仕事内容:
未経験からのスタートを前提としているため、入社時点で総務や人事に関する知識は必要ありません。
まずはデータ入力や書類整理、備品管理など、取り組みやすい業務からスタート。
仕事の進め方や社内ルールも、先輩社員が一つずつ丁寧にお教えします。
PCも基本的な入力ができればOK。
実際の業務を経験しながら、少しずつできることを増やしていけます。
総務は、社員が気持ちよく働ける環境をつくる「会社を支える仕事」。
表に出る仕事ではありませんが、「助かった」「ありがとう」と言ってもらえる機会も多く、誰かをサポートすることにやりがいを感じられるお仕事です。
【具体的なお仕事内容】
総務事務として、社内のさまざまな業務をサポートしていただきます。
・各種書類の作成、整理、管理
・データ入力、ファイリング
・備品の発注、在庫管理
・社内設備や備品の管理
・電話、来客対応
・郵便物の発送、仕分け
・会議室や社内スケジュールの管理
・社員からの問い合わせ対応
・社内イベントの準備、運営サポート
・各部署への事務サポート
・各種資料の作成補助
いきなりすべての業務をお任せすることはありません。
最初はデータ入力や書類整理など、覚えやすい業務から始めます。
慣れてきたら備品管理や電話対応、資料作成などへ、少しずつ仕事の幅を広げていきます。
「総務って何をする仕事なのか分からない」という方でも大丈夫です。
実際の仕事を通して一つずつ覚えていけば、自然と総務に必要な知識や事務スキルが身についていきます。
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【入社後の流れ】
■入社～1ヶ月｜まずは基本を覚えるところから
会社のことや総務の役割、仕事の進め方などを基礎から学びます。
社内システムの使い方や基本的なルールを確認した後、データ入力や書類整理、ファイリングなどの簡単な業務からスタート。
分からないことはすぐに確認できるので、一人で悩み続ける必要はありません。
■2ヶ月目｜少しずつできることを増やす
仕事に慣れてきたら、備品管理や書類作成、郵便物の管理、電話・来客対応などにもチャレンジ。
先輩社員と一緒に業務を進めながら、「次はこれをお願いします」と段階的に任される仕事を増やしていきます。
■3ヶ月目｜自分でできる仕事を増やす
基本的な総務業務を一人で対応できるようになることを目指します。
社内イベントの準備や各部署とのやり取りなどにも少しずつ携わり、総務として幅広い経験を積んでいきます。
最初は分からなかったことも、「自分で対応できる」ことが増えてくる時期です。
アピールポイント:
【未経験から総務事務として成長できるポイント】
■基礎から学べる研修あり
総務の経験がない方でも始められるよう、基本的な知識や仕事の流れから学べます。
「事務職は初めて」という方も安心してスタートできます。
■簡単な業務からスタート
最初から難しい仕事を任せることはありません。
データ入力や書類整理など、まずは取り組みやすい仕事から少しずつ覚えていきます。
■幅広い事務スキルが身につく
書類作成、データ入力、電話対応、備品管理、スケジュール管理など、さまざまな業務を経験できます。
将来的にどんな会社でも活かしやすい、基本的なバックオフィススキルを身につけられます。
■人を支えることが好きな方にぴったり
総務は、社員がスムーズに仕事を進められるようサポートするポジション。
「誰かの役に立つ仕事がしたい」
「周囲をサポートすることが好き」
そんな方に向いているお仕事です。
未経験だからこそ、最初は分からないことがあって当たり前。
一つずつ仕事を覚えながら、自分のできることを増やしていけば大丈夫です。
「事務職に挑戦してみたい」という気持ちがあれば、ぜひご応募ください。
求める人材:
- 未経験OK／第二新卒歓迎
- 学歴不問／20代〜30代活躍中
- 人柄重視／コミュニケーションを大切にできる方
勤務時間・曜日:
- 9時〜18時(休憩1時間)
- 完全週休2日制（土日祝休み）
- メリハリをつけて働けるため、残業はありません
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土日休み）
- 年間休日125日以上
- 有給休暇取得しやすい環境
- GW・夏季・年末年始休暇あり
- 産前・産後休暇取得実績あり
- プライベートも大切にできる働き方です
勤務地:
敷地内禁煙
アクセス:
・JR「三ノ宮駅」より徒歩約8分
・阪神本線「神戸三宮駅」より徒歩約7分
・阪急神戸線「神戸三宮駅」より徒歩約8分
・神戸市営地下鉄海岸線「三宮・花時計前駅」より徒歩約4分
給与:
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備で将来も安心して働けます
- 昇給・賞与あり
- 交通費支給で無理なく通勤できます
- 研修制度があるので未経験からでも成長できます
- PCスキルも自然と身につく環境です
- 健康診断で日々の体調もサポートします
- 服装自由だから自分らしく働けます
- ネイル・ピアスOKでおしゃれも楽しめます
- 休憩スペース完備でしっかりリフレッシュできます
その他:
Q&A
Q. 未経験でも応募できますか？
A. はい。未経験スタートのスタッフも多数在籍しています。研修制度があるので安心して始められます。
Q. 面接は何回ありますか？
A. 基本は2回を予定しています。WEB面接を実施しています。
Q. 土日祝はしっかり休めますか？
A. 基本は土日祝休みです。プライベートとの両立もしやすい環境です。
Q. 在職中でも応募できますか？
A. もちろん可能です。面接日程も柔軟に調整しています。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 290,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
