各種手続・給与計算などの事務業務
【具体的には】
労務手続き給与計算、顧問先からの問い合わせ対応などの事務業務全般。
企業様と様々なやり取りをするため臨機応変に対応しています。
■労働・社会保険手続
■給与計算業務
■労使協定書の作成
■就業規則作成届出
■助成金の支給申請（顧問先のみ、助成金種類限定）
■電話対応、接客
※基本的に電子申請で行っていますので、行政窓口に行くことはほとんどありません。
【入社後の流れ・教育体制】
企業のご担当者様からのお問い合わせに臨機応変に対応することが求められるため、簡単な仕事とは言えません。
責任ある仕事である分、しっかりとしたOJTプログラムと先輩たちの手厚いサポート体制を整えています。
入社後は、OJTプログラムに則った研修を行います。
顧問先企業にも提案している当社独自の研修プログラムは、
期間や心構え、必要なスキルをいつまでに身に付けるかなどが
可視化されており、教える側も教わる側も進捗を確認しながら取り組めます。
育成担当によって内容に差があるなどが起きないよう作られた
プログラムに則り、一つ一つの仕事を丁寧に教えます。
必要な法の知識なども入社してから覚えられます。
研修を終えた後は、10人規模の会社の給付金申請や給与計算業務など
難易度が高くないルーティン作業から担当していただきます。
未経験スタートの方でも、大体入社3～4ヶ月程度で
一通りの業務を覚えてひとり立ちしています。
分からないことは過去の事例を確認したり、
周りの先輩や社労士の先生たちに聞いたりしながら覚えられます。
徐々にやれることを増やし、業務の幅を広げていきましょう。
スキルや成長度合いに応じて、従業員数が多い企業や難易度が高い業務もお任せしていきます。
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やりがいある仕事です
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当社で働く事務スタッフがやりがいを感じるのは、未経験でもイチから教えてくれること。
そして、責任ある仕事をどんどん任せてもらえること。
覚えることや学ぶことがたくさんありますが、先輩たちがしっかりフォローしてくれますし、
同じことを何度も聞いてしまっても嫌な顔せずに教えてくれる方ばかりです。
お客さまもやさしい方が多く、例えばミスしてしまった時にも「ここって〇〇ですよね？この内容で大丈夫ですか？」と聞いてくださったり。
上からではなく、対等な立場で接してくれるお客さまばかりで、本当に働きやすい職場です。
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スタッフインタビュー
育児と両立しながら働く働くママさん
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「育児とスキルアップが両立できる職場です」
■転職のきっかけ■―――――――――――
転職したのは、「自分が成長できる手応え」が欲しかったから。
前職は建材メーカーで搬入の指示出しなどをしていました。
その後、大手の社労士事務所で半年ほど勤務しましたが、
大きな組織だったこともあり業務は完全に細分化。
毎日ほぼ同じルーティン作業の繰り返しでした。
「担当する業務の全体像が見えない」
「このまま一部だけ担当するルーティン作業でいいのかな…」
そう物足りなさを感じて、一通りの知見をゼロからしっかり学べる環境を求めて、ここに出会いました。
また、当時は小学2年生と保育園児の2人の子育て真っ只中。
保育園の送迎に絶対に間に合うこと、そして出張や突発的な残業がないことも、転職先を選ぶ上での条件でした。
■「お迎え大丈夫？」と気遣ってくれる
温かい環境です■―――――――――――
入社して驚いたのは、本当に「残業をしないこと」を前提にスケジュールを組ませてくれる点です。
どうしても残業が必要な場合も、周囲の目を気にする必要はありません。
自分で「今日は30分だけやろう」と決めて申請するスタイルなので、気まずさはゼロ。
むしろ、少しでも残っていると周りから「大丈夫？お迎え間に合う！？」と心配されるほどです（笑）。
おかげで毎日18時に退勤して、お迎えに行っています。
子どもの発熱による急なお迎えや、在宅勤務への切り替えなどにも柔軟に対応していただいています。
「下の子が、年齢的に目が離せないので在宅勤務もむずかしそう…」という時もありましたが、
急なお休みにも嫌な顔をされることは一度もありませんでした。
相談しづらい雰囲気が一切ないので、本当に助けられています。
■仕事にやりがいを感じています■――――
2年目でやっと見えてきた「仕事の余白」。
日々の仕事は、決まりきったルーティン作業はほぼありません。
覚えることが多いですし、最初は取引先からの問い合わせも分からないことばかり。
とにかく最初の1年間は、初めて経験する業務のインプットと
目の前のことへの対応で必死でした。
2年目を迎えた今は「去年のこの時期、あの業務をやっていたな」とか、
「きっとこういう問い合わせが来るはず」と徐々に予測ができるようになり、
1年間の実体験をもとに先回りして準備するなどの時間が取れるようになりました。
「社会保険」や「育児休暇」など様々な制度や福利厚生は当たり前のものとして存在しますが、
実はこんな制度だったんだという発見も多く、表面的なものではない驚くほど奥深いものです。
そして業務を通じて見に付く知識は、どの業界・どの企業へ行っても一生重宝される「本物のスキル」。
「もっと知りたい、学びたい」という知的好奇心が刺激される毎日です。
■自己肯定感を下げない教育体制と
驚くほど丁寧なマニュアル（手順書）■―
未経験でも迷わず動ける理由として、先輩たちが築き上げてくれた「超・充実したマニュアル（手順書）」があげられます。
マニュアルを作ることも業務のうちなので、全員に編集権限があり、
みんなでどんどん内容をブラッシュアップしています。
そのため「Aさんに聞かないと分からない」といったタイムロスや
「先輩から聞いてメモして、自分なりのマニュアルを作る」という手間がありません。
また、役員のお二人は私たちスタッフ一人ひとりの個性にトコトン寄り添ってくれます。
できない部分を否定するのではなく、「ここがあなたの強みだね。
こっちは苦手みたいだから、次はこう進めようか」と前向きな目標を一緒に立ててくれます。
月に1度のワン・オン・ワンミーティングや、日常的な「ちょっと相談したいです」という声がけにも、
必ず時間を作って「どうしたの？そこが課題なら、これからどう改善していこうか？」と寄り添い、
ただ聞くだけではなく一緒に解決するために動いてくれる。
だからこそ「自分はダメなんだ」と自己肯定感を下げたり、
「言っても変わらない…」とあきらめたりすることなく、
自然と「よし、やるぞ！」というモチベーションが湧いて、日々頑張ることができています。
■応募者の方へのメッセージ■――――――
「子育ても、自分のキャリアも、どちらも諦めたくない」あなたへ。
今は、根拠と自信を持って、より正確に業務を進められるようになることを目標に取り組んでいます。
この仕事は、ただ決まったルーティン作業をこなしたい方には向いていないと思います。
ですが、「色々な業務に挑戦して知見を広げたい」「子育てを最優先にしながらも、一人のビジネスパーソンとして市場価値を高めたい」という方には、これ以上ない環境だと思います。
私たちと一緒に一歩ずつステップアップしていきませんか？
未経験者歓迎！人と話すことが好きな方、PC基本操作できる方 ※事務経験者は優遇します
【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎
＜下記いずれか当てはまる方歓迎＞
＊手続業務経験者、給与計算業務経験者
＊人と話すことが好きな方、顧問先や行政の担当者と話をすることが苦にならない方
＊Excelで簡単な関数を使える、Wordの基本操作ができる方
＊細かい作業が好きな方
＊未経験からスキルアップしたい方
毎月2回、マンツーマンでコミュニケーションを取れるワン・オン・ワンミーティングあり。
この制度は「業務連絡で終わらず、一人ひとりと向き合って対話したい」という想いから始まりました。
仕事のことだけでなく、子育てから個々の趣味について話したり、
どんな想いを持っているかを聞いてもらったりしています。
そこで話したアイデアなど、いいと思ったことは柔軟に取り入れてくれます。
「業務がスムーズになるのでモニターを2台にしませんか」とか、
「繁忙期だからこそ、みんなでリフレッシュできる時間が欲しいです」
といった要望も叶えてもらいました。
法の知識も学べるし、自分のアイデアや意見も反映できる。
いい意味で伸び伸び働けています。
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働き方について
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顧問先により良いサービスを提供できる体制を整えるため、フルタイムで働ける事務さんを募集します。
実働時間：1日あたり8時間
平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 22日
9:00～18:00(休憩時間 1時間00分)
★基本的に残業はありません。あっても月10時間程度です。
＜休日出勤や休日に連絡が来ることは一切ありません＞
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育児と両立しながら働くスタッフより
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小学3年生の上の子が野球をやっているので、休日は下の子を連れて応援に行ったり、友だちの家に遊びに行ったり。
たまに下の子と一緒に動物園に行くなど充実しています。
入社してもうすぐ1年が経ちますが、休日に職場から連絡があるとか、急に出勤が必要になった……ということは一切ありませんでした。
残業も、この1年間で1回だけ。しかも1時間程度でした。
仕事とプライベートをきっちり分けて、メリハリを持って働けるので、家事・育児と両立したい方にもピッタリの職場だと思っています。
完全週休2日（土日）、祝日
【年間休日】125日
【有給休暇】10日※入社6か月後
【休暇制度】夏季休暇・年末年始休暇・子の看護等休暇（法定を上回る有給制度）
「六本木駅」徒歩5分、「乃木坂駅」徒歩7分
基本給：月給 24万円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
※いずれも経験等を考慮
【年収例】
405万円／事務 入社5年目：実動8時間(フルタイム)勤務の場合（月給27万円×12ヶ月＋賞与）
【福利厚生】
■服装・髪型・ネイル自由（ジーパンもOK）
■通勤手当
■賞与年2回（法人化以降毎回支給実績あり）
■フルタイム正社員への転換も可能
■お茶やコーヒー、紅茶などの飲み物・おやつ支給
※無料で支給いたします。
■冷蔵庫・電子レンジ2台・電気ポット完備
■テレワーク勤務用のパソコン支給
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災害や急な事情に備え、
業務習得後は定期的に在宅勤務を実施中
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基本的な業務を習得後は、自然災害やご家族の感染症、お子さんの急な体調不良など、
出勤が難しい場合でも業務を継続できるよう、平時から定期的に在宅勤務を実施しています。
※基本的な業務を覚えていただくまでは、出勤していただきます。
目安期間▶6ヶ月程度（個々の成長により変動あり）
また、急なお子さんの体調不良など、ご家庭の事情が生じた際には、その都度ご相談いただけます。
お互いに協力し合い、助け合いながら取り組んでいきましょう！
みんなで協力して企業が抱える様々な労働問題や労働環境改善の支援、
社会保険制度の手続きなどのサポートを行っています。
業務に支障が出ない音量でBGMが流れるオフィス♪
パソコンのモニターは2台あり、効率的に仕事ができる環境です。
お問い合わせ 03-3408-0771／採用担当
応募→書類選考→WEB面接(1回)→対面面接(1回）→内定
ご応募後、通常1～2営業日以内にご連絡いたします。
書類選考に応じて、WEB面接は省略し、対面面接に進んでいただくこともあります。
対面面接時には、簡単なPCスキルチェックを行います。3～5分程度でできるビジネスメールの作成やエクセル操作など、基本スキルをはからせていただきます。
面接・入社時期などの相談も可能です。現在、在職中の方もお気軽にご相談ください。
