仕事内容:
＼長崎・平戸エリアに必要不可欠な病院で、やりがいのある医療を提供しています！／
【仕事内容の概要】
・青洲会病院の総務課で、病院運営を支える書類作成、台帳管理、院内調整を担当
・Word、Excelを使った帳票、報告書、連絡文書などの作成・更新・管理
・院内の複数部門にまたがる依頼の取りまとめや、スケジュール調整、関係者への連絡
・電話や窓口の一次対応、担当部署への引き継ぎ、対応履歴の整理
【主な業務（要点）】
・Word、Excelを用いた各種帳票、報告書、連絡文書の作成・更新・管理
・備品、記録、届出関連などの台帳整理、保管、更新
・複数部門にまたがる依頼の取りまとめ、スケジュール調整、関係者への連絡
・電話、窓口での問い合わせ受付、担当部署への引き継ぎ、対応履歴の整理
【青洲会病院ならではの事務運営】
・総務課は、院内の各部門が安定して動くための連絡、記録、事務運用を支える基盤部門
・外来、病棟、管理部門など複数部署と関わり、病院全体の流れを支える役割
・掲示物、備品、必要書類、台帳、報告書などを整え、現場が医療に集中しやすい環境づくりを後方から支援
・依頼、確認、記録、共有、改善の流れを院内で回しながら、病院運営の基本を実務で学べる環境
・正確な書類管理や関係者への連絡調整を通じて、病院の安定した運営に関われる仕事
【配属後の関わり】
・外来、窓口周辺：掲示物、備品、各種連絡など、運営が滞らないための事務調整
・病棟：必要書類の管理、関係者連絡、運用ルールに沿った記録・整理
・管理部門：帳票、台帳の整備、報告書作成、院内運用の標準化に関する事務支援
【働き方】
（1）8:30〜17:30
・休憩：60分
・変形労働時間制
・残業：月平均3時間程度
・残業が出やすい時期や業務は、応募前の業務説明で確認可能
アピールポイント:
★【働きやすさ】日勤8:30〜17:30／年休120日＋有給平均15日／残業月平均3時間程度でメリハリ勤務★
★【キャリア・専門性】総務課で書類・台帳・院内調整の基礎を固め、病院運営の流れを実務で習得できる環境★
★【生活・子育て】院内保育あり／職員住宅あり／住宅手当・家族手当あり／車通勤可・駐車場あり★
【病院概要】
・青洲会病院は、地域医療を支える病院として外来、入院の医療提供体制を運営
・総務課は、院内の各部門が安定して動くための連絡、記録、事務運用を支える基盤部門
・勤務地は長崎県平戸市田平町山内免612-4
・松浦鉄道「たびら平戸口駅」徒歩圏
・西肥バス「平戸口バスターミナル」徒歩圏
・車通勤可
【一院完結だから身につくこと】
・依頼、確認、記録、共有、改善の流れを現場で回しながら習得
・部署横断のやり取りを通じて、段取り、調整、期限管理の力を磨ける環境
・台帳や帳票の作成・更新を通じて、正確性と再現性を大切にした事務スキルを習得
・院内運用の標準化に関する事務支援を通じて、病院運営の流れを理解しやすい職場
【法人の取り組み・職場の雰囲気】
・「健康経営優良法人」2年連続取得
・法人全体の平均年齢は、男性40.8歳、女性38.8歳
・若手から中堅、ベテランまで在籍
・病院はチームで回す前提のため、報連相、連携、安全配慮を重視する文化
・相談や連携をしながら、院内の運用を支える職場
【院内運営の業務環境】
・多職種が同時に動く病院だからこそ、総務課の連絡、記録、運用の型が院内の安定につながります
・電子的な情報基盤があり、情報共有や申し送りが標準化されている環境
・事務スタッフは、現場が医療に集中できるよう、見えない段取りを整える役割
・担当範囲、1日の動き、残業が出やすい時期などは、応募前に確認可能
【教育・サポート】
・入職後3か月はプリセプターが伴走
・業務の優先順位づけや記録の型を実務に沿ってフォロー
・プリセプターとラダー等の考え方に沿って、段階的に業務を習得
・院内研修、委員会活動、eラーニング等の学習機会あり
・見学のみ、業務説明のみ、オンライン相談も可能
求める人材:
当院は、総務課の事務スタッフとして、病院運営を支える書類作成、台帳管理、院内調整に関わる方に向けた求人です。
医療提供が安定して続くよう、連絡、記録、事務運用の面から院内を支える役割です。
入職後はプリセプターが伴走しながら、段階的に業務を習得できます。
【必須条件】
・普通自動車運転免許をお持ちの方
・Word、Excelの基本操作ができる方
・文書作成、入力、簡単な表計算ができる方
【活かせる経験】
・資料作成、台帳作成、電話対応の経験
・複数部門を巻き込む調整、進行管理の経験
・施設、設備管理、工務、保全、ビルメンテナンスなどの実務経験
・夜間当直などの実務経験
・安全衛生や防災、設備更新計画など、運営改善に関わった経験
【このような方に向いています】
・複数部署とやり取りしながら、段取りよく調整を進めたい方
・病院運営を支える事務の仕事に関わりたい方
・報連相、連携、安全配慮を大切にできる方
・日勤中心、残業少なめの働き方で、生活リズムを整えながら長く働きたい方
・見学や業務説明を通じて、仕事内容や担当範囲を確認したい方
勤務時間・曜日:
変形労働時間制（1ヶ月単位）
【基本勤務】
・就業時間：8:30〜17:30（休憩60分）
・所定：週40時間相当／1年単位の変形労働時間制
・時間外労働：月平均5時間程度（繁閑・イベント対応で変動）
【宿直（当直）】
・頻度：月2〜3回目安
・時間帯：17:30〜翌8:30
・主な役割：夜間の電話対応、緊急時の責任者連絡、火災予防・院内巡回 など
・手当：別途支給（平日／休日で金額が異なる）
・休憩・仮眠：院内規程および当日の業務状況に準拠
休暇・休日:
★年間休日120日★
シフト制
・有給休暇
└6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10 日
・慶弔休暇
・産休・育休（取得率100％）
・希望休：毎月10日まで申請OK（原則月3日まで）
勤務地:
長崎県平戸市田平町山内免612-4
アクセス:
西肥バス「 平戸口バスターミナル」より徒歩5分
松浦電鉄「たびら平戸口」駅 徒歩10分
給与:
■事務スタッフ（総務課）
月給170,034~207,182円
■ 賞与・昇給
・賞与：年2回（前年度実績 計4.05か月）
・昇給：あり（前年度実績：月あたり2,789〜3,007円）
■ 各種手当
・通勤手当：実費支給（上限31,600円／月）
・住宅手当：家賃の1/2（上限25,000円）
・家族手当：配偶者8,000円、子ども4,000円／人
・宿直手当：平日5,000円／回、休日8,000円／回（宿直は月2〜3回想定）
■ 年収モデル
約291万〜約353万円
待遇・福利厚生:
【働きやすさ】
・年間休日120日／シフト制（週休二日制：勤務表による）
・勤務：8:30〜17:30（休憩60分）
・残業：月平均3時間程度
・有給：6ヶ月経過後10日
・慶弔休暇
・産休・育休（取得率100％）
【生活・子育てサポート】
・院内保育あり（利用実績あり）
・対象：生後6か月〜2歳児まで（3歳の誕生日まで）
・預かり：職員の勤務に合わせて24時間対応
・職員住宅あり（単身／世帯）
・単身：1R（約8畳）
・費用目安：家賃2万円以下のうち病院補助 約1.5万円／自己負担 約2,000〜3,500円程度
・駐車場：あり
・住宅手当：家賃1/2（上限25,000円）
・家族手当：配偶者8,000円／子4,000円／人
・車通勤可／駐車場：
【処遇・制度】
・正社員（雇用期間の定めなし）／病院・法人との直接雇用
・社会保険完備
・退職金制度（勤続3年以上）／退職金共済加入
・定年65歳／再雇用70歳まで
・試用期間3か月（同条件）
・受動喫煙対策：屋内禁煙（屋外に指定喫煙所あり）
その他:
【選考・入職の流れ】
応募〜内定まで：
1）応募（履歴書・職務経歴書をご準備ください）
2）書類選考
3）面接（1回予定）
4）内定
ご連絡の目安：
・書類選考：到着後 2営業日以内を目標
・面接結果：最短即日〜2営業日以内を目標（状況により前後）
見学・業務説明について：
見学のみ／*業務説明のみ（オンライン含む）*のご相談も可能です。
いきなり応募は不安という方も、まずはお気軽にお問い合わせください。
雇用形態: 正社員
給与: 170,034円 - 207,182円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
