円形脱毛症の患者様とそのご家族を支援する
「特定非営利活動法人円形脱毛症の患者会」
での事務スタッフを募集します。
【給 与】時給1300円～
【時 間】9：00～18：00の間でシフト制
【働き方】基本はリモートワーク
【勤務時間】平日週3日～・1日3時間～OK
※業務量の目安として週で慣らすとこの
くらいです。ご自身の裁量で働けます。
【応募条件】事務経験のある方
基本は在宅での勤務となります。
セミナーや学会などイベント前には、
配布物や展示品などの準備のため、台東区
（入谷駅から徒歩6分、鶯谷駅徒歩7分）の
事務所に出勤していただくこともあります。
🔵お仕事内容
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データ入力や書類の作成、セミナー準備など
事務業務全般をお願いします。
作成資料はすべてフォーマット（雛形）があ
りますので、慣れれば新しい内容を更新して
いくだけのサクサクこなせるお仕事です◎
スタッフが丁寧にお教えしますので
ブランクがある方もOK。
対面でのレクチャーはもちろん、
在宅の際はZoomや電話、メールでも
気軽に質問できるのでご安心ください！
具体的には…
＜患者様対応＞
＊mailでのお問い合わせ
（➡こちらは病気についての専門的な
知識が身についてから、徐々に対応
していく流れになるかと思います。
当面はスタッフが補佐いたします）
＜事務業務＞
＊会員名簿の整理
＊ホームページの簡単な変更
＊理事会や総会に向けた議案書・
展示資料の作成
＊委任状などの書面準備
＊議事録作成
＜経理業務＞
＊帳簿（金銭出納帳）の記帳
＊理事会費・賛助会費の請求
＊振込業務
＊入金確認
＜イベント・セミナー準備＞
年2回のセミナーや学会出展に向けて
＊会員リスト準備
＊資料作成
＊発送準備
＊日程・スケジュール調整
＜広報業務＞
＊年4回の会報の編集・発注・発送
※発送準備の際は郵送物が多数あるため、
台車を使用。事務所にはエレベーター
もあるので体への負担も少なめです◎
※イベントやセミナー、学会はあわせて
年4回ほど実施します。繁忙期はおよそ
4月・6月・7月・10月となります。
＼ここがPOINT！／
同時に複数の作業を進める事もありますが、
患者様からの問合せ対応など、専門的な
知識が多少必要な業務に関しては、
スタッフがしっかりサポートいたします。
まずは相手のお話に耳をかたむけ、
優しく寄り添う姿勢が大切となります。
🔵当会について
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1975年に円形脱毛症の患者様と
そのご家族を支援するために
「円形脱毛症の子を持つ母親の会」を発足。
以来セミナーを中心に活動を続け、
患者様とサポーター、皮膚科専門医が協力し
2017年に
「特定非営利活動法人円形脱毛症の患者会」
として新たに出発しました。
現在の会員数はおよそ130名、
12社の賛助会員に活動をご支援いただいています。
年4回の会報発行、年2回のセミナー、
親がも会（脱毛症のお子様を持つ親ごさん
の集まり）、医療相談会、交流会、
皮膚科系の学会への出展等、
活発に活動を続けています。
さらなる活動の充実を図るため
新規スタッフを募集します。
🔵よくあるご質問
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Q.パソコンスキルは必要ですか？
A.データ入力やExcelでの四則演算や表作成
ができれば大丈夫です。
タックシールの作成や会報の編集など
正確な作業が必要とされます。
Q.家事や子育てと両立できますか？
A.1日3時間～と短時間で働けるので
お子様の学校行事への参加はもちろん、
急な発熱で学校をお休みした時でも
在宅勤務なので看病しながら働けます！
Wワークや副業にもオススメです♪
Q.イベントなどへの当日参加は必須ですか？
A.事務さんの参加は基本ありません。
【必須スキル】
・Word、Excelできる方
（簡単な収支計算書の作成ができれば可）
・事務職経験のある方（業種不問）
・コミュニケーションが円滑にとれる方
（悩んでいる方にそっと寄り添える対応力があれば可）
・数字入力など業務が正確な方
【歓迎スキル】
・会計・経理業務の経験がある方
・総会や株主総会の運営準備に携わったことがある方
＼こんな方に向いてます！／
■ものごとの優先順位を考えながら
前向きに仕事をこなしていける方
■事務経験を活かしたい方
■誰かの役に立ちたい方
■地域や社会貢献したい方
■ホスピタリティ精神をお持ちの方
■ひとの話を聞くのが好きな方
当てはまる項目がひとつでもあれば
ぜひご応募お待ちしております。
9：00～18：00の間でシフト制
＊1日3時間～OK
⭐ご自身の裁量で勤務時間の調整もOK！
（たとえば…）
当初予定していた3時間勤務を、
子どもの病気で1時間に変更し、
別日に調整で5時間勤務とする など。
＊希望時間帯は相談可
＊家事や子育て中の主夫・主婦OK
＊Wワーク・副業希望の方もOK
＊扶養内勤務もフルタイムも歓迎
【1日の業務の流れ（例）】
09:00～ 在宅でお仕事開始、
メールの問い合わせ返信
09:30～ 会員名簿の整理
10:00～ 展示資料や議案書の作成
11:00～ 帳簿の記帳
11:30～ 請求書の作成、準備
～12:00 業務終了！
※業務内容や業務量は時期によって
多少変動します
基本は土日祝休み
ほか、シフトによる
⭐月末月初や季節による繁忙期は
業務が増えますので、勤務時間や
勤務日数が増える場合もございます。
予めご理解いただけますと幸いです。
東京メトロ日比谷線「入谷駅」4番出口徒歩6分/JR山手線・京浜東北線「鶯谷駅」徒歩7分
基本給：時給 1300円 〜
★週3日・9～12時で働く主婦さん
時給1300円×3時間×月12日
＝月収4万6800円
【福利厚生】
＊交通費全額支給
基本リモートワークですので
家事や育児と両立しながら勤務OK！
満員電車など通勤ストレスなく、
ひとりで集中して働けるのが魅力です♪
わかないことがあれば、
先輩スタッフにいつでも連絡ください！
初めはしっかりと引継ぎを行いますので
安心して始められます◎
ここまでお読みいただき誠にありがとう
ございます。
少しでも興味をお持ちいただけましたら
応募フォームより必要事項を記入の上、
ご応募ください。
追って、こちらからご連絡いたします。
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⭐在職中の方は面接日時や入社日の
調整も可能です。
ご不明点があれば、まずはご質問だけ
でも大丈夫です！
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