仕事内容:
文書保管事業におけるバックオフィス業務全般を担当していただきます。
・法人顧客および全国のFC加盟店からの電話
・メール問い合わせ対応(在庫確認や運用に関するご相談など)
・依頼内容の変更処理や運用上の連絡調整
・社内システムを使用した契約書・顧客データの管理、覚書の作成
・営業からの依頼に基づく見積もり作成
・月3回(20日締め・25日締め・月末締め)の請求書処理および関連書類の作成
・文書システム機能改善の提案
アピールポイント:
・定時17:25終業、年間休日129日、残業月10h程度と、ワークライフバランスを保ちながら長く働けます
・顧客やFC加盟店とのやり取りが多く、事務スキルだけでなくコミュニケーション力や調整力が活かせます
ミスなく正確に確認・処理をやり遂げた時に、大きな達成感があります
・社内にシステム開発チームがいるため、日々の煩雑な作業に対する改善アイデアをダイレクトに形にできます
求める人材:
【必須要件】
・事務の実務経験をお持ちの方
・Word、Excelの基本操作が可能な方
【歓迎要件】
・電話やメールでの顧客対応経験をお持ちの方
・正確に数字を扱う業務が得意な方
・細部まで目を配れる方(月末に請求書のチェック作業があります)
勤務時間・曜日:
・9：00～17：25（12：00～13：00休憩）
・残業（月平均10時間）
・休日（土日、祝日、夏季休暇、年末年始）
休暇・休日:
・産休育休制度の実施実績あり
・年間休日129日
勤務地:
受動喫煙防止措置 屋内喫煙スペースあり（電子タバコのみ）
アクセス:
- JR山手線・京浜東北線・中央線「神田駅」北口 徒歩約2分
- 東京メトロ銀座線「神田駅」4番出口 徒歩約2分
- 東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」A1出口 徒歩約4～5分
- 都営新宿線「小川町駅」A1出口 徒歩約4～5分
給与:
夏季・冬季賞与あり
その他:
1次面接はリモート面接
雇用形態: 正社員
給与: 220,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 148時間
