官公庁・自治体が実施する補助金事業の事務局スタッフ募集
審査・データ入力・電話対応などを担当します。
正確さとスピード感を意識し、フルタイムで働ける方向けのお仕事です。
繁忙期のため増員募集です。
✨ この仕事の魅力
✅ 官公庁・自治体の補助金事業を支える事務局業務
✅ フルタイムで安定して働ける
✅ 事務+電話対応でスキルの幅が広がる
✨仕事内容
官公庁・自治体が実施する補助金事業の事務局スタッフとして、
申請審査や問い合わせ対応などの事務業務をお任せします。
制度運営を支えるポジションとして、
正確さとスピード感の両方を大切にしながら業務を進める環境です。
✨具体的な業務内容
・補助金申請書類やデータの受付・内容確認(審査)
・専用システム・Excelへのデータ入力
・不備内容の確認、申請者への電話・メール対応
・審査結果の反映、進捗管理
・郵送物管理(封入封緘・発送、開封)
・チーム内での業務共有、事務処理全般
※審査・入力・電話対応などを、
状況に応じて切り替えながら対応するマルチタスク業務です
✨入社後の流れ
・まずはマニュアル・OJTに沿って業務をスタート
・先輩スタッフが近くにいるため、分からないことはすぐに確認できます
・業務に慣れながら、徐々に対応範囲を広げていきます
✨得られるスキル
・申請者対応や問い合わせ対応を通じて、
ビジネスシーンで役立つ電話・メール対応力やコミュニケーションスキルを高めることがで
きます
・審査・入力・進捗管理など幅広い業務を経験することで、
補助金事業全体の運営フローを実務ベースで理解できます
・自治体・公的案件ならではの
正確性、期限管理、情報の取り扱いに関するスキルを身につけることができます
✨チーム構成
・集中して業務に取り組む、メリハリのある職場環境です
・3~10名程度のチーム制で、役割分担をしながら業務を進めています
・30代~50代まで幅広い年齢層が在籍し、年代に関係なく協力し合っています
・不明点はすぐに確認しながら、スピードと正確さを意識して業務を進めています
・家庭の事情等がある場合も、チームで調整しながら業務をカバーしています
<求めている人材>
【必須条件】
・週5日・フルタイム勤務が可能な方
・PC基本操作ができる方(入力、タイピング、Excelの基本操作)
・電話対応を含む事務業務に抵抗がない方
【歓迎する経験・スキル】
・事務、審査業務、事務局運営の経験
・コールセンター・問い合わせ対応の経験
・業務量のある環境で働いた経験
✨こんな方に向いています
✅ 正確さを意識しながら、一定のスピード感で仕事を進められる方
✅ 複数の業務を切り替えながら対応することが苦にならない方
✅ チームで協力しながら働くことが好きな方
✅ 「忙しい時期も含めて仕事」と理解した上で、腰を据えて働きたい方
総労働時間:1週あたり40時間
・勤務時間:9:00~18:00(実働8時間)
・勤務日数:週5日(月~金)
契約更新期間:3か月
※業務量増加に伴う増員募集
※契約更新の可能性あり
・休日:土日祝休み/年末年始休暇
半蔵門駅から徒歩1分/麴町駅から徒歩4分/永田町駅から徒歩10分
基本給:月給 25万6000円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
交通費別途支給(規定あり)
・郵送物の発送・受け取りや、書類・荷物の移動などの軽作業が発生することもあります
・オフィス内にはコーヒーマシン完備。休憩時間に自由に利用できます
・オフィス周辺にはキッチンカーや飲食店があり、ランチ環境も充実
ご応募いただいた、2~3営業日以内に選考に関するご連絡をメールを(
[email protected])にてお送りします。
※メールの受信設定をご確認ください。
※プロフィール欄はなるべく詳しくご記入ください。
書類選考通過後の面接は以下での実施を予定しております。
【一次面接】オンライン(ZOOM)
【二次面接】株式会社コスモピア本社での面接およびスキルチェック
※本業務の雇用元は、株式会社コスモピアとなります。
※一次面接はオンライン(Zoom)での実施を予定しておりますが、状況やご都合に応じて対面での面接をご案内する場合がございます。