇を取得可能
- 冬期休暇(3日間)
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(取得・復職実績あり)
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回
- 賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:1.5〜2.5ヶ月分)
└個人の頑張りを正当に評価し、支給額には個人差があります
【各種手当】
- 住宅手当(月5000円)※対象者支給
- 家族手当(子ども1人につき:月5000円 ※0歳〜12歳まで)
- 等級・役職手当(月1万円〜)
- コミュニケーション手当(月5000円まで)
- 出張・転勤手当
【その他の制度】
└1年に1度年間MVPを選出し、賞金を支給
└業務に関する資格は、相談の上で費用を全額支援
└3年勤続で20万円支給
- 会員制リゾートホテル(年1回まで2万5000円を補助)
- フリードリンク・フリースナック(月2000円まで)
└好きなお菓子や飲み物を購入可能
- 服装自由
- 髪型・髪色(派手過ぎなければOK)
- ネイル・ピアスOK
- 社内禁煙
【半年かけてじっくり育てます。】
入社後は座学研修からスタート。当社の事業内容や、お客様の“特別な体験”を大切にする理念など、会社全体のことを理解していただきます。
責任者をはじめ、先輩社員がOJTでサポート。まずは発生頻度の高い人事労務や経理の仕事からお任せします。会計ソフトの使い方も、イチからお教えしますのでご安心ください。現在、業務マニュアルも整備中です。
もちろん、ひとり立ち後も一人で業務を抱えることはありません。チームで協力しながら仕事を進めますので、分からないことがあればいつでも気軽に質問・相談してください。
【20〜30代が中心の和やかな雰囲気です。】
現在2名のバックオフィスメンバーが在籍。今回ご入社いただく方は、この2名と共に総務部門の中心メンバーとしてご活躍いただきます。
責任者の先輩、もともと当社の店舗で販売職としてキャリアをスタートし、その後バックオフィスへ。面倒見が良く、あなたの成長をしっかりサポートします。
オフィスは私服勤務OKで、BGMが流れるリラックスした雰囲気。メンバー間の距離も近く、仕事の合間に雑談をしたり一緒にランチに出かけたりと、コミュニケーションは活発です。
分からないことがあればすぐに質問できますし、あなたの意見やアイデアもしっかりと聞く体制が整っています。安心して新しいキャリアをスタートできる環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
近年、人気が高まっている「手作り結婚指輪」。「モノ消費」から、体験を重視する「コト消費」へと人々の価値観が変化する中で多くの企業が参入し、一見すると差別化が難しいように思えます。しかし、同社の強みはその“ルーツ”にあるそうです。
多くの競合が貴金属業界からの参入に対し、同社のルーツはウェディング業界。その経験を基に、まだ市場が成熟する前から事業を手掛けてきたパイオニアです。
この「ウェディング業界出身」という背景が、単なるモノ作りではない、特別な“体験価値”を生み出しています。
たとえば、指輪の制作過程を動画で撮影・編集し、結婚式でそのまま使える形でプレゼントするサービス。これは、ウェディングの映像制作も手掛けてきた同社だからこそ提供できる、おもてなしの心そのものです。
代表の「一生に一度の特別な時間に深く関わりたい」という想いが、事業の隅々にまで息づいているのだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 “できること”が増えていく面白さ。
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同社のバックオフィスは、人事労務、経理、総務と、幅広い業務を少数精鋭で担っています。そのため、一つの分野に特化するのではなく、管理部門全体の様々な知識やスキルを実践的に身につけていくことが可能です。
「入退社手続きをしながら、経費精算の効率化を考える」「備品発注の合間に、勤怠に関する問い合わせに対応する」など、マルチタスクをこなす中で、自然と対応できる業務の幅が広がっていくでしょう。昨日できなかったことができるようになる。そんな日々の成長を楽しみながら、バックオフィスのプロとして自信をつけていけるでしょう。
【厳しさ】 当たり前だからこそ、感謝されづらい仕事。
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バックオフィスの業務は、給与や社会保険など、縁の下の力持ちとして社員の生活に直結する重要な情報を扱います。そのため、一つひとつの業務に対して、常にミスが許されないというプレッシャーが伴うそうです。
できて当たり前という期待の中で、常に細心の注意を払い、正確に業務を遂行し続けなければなりません。華やかな成果として目に見える機会は少なく、社員からの感謝などからは自分の貢献度を実感しにくいでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 自分のアイデアで、会社を動かしたい方
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同社はまさに成長期。「もっとこうしたら?」というあなたの気づきが、会社の新しい仕組みを生み出すきっかけになります。決められた業務をこなすだけでなく、自分のアイデアを活かして会社をより良くしていくことに面白さを感じる方にピッタリです。
【向いてない人】 大雑把な仕事の進め方をしてしまう方
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給与計算や社会保険の手続きなど、わずかなミスが社員の生活に直接影響する重要な業務を担う仕事です。「このくらいでいいか」と、細部の確認を怠ってしまう方は、ミスマッチを感じる可能性があります。
