施設部内の担当課について、全面的に管理的業務を行う。担当課の
文書管理システムを維持管理する。割り当てられた作業は上司が内
容を確認し、管理責任者が審査することで、定められた文書手続き
及び方針に沿うようにする。担当課の課長秘書として、電話応対、
伝言対応、定型文書作成、一般的な内容の通訳、送受信文書ファイ
ルの管理等を行う。部署宛ての受信文書を確認し、適切な担当者を
判断して割り振る。発信文書については、内容及び形式を確認し、
参照資料等を入手し、課毎の連番を付与する。公式軍事文書の作成
手順が遵守されているか確認し、指令書、技術刊行物を含む部署の
記録管理システムを定められた方針・手順に沿って維持管理する。
その他関連する業務を行う。
［変更の範囲：基本労務契約附表Ｉ職務定義書の範囲内］
