仕事内容:
<受付・接客業務>
- 来客対応・ご案内
- 電話対応
- テナント様からのお問い合わせ対応
- 会議室利用者へのご案内
- 業者対応
- 備品(傘・充電器など)の貸出対応
- 不在時の郵便物・荷物の受け取り、テナント様へのご連絡
<会議室・サービス対応>
- 会議室の予約・キャンセル対応
- 会議室の利用状況の確認・管理
- 会議室利用に伴う簡単なサポート
- ティーサーブなどのサービス対応
<事務・管理業務>
- Outlook・Teamsなどを使用したメール・連絡事項の確認
- 会議室予約情報の更新
- テナント情報の入力・更新
- 各種管理表へのデータ入力
- ビル内の工事・作業に関する案内メールの作成・配信
- 入居・退去に伴う書類作成、ファイリングなど
<その他>
- 受付カウンター周辺の簡単な清掃・整理整頓
- 給茶機・備品などのチェック
- その他、テナント様からのご要望への対応
※入居・退去に伴う業務や各種管理業務については、マニュアルに沿って対応していただきます。最初からすべてをお任せするわけではありません。
アピールポイント:
銀座にあるオフィスビルの受付スタッフとして、来訪されたお客様のご案内やテナント様からのお問い合わせ対応、会議室の予約受付などをお任せします。
落ち着いた雰囲気のオフィスビルなので、ホテルや商業施設などの受付とは違いテナント様と日々コミュニケーションを取りながら、快適なオフィス環境をサポートするお仕事です。
同じビルに社員がおりますので、不明点があればすぐ質問できる環境です。
残業はほぼありません。
求める人材:
- 接客・受付・カスタマーサポートなどの経験がある方
- 基本的なPC操作ができる方
- Outlook、Excelなどを使った業務に抵抗がない方
- 丁寧にコミュニケーションを取れる方
- 相手の立場に立って対応できる方
- 周囲と連携しながら仕事を進められる方
- 責任感を持って業務に取り組める方
勤務時間・曜日:
・平日月〜金9:00~17:00
うち休憩60分
土日祝休み
休暇・休日:
完全週休2日制
土日祝休み
勤務地:
転勤なし
アクセス:
東京メトロ「銀座駅」A3出口より徒歩3分
東京メトロ・都営地下鉄「東銀座駅」A1出口より徒歩3分
東京メトロ「銀座一丁目駅」より徒歩7分
都営大江戸線「築地市場駅」より徒歩7分
待遇・福利厚生:
フリードリンク、フリースナックあり
その他:
勤務開始日の相談OK
雇用形態: アルバイト・パート, 契約社員
給与: 1,850円 (時給)