マンション管理フロント 残業月平均10h程度/年休125日/昨年度賞与4ヶ月分/夜勤なし
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
30年以上無借金の安定企業でずっと必要とされる仕事を。
1984年の設立以来、30年以上、無借金経営を続けている当社。管理業務における収益だけでなく、自社保有物件からの家賃収入もあり、売上高は約11億円にのぼります。
建物管理部は売上の6割を占める要の事業。今後も高品質なサービスを提供していくため、組織体制を強化することにしました。建物管理は長期的な仕事になるだけに、スタッフも長く活躍する人がほとんど。会社としても安心して働ける環境を整えています。
例えば、1人あたりの担当物件は10棟程度と少なめ。いずれも1棟あたり平均30戸〜40戸の小規模な物件がほとんどで、無理せず手厚い管理ができる体制です。夜間休日等の時間外の緊急対応については、緊急センターが対応。可能な限り業者手配を行ないます。実際に残業は月10時間程度です。
高水準の月給を用意した上で、報奨金や年2回の賞与で頑張りを還元。年間休日も125日と多く、メリハリをつけて働けます。
マンションがある限り、ずっと必要とされる当社で、あなたも腰を据えて活躍しませんか。
----- 募集要項 -----
【職種名】
マンション管理フロント 残業月平均10h程度/年休125日/昨年度賞与4ヶ月分/夜勤なし
【仕事内容】
お任せするのは、マンションのフロント業務。数年に一度の大規模な修繕計画はもちろん、日常的に発生するお困りごとなど、安心で快適に暮らせる環境を維持するために、居住者目線で最適な提案を行ないます。慣れるまでは上司がしっかりサポートしますから、実務未経験の方でも安心です。コツコツ丁寧に業務に取り組んでいきましょう。
【具体的には・・・】
- 管理組合総会や理事会の資料作成・議事進行
- マンション内の各種イベントの運営サポート
- 法定メンテナンスや修繕工事の計画立案・実行
- 修繕工事の手配とスケジュール管理
- 居住者からのリフォームなどの相談対応
- 共用部分の電球交換や漏水など、トラブル時の現場立ち会いとその対処
※東京都内にあるファミリータイプや単身者用のワンルームの分譲マンションを中心に、1人あたり10棟程度を担当します。(ファミリータイプの場合)
投資用物件については、理事会の開催頻度が少ないこともあり、1人あたり15棟程度となります。
【お客さまの前では、きっちり。社内では、自分らしく】
デニムやスニーカーも問題なしで、私服OKの自由な社内。着心地のいいスタイルなら、資料作りなどの事務作業もはかどるはずです。もし時間に余裕ができたら、昼寝スペースやマッサージ椅子でリフレッシュしたり、フレックスタイム制を利用して就業後にガレージでバイクをいじったりするのもいいでしょう。
しかし一旦、お問い合わせやご相談の電話があれば、シフトをチェンジ。社内にあらかじめ置いているスーツに着替えて担当物件へ。このメリハリが仕事のモチベーションへと繋がっています。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
※学歴やブランク、転職回数、前職の雇用形態は問いません。
※職種・業種未経験、第二新卒、既卒、社会人経験10年以上の方、歓迎です。
【募集背景】
マンションからビルまで180棟、管理戸数6500戸を数える当社。機器監視とスタッフが一体となった質の高いセキュリティ体制と合わせて、日常的な清掃・点検業務から、定期的な設備の保守・運転のメンテナンス業務、長期修繕計画のプラン・管理まで手がけています。
居住者に寄り添ったサービスが評判となり、業績は好調に推移。定年退職による戦力減もある中で、これからもサービスの質を維持・向上させるために、新たな仲間を募集することとなりました。
【雇用形態】
正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中は有給休暇の適用がありません。その他の給与や待遇は変わりません。
【勤務地】
- 本社/東京都品川区大井4丁目4番2号 オフィスビル大井MAX-1
- 転勤はありません。
【交通】
JR京浜東北線・東急大井町線「大井町駅」より徒歩2分
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
※残業は月平均10時間程度です。
<一部フレックスタイム制あり>
標準労働時間1日8時間/コアタイム10:00〜16:00
【給与】
月給28万円〜35万円+賞与年2回(4ヶ月分/2025年実績)
※経験や能力を考慮して初任給額を決定いたします。
※上記金額には、40時間分の固定残業代(6万2000円)が含まれます。時間超過分は全額、追加支給いたします。
<年収例>500万円/48歳(入社7年)
【休日休暇】
<年間休日125日>
- 完全週休2日制(日・水もしくは木)
- 祝日
- GW休暇
- 夏季休暇(4日)
- 年末年始休暇(7日)
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 特別休暇
- 誕生日休暇
- リフレッシュ休暇(5年ごと)
- 産前産後・育児休暇 ※取得実績あり
【福利厚生・待遇】
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 昇給年1回(10月)
- 賞与年2回(6月・12月/2025年実績:4ヶ月分)
- 交通費(全額)
- 時間外手当(超過分)
- 役職手当
- 資格手当
- 報奨金
- オフィス内私服可(担当物件を訪問する際はスーツ着用)
- オフィス内禁煙・分煙
- バイク通勤可、駐輪場完備
- 社員旅行(毎年海外へ/一昨年:スリランカ 昨年:ハワイ)
- 保養所(箱根・越後湯沢・軽井沢)
- 退職金
【進化する福利厚生】
年間休日の多さや残業の少なさなど、福利厚生についてはすでに社員から一定の評価をもらっています。新たに誕生日休暇やリフレッシュ休暇なども取り入れ、引き続き「より働きやすい環境」を追求し続けています。
毎年恒例の海外への社員旅行も勤続年数問わず、誰でも参加が可能。今回入社される方にも、タイミングが合えば、仲間の一人として参加してもらいたいと考えています!
【配属部署】
建物管理部への配属です。現在18名が在籍しており、男女比率は13:3。最年少は39歳で、最年長は65歳です。あなたと同じ業務を担当する先輩は、16名。入社後は先輩が物件を引き継いでいきます。物件により担当の先輩が異なるため、さまざまな先輩がOJTとしてサポート。自分に合ったやり方を見つけていきましょう。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
3名の社員さんにお話をお聞きしたところ、共通して口にされていたのが「働きやすさ」。同社は社員一人ひとりに裁量を委ねており、基本的に自由に仕事を進めることができるそうです。担当物件の管理や対応がきちんとできていれば、細かく行動を指示されたり、逐一報告が必要だったりということもない様子。自分のペースで仕事を進められるので、非常にやりやすいとのことでした。
そこまで裁量を持たせられるのも、社員が全員中途入社で、年齢層も40代半ばが多いという成熟した組織だからなんです。特に業界経験がある方からすれば、ここまでの自由度の高さは魅力でしょう。
取材に応じてくださった3名とも、仕事とプライベートの両立を目指して同業界から転職してこられたそうで、仕事をしやすいピッタリの環境を手に入れたと話してくださいました。新しく入る方も、伸び伸びと働ける環境の良さを感じられるのではないでしょうか。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】いつまでも快適に暮らすには、常に先を見すえた対策が必要です。管理組合総会や理事会で、マンション管理フロントとしての長年の知見を活かした提案をお願いされる場面も、少なくありません。例えば最近は、防犯カメラなどを設置するマンションも多いそうです。自分のアイデアひとつで、より価値ある物件へと育てられるうえに、それらがすべてカタチとなって残っていくことこそ、この仕事の醍醐味と言えます。
【厳しさ】居住者全員が気持ちよく快適に暮らすには、一定の規則が必要です。一方で、そのルールに不満をお持ちの方や守っていただけない方も、時にはいらっしゃいます。こちらからのお願いに、強い口調でお叱りを受けることもあるかもしれません。そんな時も、ありがたいご意見として受け止める姿勢が求められます。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】居住者のみなさんや組合の方はもちろん、工事を依頼する業者の方まで、さまざま立場の方と関わり合いを持つ仕事です。相手に合わせたコミュニケーションを意識でき、好感を持っていただける明るい対応のできる方が向いています。
【向いてない人】日常的なお困りごとやトラブルにできる限り早く・誠実に対応することで、居住者との間に信頼関係が生まれます。相手の状況を考えず、マメな対応ができない方は向いていないでしょう。
